Iniciar sesión

1. Accede a mail.google.com en el ordenador.

2. Escribe la dirección de correo de tu cuenta de Google que te hemos facilitado por correo electrónico.

3. Pulsa siguiente

4. Serás redirigido a una página de Atlax 360 y a continuación se debería hacer clic en el botón atlax360-azure-ad

1. Configuración de tu bandeja de entrada

Elegir el tipo de correo electrónico que se mostrará en la parte superior de la bandeja de entrada

1. Abre Gmail.

2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración .

3. En Tipo de bandeja de entrada, haz clic en Predeterminado y elige una opción:

   • Importantes primero

   • No leídos primero

   • Destacados primero

Nota: Las secciones Importantes, No leídos y Destacados aparecerán en la parte superior de la bandeja de entrada. El resto del correo electrónico aparecerá en la sección Todo lo demás.

3. • (Opcional) Para ocultar el correo electrónico de una sección, junto al encabezado de la sección que quieras ocultar, haz clic en la flecha hacia arriba.

   • Para que se vuelva a mostrar el correo electrónico, haz clic en la flecha hacia abajo

Papelera de Gmail

Cabe destacar que los correos electrónicos que sean movidos a la papelera tendrán una caducidad de 30 días. Tras dicho período de tiempo, los elementos que se encuentren en esta carpeta serán eliminados definitivamente.

1.1 Organización de los correos mediante etiquetas (carpetas en Microsoft)

Cuando guardes tus correos electrónicos, puedes asignarles etiquetas.

Las etiquetas y las carpetas (Microsoft Outlook) no son lo mismo.

Por ejemplo, en Google un correo puede organizarse a través de varias etiquetas (en Microsoft se tratan como carpetas). Debes tener que cuenta que si eliminas a la papelera un mensaje que tienes organizado en varias etiquetas, este se eliminara de todas las etiquetas que tenga asignadas y de tu bandeja de entrada.

Los mensajes de correo pueden etiquetarse o también desetiquetarse.

Crear una etiqueta

Consejo: Las etiquetas solo se muestran en tu bandeja de entrada, no en la del destinatario.

1. Ve a Gmail en un ordenador.

2. Desplázate hacia abajo por el lateral izquierdo y haz clic en Más.

3. Haz clic en Nueva etiqueta.

4. Ponle un nombre.

5. Haz clic en Crear.

Editar y eliminar etiquetas

Editar una etiqueta

Puedes reorganizar tus correos migrados que tenías organizados por carpetas por etiquetas de correo

1. Abre Gmail en un ordenador.

2. Busca el nombre de la etiqueta en el lateral izquierdo de la página.

3. Haz clic en Más .

4. Edita tu etiqueta.

Eliminar una etiqueta

1. Abre Gmail en un ordenador.

2. Sitúate sobre el nombre de la etiqueta en el lateral izquierdo de la página.

3. Haz clic en Más Quitar etiqueta.

Mover un mensaje a otra etiqueta

1. Abre Gmail en un ordenador.

2. Selecciona el mensaje.

3. Arriba, haz clic en Etiquetas .

4. Desmarca la etiqueta actual y selecciona otra.

5. Haz clic en Aplicar

Mostrar u ocultar etiquetas

Puedes decidir si quieres mostrar o no tus etiquetas en la lista del menú que hay a la izquierda de la bandeja de entrada.

1. Abre Gmail en un ordenador.

2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración, Ver todos los ajustes.

3. Haz clic en la pestaña "Etiquetas".

4. Haz los cambios que quieras.

1.2 Crear reglas para filtrar tus correos

El correo entrante se puede gestionar con los filtros de Gmail, que te permiten asignar una etiqueta a tus mensajes, archivarlos, eliminarlos, destacarlos o reenviarlos de forma automática.

Crear un filtro

1. Abre Gmail.

2. En el cuadro de búsqueda de arriba del todo, haz clic en la flecha hacia abajo.

3. Escribe los criterios de la búsqueda. En caso de que quieras comprobar si la búsqueda es correcta, haz clic en Buscar para ver qué correos aparecen.

