Lokalkontaktens rolle

Som lokalkontakt er du en viktig del av frivillignettverket til AFS, og en avgjørende brikke i støtteapparatet vårt. Lokalkontakten skal hjelpe og støtte både AFSer og vertsfamilie i løpet av utvekslingsåret, samt være en kulturell veiviser som hjelper AFSeren med å identifisere, undersøke og forstå den norske kulturen.

Lokalkontaktens oppgaver

  • Forklare AFSer og vertsfamilie hva rollen som lokalkontakt innebærer.
  • AFSer OG vertsfamilie skal kontaktes hver måned.
  • Snakk med eleven og familien hver for seg. Temaer som bør berøres, er forholdet mellom AFSeren og vertsfamilien, forholdet til skole, fritid og integrering i lokalsamfunnet, generelt om hvordan ting går og hvordan utvekslingseleven og vertsfamilien har det, og eventuelle andre ting som vertsfamilie eller AFSer ønsker å snakke om.
  • Gjennomføre læringsaktiviteter sammen med AFSeren gjennom året, og sende inn rapportskjema til AFS Norge etter hver kontakt.
  • Være behjelpelig med å integrere AFSeren i lokalmiljøet.
  • Behandle sensitive og fortrolige opplysninger med varsomhet, jfr. taushetsplikten.

Å være lokalkontakt er en hyggelig måte å bli kjent med en ungdom fra en annen kultur på, samtidig som du bistår vertsfamilien og AFSeren gjennom de utfordringene de skulle støte på. Som lokalkontakt har du forpliktet deg til å holde jevnlig kontakt med både AFSer og vertsfamilie, minst én gang i måneden. Vi anbefaler at du tar kontakt med AFSer og vertsfamilie så raskt som mulig for å etablere kontakt! Vi anbefaler at du også deltar på eventuelle møter og aktiviteter som lokallaget arrangerer. Kanskje ønsker du også å avlaste vertsfamilien ved å invitere eleven hjem til deg, med på aktiviteter, og kanskje på middag eller helgebesøk i ny og ne?

En lokalkontakt har ingen kontrollfunksjon overfor vertsfamilien, men er der for å hjelpe til. I mange tilfeller er det du som lokalkontakt som er den første til å få vite om eventuelle utfordringer, og kan bidra til å forhindre større konflikter og problemer ved å avklare ting som er uklart underveis, eller videreformidle bekymringer til AFS lokalt eller nasjonalt. Skulle en større konflikt oppstå ber vi om at du tar kontakt med lokallaget og/eller AFS-kontoret – du står ikke alene i slike situasjoner.