Hojas de cálculo
Hojas de cálculo de Google es una aplicación de hojas de cálculo online que te permite crear hojas de cálculo y darles formato, así como trabajar con otros usuarios.
Puedes editar, comentar y colaborar con archivos de Microsoft Excel y los cambios se guardan automáticamente en el historial de versiones.
En Google Workspace puedes trabajar con archivos de Microsoft Office aunque no tengas el paquete de servicios instalado
Añadir archivos de Microsoft Office a Google Drive.
Conservar los archivos con el formato de Microsoft Office aunque no lo tengas instalado.
Convertir archivos de Microsoft Office a documentos, hojas de cálculo o presentaciones de Google.
Trabajar con Microsoft Office y guardar los cambios en Google Drive.
Enviar por correo electrónico copias de archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones con formato Microsoft Office.
Previsualizar o descargar archivos de Microsoft Office insertados en otros archivos de Microsoft Office.
Límite de celdas para las Hojas de cálculo es de 10 millones
Indice
Puedes abrir, editar, comentar y colaborar un archivo en formato de Microsoft Excel directamente con las Hojas de cálculo de Google. Los cambios se guardaran automáticamente en el historial de cambios.
Formatos admitidos de Excel: xls, .xlsx, .xlsm, (archivos de Excel con macros habilitadas), .xlt
Límite de celdas: 10 millones
En este ejemplo se muestran dos archivos, uno de Microsoft Excel y otro en formato de Google. Se puede distinguir por el icono que es distinto.
Al abrir un archivo de Microsoft directamente desde Drive, se nos abre con las Hojas de cálculo de Google:
Puedes crear una hoja de cálculo desde la aplicación de Google Drive o directamente desde las Hojas de Cálculo
También puedes crear Hojas de cálculo desde la galería de plantillas:
Crearsheets.mp4En Google Drive, cuando trabajas en una Hoja de cálculo de Google o un archivo de Microsoft Excel, los cambios se guardan a medida que escribes. No es necesario darle al botón de guardar.
Los cambios se guardan automáticamente y se puede volver a una versión anterior o hacer una copia de una versión.
Si no tienes conexión a Internet, puedes configurar el acceso sin conexión para guardar los cambios.
Nota: Para guardar un archivo de Hojas de cálculo de Google, debes hacer clic fuera de la celda en la que estés escribiendo
guardarcambios.mp4Al crear un documento, una hoja de cálculo o una presentación, se asigna automáticamente el nombre "Hoja de cálculo sin título". Para cambiar el nombre del archivo:
Haz clic en el nombre en la parte superior del archivo.
Escribe un nuevo nombre.
Pulsa Intro.
Nota: Si has compartido el archivo con otra persona, verás sus cambios a medida que los implementa.
En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
Abre el archivo del que quieras hacer una copia.
En el menú, haz clic en Archivo
Hacer una copia.
Escribe un nombre y elige dónde quieres guardar el archivo.
Si quieres copiar comentarios de un documento, una hoja de cálculo o una presentación, haz clic en Copiar comentarios y sugerencias. Puedes incluir las sugerencias y los comentarios resueltos en la nueva copia.
Haz clic en Aceptar.
En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
En la parte superior, haz clic en Archivo
Descargar.
Elige un tipo de archivo. El archivo se descargará en tu ordenador.
Nota: Para descargar un archivo grande de Documentos de Google como un archivo .pdf en Chrome, sigue estos pasos:
En un ordenador, abre un documento de Google.
Arriba, haz clic en Archivo
Imprimir.
A la izquierda, junto a "Destino", selecciona Guardar como PDF.
Arriba, haz clic en Guardar.
Cuando estamos colaborando o consultando información en una misma hoja de cálculo (Google Sheets) con varias personas al mismo tiempo, si uno de ellos crea un filtro en ese momento, las otras personas se verán afectadas y visualizarán ese filtro que se ha creado.
Para que esto no ocurra, cuando estamos trabajando al mismo tiempo con otras personas, puedes crear vistas de filtro y asignarles nombres, de esta manera, al acceder a una vista de filtro, podremos ver cierta información sin que los demás se vean afectados.