4. En la parte inferior de la ventana de búsqueda, haz clic en Crear filtro.

5. Elige lo que quieres que haga el filtro con los mensajes.

6. Haz clic en Crear filtro.

Nota: Si creas un filtro para reenviar mensajes, recuerda que solo afectará a los mensajes nuevos. Además, cuando alguien contesta a un mensaje que has filtrado, la respuesta solo se filtra si cumple los mismos criterios de búsqueda.

Usar un mensaje concreto para crear un filtro

1. Abre Gmail.

2. Marca la casilla situada junto al correo que quieras.

1. Haz clic en Más .

2. Haz clic en Filtrar mensajes similares.

3. Indica los criterios del filtro.

4. Haz clic en Crear filtro.

Cambiar o eliminar filtros

1. Abre Gmail.

2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Ver todos los ajustes.

3. Haz clic en Filtros y direcciones bloqueadas.

4. Localiza el filtro que quieras cambiar.

5. Haz clic en Editar o en Eliminar para quitar el filtro. Si editas el filtro, haz clic en Continuar cuando termines de hacer cambios.

6. Haz clic en Actualizar filtro o en Aceptar.

1.3 Marcar mensajes como spam en Gmail o quitarles esa etiqueta

Durante los primeros días del uso de correo de Gmail, te aconsejamos ir revisando la etiqueta Spam ya que en ocasiones Gmail puede marcar algún correo de algún remitente ajeno a tu dominio de forma incorrecta. No debes preocuparte puesto que Gmail utiliza un sistema de aprendizaje automático para entender tus preferencias.

Marcar correos como spam

Cuantos más mensajes marques como spam, más eficaz será la clasificación automática de spam de Gmail.

1. Abre la aplicación Gmail en tu iPhone o iPad

2. Toca la imagen de perfil del remitente que hay al lado del mensaje que quieres marcar como spam.

3. Arriba a la derecha, toca Más- Marcar como spam.

Nota: Al seleccionar Marcar como spam en un correo o al moverlo manualmente a la carpeta Spam, Google recibe una copia y es posible que la analicemos para proteger a nuestros usuarios frente al spam y otros usos inadecuados.

Desmarcar correos como spam

Si has marcado un correo incorrectamente, puedes quitarle la etiqueta de spam:

1. Abre la aplicación Gmail en tu iPhone o iPad.
   Nota: Si no tienes la aplicación Gmail, descárgala.

2. Arriba a la izquierda, toca Menú -Spam.

3. Selecciona el mensaje que no es spam.

4. Toca Más -No es spam.

Consejo: Para impedir que un tipo de mensajes se coloque en Spam en el futuro, puedes:

• Añadir al remitente a tus contactos.

• Filtrar esos mensajes.

Eliminar los correos de la carpeta Spam

1. Abre la aplicación Gmail en tu iPhone o iPad.
   Nota: Si no tienes la aplicación Gmail, descárgala.

2. Arriba a la izquierda, toca Menú -Spam.

3. Toca Vaciar Spam ahora.

Añadir una firma si utilizas la función "Enviar como"

Si utilizas la función "Enviar como" para mandar correos desde distintas direcciones desde tu cuenta, puedes añadir una firma distinta para cada dirección.

En la página "Configuración", selecciona la dirección que quieras en el menú desplegable que hay encima del cuadro de texto de la firma.

Si no ves el menú desplegable:

1. Abre la página de configuración Cuentas e importación.

2. Comprueba que tus direcciones estén incluidas en la sección "Enviar como".
   

Insertar la firma antes del texto citado en las respuestas

Se podrá la firma antes del texto citado en las respuestas y quitar la línea "--" que separa los dos textos

2. Configuración del panel de lectura

Mantén tu bandeja de entrada a la vista mientras lees el correo electrónico y lo respondes. Solo tienes que utilizar el panel de lectura de Gmail.

1. Abre Gmail.

2. En la parte superior derecha, haz clic en Configuración-Ver todos los ajustes.

3. En la parte superior, haz clic en Recibidos.

4. Junto a Panel de lectura, selecciona Habilitar el panel de lectura y selecciona cómo quieres verlo:

   • Sin división

   • A la derecha de la bandeja de entrada

   • Debajo de la bandeja de entrada

Nota: El panel de lectura no está disponible cuando se utilizan varias bandejas de entrada.

Crear y personalizar bandejas de entrada

1. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Ver todos los ajustes.

