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AFS年間派遣プログラムで、本申込みの手続きを完了され、一次合格通知を受け取った方への、今後の予定と注意事項についてです。
不備があれば当方から連絡をお出ししますので、「提出できていますか」「間違いはないですか」といったお問い合わせは送らないでください。
72nd_合格者向けAFSプログラムについて.docx1．AFS年間派遣プログラムについて
1．AFS年間派遣プログラムについて
AFSプログラムに関する概要を改めて掲載しています。クリックして今一度よくご確認ください。
2．お問合せはご自身で
2．お問合せはご自身で
質問事項はできる限りご本人からお願いします。留学してから困ったことがあった時は、自分自身でそのことを周りに伝えることが重要ですので、大切な留学準備となります。資料を読んだり、調べれば分かるような質問が増えていますので、FAQもご確認ください。
当協会ではリモートワークを実施しているため、電話窓口の受付を休止しております。お問い合わせの際は本ページ最下部にあるフォームまたはメールアドレスまでご連絡ください。営業時刻は平日9-17時です。緊急度の高いものから順次お返事しますので、時間がかかる場合があります。送信する前に、今一度内容を確認してください。
4．留学費用の内訳ならびに入金確認書
4．留学費用の内訳ならびに入金確認書
地方自治体等の補助金や奨学金申請などで必要な留学費用の内訳は、プログラム案内P.33に記載されています。AFSから発行できる内訳は該当ページのコピーのみになりますのでご了承ください。また、プログラム参加費の領収証に代わり、入金確認書（1通につき1,100円）を発行することができます。詳細は各種書類・証明書をご確認ください。データ発行には5～7営業日ほどかかります。
5．家庭訪問
5．家庭訪問
AFSプログラムでは、配属家庭を受入国のAFSが決定します。双方の性格、趣味、家庭環境などを考慮したうえで、慎重にAFS留学生とホストファミリーの組み合わせを行います。そのために、実際に皆さんが家族とどのように過ごし、どのような環境で生活をしてきたかということをご家庭を訪問し、本人とご家族の皆さんお伺いして、受入国と情報共有し、ホストファミリー選定のための書類作成および留学中のサポートの参考にします。
訪問の日程は内定生によって異なり、支部ボランティアが直接ご家庭に連絡して日程を調整します。なお、家庭訪問はオンラインで行なう場合もあることを予めご理解ください。ご家族お揃いでご協力くださいますようお願いします。
ご自身の所属支部はお住まいの地域（寮滞在の方はご実家の住所）によりますので、支部情報でご確認ください。
6．オリエンテーション
6．オリエンテーション
目的を同じくする仲間たちとのディスカッションを通じて、留学生としての心構えをつくっていくことを目的としたオリエンテーションの実施を予定しています。異文化体験を学びに深めていくための重要なプロセスで、AFSプログラムの一環ですので、必ず参加してください。欠席すると内定取消の対象となりますのでご注意ください。
詳細は、予定日の約一か月前頃に改めてお知らせしますが、まずは以下の日程でご予定ください。参加会場は居住地域により指定されます。
オリエンテーションに関するお問い合わせはsending-orientation-desk@afs.or.jp までご連絡ください。
▼内定後オリエンテーション：
大阪 2024/8/30（金）～9/1（日）10/19（土）～10/21（月）※台風の影響により日時が変更になりました
愛知 2024/9/7（土）～9/9（月）
東京 日程1：2024/9/7（土）～9/9（月）
日程2：2024/12/26（木）～12/28（土）
*どの日程にご参加いただくかは、応募日程により異なります。
*「三菱商事高校生海外留学奨学金」の奨学生は壮行会開催が決定しているため、東京会場でのオリエンテーション参加をご予定ください。
*他の奨学金の壮行会は、現時点で開催は未定ですが、開催が決まりましたらメールにてご案内いたします。
▼出発前オリエンテーション：
冬組 東京 2024/11/29（金）～12/1（日）
夏組 東京 2025/6/6（金）～6/8（日）
大阪 2025/6/20（金）～6/22（日）
愛知 2025/6/13（金）～ 6/15（日）
7．AFS留学のしおり
7．AFS留学のしおり
「AFS留学のしおり」は、参加生および保護者が AFS での有意義な異文化体験ができるようにと願って編集されました。参加生の受入国は約40カ国にわたっています。そのため、掲載されている内容が必ずしもすべての参加生や保護者に当てはまるとは限りませんが、AFS の約70年にわたる経験と調査に基づいたアドバイスや情報をまとめたものです。派遣生は必ずご一読ください。
