Styreverv

Lokallagsleder

Lokallagsleder har ansvaret for å lede lokallaget og koordinere de andre i styret. Det innebærer god kontakt med styremedlemmer, medlemmer av lokallaget, frivillige og programdeltagere. Kommunikasjon er et nøkkelord, og lokallagsleder er bindeleddet mellom sekretariatet (kontoret) og lokallagets medlemmer og deltagere. Lokallagsleders oppgaver er avhengig av hva de andre i styret gjør, og hva lokallaget har kapasitet til å gjøre. Likevel er det mest grunnleggende er å opprettholde driften av lokallaget. Vervet passer for deg som ønsker å være leder, koordinere andre mennesker og prosjekter og for deg med kommunikasjonsevner og evne til å se helhet.

Sentrale oppgaver er:

  • Koordinere styrets arbeid. Ha oversikt over hva som må gjøres og hvem som gjør hva.
  • Avholde styremøter jevnlig. Gjennomgå tiltak, gjøremål, ansvarsområder og nyheter. Ansvar må fordeles. Referat sendes til styremedlemmer, samt kontoret
  • Avholde årsmøtet
  • Søke, forvalte og rapportere om frifondsmidler - eller andre økonomiske midler til lokallaget
  • Kommunisere med kontoret, medlemmene, frivillige og deltagere
  • Sende delegater og deltagere til nasjonale og regionale arrangement
  • Påse at det er langvarig kontinuitet i lokallaget


Forslag til årshjul

Dette er kun forslag til et årshjul, og den må alltid tilpasses til lokale behov. Noen aktiviteter, slik som rekruttering, går igjen hver måned, men det er ikke alltid dette er en realitet. I kalenderen på fremsiden finner du de spesifikke datoene for de nasjonale og regionale arrangementene.

August

  • Ankomst vertselever
  • Vertsfamilieorientering del 1
  • Velkomstreff nye og gamle frivillige: informer om aktiviteter og oppgaver, og gi eventuell opplæring
  • Styremøte / lokallagsmøte


September

  • Senderekrutteringen begynner (skolebesøk og informajsonsmøter)
  • Styremøte / lokallagsmøte
  • Bli-kjent treff for alle deltakere og medlemmer


Oktober

  • Senderekruttering: skolebesøk og informajsonsmøter
  • Ankomstleir del 2
  • Vertsfamilieorientering del 2.
  • Hjemkomstcamp for fjorårets sendeelever
  • Høstseminaret
  • Styremøte / lokallagsmøte


November

  • Senderekruttering: skolebesøk og informajsonsmøter
  • Sosial aktivitet for alle deltakere og medlemmer
  • Styremøte / lokallagsmøte


Desember

  • Senderekruttering: skolebesøk og informajsonsmøter
  • Sosial aktivitet for alle deltakere og medlemmer. Eksempel juleverksted
  • Styremøte / lokallagsmøte


Januar

  • Vertsfamilierekruttering. Planlegge årets rekrutteringstiltak
  • Senderekruttering: skolebesøk ungdomsskoler
  • Sosial aktivitet for alle deltakere og medlemmer.
  • Styremøte / lokallagsmøte
  • Vertsfamilieorientering del 3
  • Midtårsopphold for vertselever


Februar

  • Vertsfamilierekruttering
  • Senderekruttering: skolebesøk ungdomsskoler
  • Sosial aktivitet for alle deltakere og medlemmer.
  • Styremøte / lokallagsmøte


Mars

  • Landsmøtet
  • Vertsfamilierekruttering
  • Senderekruttering: skolebesøk ungdomsskoler
  • Sosial aktivitet for alle deltakere og medlemmer.
  • Styremøte / lokallagsmøte


April

  • Vertsfamilierekruttering
  • Senderekruttering: skolebesøk ungdomsskoler
  • Sosial aktivitet for alle deltakere og medlemmer.
  • Styremøte / lokallagsmøte
  • Avreisecamp sendeelever


Mai

  • Vertsfamilierekruttering
  • Senderekruttering: skolebesøk ungdomsskoler
  • Sosial aktivitet for alle deltakere og medlemmer.
  • Styremøte / lokallagsmøte


Juni

  • Årsmøtet
  • Sommeravslutning
  • Søke og rapportere om frifondmidler
  • Avslutningsleir


Juli

  • EFIL Volunteer Summer Summit
  • Vertsfamilierekruttering

Nyttige dokumenter