Crear_vista_fitro.mp4Para eliminar cualquier filtro, ve a la vista de filtro y selecciona configuración y haz clic en opciones > Eliminar o Duplicar
eliminar_vista_filtro.mp4Selecciona Datos > Crear Filtro
Una vez creado el filtro puedes filtrar o ordenar por los colores de la tabla
Podemos aplicar un formato a un rango de celdas, filas o columnas por ejemplo, cambiar el color del texto o fondo si cumplen unas condiciones. En este video aplicamos un color de fondo para controlar los valores mínimos de venta y los valores superado los objetivos:
formatocondicional.mp4La validación de datos nos permite crear reglas para permitirnos tener un control del tipo de datos o información a rellenar en una fila o columna.
En este ejemplo mostraremos como crear una lista desplegable en una celda:
validaciondatos.mp4Puedes crear gráficos con las sugerencias del botón "Explorar", en función de los datos que contenga tu hoja de cálculo (para añadir el gráfico arrástralo a la Hoja de cálculo). También puedes crear gráficos a partir del menú "Insertar" seleccionando un rango de filas y columnas.
Graficos.mp4Si quieres evitar que los usuarios que acceden a una Hoja de cálculo con permisos de edición, puedan modificar el contenido de tota la hoja o un intervalo de celdas, puedes protegerla con "Proteger hojas o intervalos"Para proteger la hoja haz clic en Datos > Proteger hojas o intervalos Una vez seleccionada la hoja o intervalo elige como quieres restringir la edición
Mostrar una advertencia cuando alguien quiere hacer un cambio (No impide que los editores hagan cambios)
Elegir quien puede editar el intervalo o la hoja
Protegerhoja.mp4Con Hojas de cálculo de Google, puedes dividir los datos de una columna en varias columnas, separando el texto, por coma, punto y punto y coma, espacio o incluso personalizado en varias columnas.
Por ejemplo, una columna con el texto "Nombre y Apellido" se puede dividir en dos: "Nombre" y "Apellido"
En la parte superior, haz clic en Datos > Dividir texto en columnas:
Separardatos.mp4La mayoría de fórmulas entre Excel y Google Sheets son las mismas con alguna variación. A continuación mostramos ejemplos de las fórmulas básicas
Contar: Devuelve el número de valores numéricos de un conjunto de datos
Contar.SI: Cuenta el número de celdas que cumplen un criterio (por ejemplo el número de veces que una palabra aparece en un listado)
Promedio (Average): Calcular el valor promedio numérico de un conjunto de datos (sin tener en cuenta el texto)
Máximo: Indica el valor máximo de un conjunto de datos numéricos
Mínimo: Indica el valor mínimo de un conjunto de datos numéricos
Funcionesbasicas.mp4Una tabla dinámica que nos permitirá calcular, resumir y analizar datos con mucha información, ordenando, comparando patrones y validando datos. Una vez tenemos los datos filtrados de una tabla dinámica, podemos añadir un control de filtros para filtrar los datos de la tabla dinámica.
En este ejemplo vamos a crear una tabla dinámica para obtener los presupuestos de la columna Genre1 y la cantidad de películas por género:
tabladinamica.mp4Para añadir un Control de Filtros para analizar los contenidos seguiremos estos pasos:
Controlfiltros.mp4Utilizaremos BUSCARV cuando necesitemos encontrar elementos de una tabla o un rango por fila.
BUSCARV(valor_búsqueda; intervalo; índice; [VERDADERO o FALSO])Si es VERDADERO se devuelve la coincidencia más aproximada y FALSO la coincidencia exacta.
En este ejemplo, mostramos una base de datos de clientes donde queremos que nos devuelva el NIF de un cliente en concreto utilizando la validación de datos donde queremos
BUSCARV1.mp4IMPORTRANGE (url_hoja_cálculo; cadena_intervalo)
url_hoja_cálculo: URL de la hoja de la que se van a importar los datos.
El valor de url_hoja_cálculo debe ir entre comillas o ser una referencia a una celda que contenga la URL de una hoja de cálculo.
cadena_intervalo: Cadena con el formato "[nombre_hoja!]intervalo" (por ejemplo, "Hoja1!A2:B6" o "A2:B6") que especifica el intervalo que se deseas importar.
La parte nombre_hoja de cadena_intervalo es opcional. De forma predeterminada, IMPORTRANGE importa desde el intervalo especificado de la primera hoja.
El valor de cadena_intervalo debe ir entre comillas o ser una referencia a una celda que contenga el texto adecuado.
En el siguiente ejemplo, vamos a conectar dos hojas de cálculo e importaremos los datos del rango de enero 2022
IMPORTRANGE.mp4