De månedlige møtene mellom lokalkontakten, vertsfamilien og eleven er en viktig del av eleven og vertsfamiliens utvikling og læringsprosess. Gjennom møtene og læringsaktivitetene ber vi alle partner reflektere over opplevelser og erfaringer, som igjen skal hjelpe dem å få mest mulig ut av året. Selve møtene bidrar dessuten til å både forebygge eventuelle konflikter som kan oppstå, og det gir elev og vertsfamilie en anledning til å ta opp alt de måtte ønske.