2. En la parte superior, haz clic en Recibidos.

3. Junto a Tipo de bandeja de entrada, selecciona Varias bandejas de entrada.

4. En Consulta de búsqueda, crea un filtro para definir tu bandeja de entrada. Por ejemplo, para crear una bandeja de entrada…

   • A partir de una de tus etiquetas: introduce label:[nombre de la etiqueta].

   • Con los mensajes de un remitente concreto: introduce from:[dirección de correo electrónico del remitente]. Si quieres incluir los mensajes de varios remitentes, introduce from:[dirección del remitente] OR [dirección de otro remitente].

   • Con los mensajes enviados a otra de tus cuentas: introduce to:[tunombre@tucorreo.com].
     Nota: Para poder crear bandejas de entrada en las que se muestre el correo enviado a distintas cuentas, primero tienes que configurar Gmail para enviar correo desde otra dirección o alias.

5. (Opcional) Para asignar un nombre a cada bandeja de entrada, en Nombre de la sección, introduce un nombre.

6. (Opcional) Para cambiar dónde quieres que aparezcan las demás bandejas de entrada, junto a Posición de bandejas de entrada, selecciona una posición.

7. En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.

3. Cómo desactivar las notificaciones de Google Chat en Gmail

1. En la computadora, abre Gmail.

2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración-Ver toda la configuración.

3. En la parte superior, haz clic en la pestaña "Chat y Meet".

4. Junto a "Configuración de notificaciones de chat", haz clic en Administrar configuración de chat.

5. Para desactivar las notificaciones de mensajes de Google Chat, en "Notificaciones de escritorio", desmarca la casilla junto a "Permitir notificaciones de chat".

4. Correo por vista de conversación (Habilitar / Inhabilitar)

Puedes elegir si las respuestas a los correos electrónicos deben agruparse en conversaciones o aparecer por separado en Recibidos.

Cómo elegir la configuración de tus conversaciones

Cuando las personas responden un correo electrónico, Gmail agrupa las respuestas en conversaciones de modo que el mensaje más reciente aparezca en la parte inferior.

Si la conversación supera los 100 mensajes o se modifica el asunto, esta se dividirá para dar lugar a una nueva conversación.

1. Abre Gmail.

2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración, Ver toda la configuración.

3. Desplázate hacia abajo hasta la sección "Agrupamiento de correos electrónicos en conversaciones".

4. Marca o desmarca la casilla Vista de conversación.

5. Gmail sin conexión

Puedes leer tus mensajes de Gmail, responderlos y hacer búsquedas en ellos aunque no tengas conexión a Internet desde mail.google.com.

Consejos:

• Para que te resulte más fácil usar Gmail cuando no tengas conexión, te recomendamos que añadas mail.google.com a tus marcadores de Chrome.

• Si utilizas Gmail con tu cuenta del trabajo o de un centro educativo, puedes pedirle a tu administrador que te ayude a cambiar la configuración.

Activar Gmail sin conexión

Asegúrate de que has descargado Chrome en tu ordenador. Solo puedes usar Gmail sin conexión en una ventana del navegador Chrome que no esté en el modo de incógnito.

1. Ve a la configuración de Gmail sin conexión.

2. Marca la opción "Habilitar el correo sin conexión".

3. Elige tu configuración; por ejemplo, los mensajes de cuántos días quieres sincronizar.

4. Haz clic en Guardar cambios.

Añadir Gmail a los marcadores para usarlo sin conexión

Puedes añadir tu bandeja de entrada a los marcadores para que te resulte más fácil acceder a tu correo sin conexión.

1. 1. 1. En Chrome, abre tu bandeja de entrada de Gmail.

      2. A la derecha de la barra de direcciones, haz clic en el icono de la estrella

Utilizar Gmail sin conexión

Para usar Gmail sin conexión a Internet, ve a mail.google.com o haz clic en el marcador que has creado para Gmail sin conexión en Chrome.

Nota: Cuando envías un correo sin conexión, este se coloca en una carpeta llamada "Bandeja de salida" y se envía en cuanto vuelves a tener conexión.

6. Cambiar el idioma de tus aplicaciones

Para cambiar el idioma de tu cuenta de Google Workspace, entra en la configuración de tu cuenta desde este enlace y sigue estos pasos que te mostramos a continuación:

7. Configuración de tu dispositivo móvil Android o Apple de iOS