8．オンライン異文化学習プログラム
8．オンライン異文化学習プログラム
全世界のAFS共通のオンライン異文化学習プログラム「Student Learning Journey 2.0」に取り組んでいただきます。自分のペースで進める動画学習と、同じ時期にプログラムに参加する各国のAFS留学生と意見交換するライブセッションという構成になっており、全編英語で実施されます。出発2-3か月前（冬組は11月頃、夏組は2025年5-6月頃）に国際本部から登録案内のメールが届く予定です。
9．旅券（パスポート）・査証（ビザ）
9．旅券（パスポート）・査証（ビザ）
旅券を持っていない、もしくは有効期限が切れている方は年内に発給されるようにお早目に手続きの上、OAにアップロードしてください。
ビザの手続きに関しては、渡航予定日の2～3か月前頃に順次、「渡航手続の案内」をお送りする予定ですので、受け取り次第そちらをご参照ください。国籍や家族構成によっては、渡航の手続きが異なったり、追加費用が発生する場合があります。
10．自主学習
10．自主学習
AFS国際基準では学業成績が中程度以上であることが求められます。応募後も学校で中程度以上の成績を維持できるよう努力し、留学先で使用する言語の基礎学習も進めてください。
英語力は出発までに準2級レベルを推奨します。受入国審査で英語力の証明が求められる場合がありますので、資格を取得したら当協会までお知らせください。
11．参加の取りやめ
11．参加の取りやめ
プログラム参加を取りやめる場合は、手続きが必要なため、至急ご連絡ください。取りやめた場合の払戻金は、参加取りやめの通知がAFSに届いた時点に応じて金額が異なりますのでご注意ください。
英文書類作成に関するよくある質問
英文書類作成に関するよくある質問
順次追記していきますのでこまめにチェックしてください。お問合せの前に、FAQ もご確認ください。
Q：質問用紙の記入を完了したのですが、未完了のままで、保存済みになりません。質問用紙の提出方法がよくわかりません。
A：質問用紙はステータスが「未完了」のままでも、記入の上で保存ができていれば問題ありません。完成したら、完了フォーム（https://forms.gle/fuZzLz4vJt24jTsj7） に回答してください。完了フォームに回答されても、ステータスは「未完了」のままですが、不備があれば個別にご連絡をしますのでご安心ください。
Q：アレルギー検査の結果が、質問用紙の提出期日までに間に合いません。
A：質問用紙には、検査の結果待ちであることを記載してください。結果は後日、英文健康診断書とともにアップロードいただければ問題ありません。
Q：あなたの写真（アルバム）で、アプリのエフェクトが付いているもの、マスクで顔が隠れているものはNGでしょうか？
A：6枚以上の写真のアップロードをお願いしていますが、そのうちのすべてでなければマスク着用写真を使ってもらっても問題ありません。また、過度な修正・加工は控えることをおすすめしますが、エフェクトも同様に数枚程度であれば可とします。
Q：英文成績証明書で3年間の成績が必要とのことですが、どのようにすればいいですか？
A：直近の成績ですので、中3の方は中1～中3、高1の方は中2～高1、高2の方は中3～高2の成績を記載する必要があります。高校生の方は中学校の成績表を持参して高校の先生にまとめて記入してもらってください。
Q：英文成績証明書が夏休みに入るので期日に間に合いません。
A：その旨ご連絡ください。それ以外の書類を期日までに完成できるようにしてください。
Q：予防接種参考資料にワクチンの接種回数が書かれていないのですが。
A：接種回数の記載がない場合は受入国からの回数指定はないので、かかりつけ医にご相談の上ご判断ください。
Q：罹患歴があるので接種していないワクチンについてはどうすればいいですか？
A：罹患歴として医師に記入をお願いしてください。全ての判断は受入国が下しますので、依頼があった場合にはお手数ですが接種をしていただく場合や抗体検査を受けていただく場合がございますので、ご了承ください。（新型コロナウイルスワクチンに関するご質問は別途ご相談ください）
Q：英文健康診断書の提出日までにワクチン接種が間に合わないのですが、どうすればいいですか？
A：医師にワクチン接種の予定日を記入いただいてください。例：12/11/2022 (scheduled) 難しい場合は、空欄のままで出していただき、予定日を当協会にお伝えください。その後、万が一予定日に変更などが生じた場合にはご連絡ください。
Q：英文健康診断書を複数の医師に記入してもらってよいですか？
A：英文健康診断書は、お医者様にすべての項目を「問診」形式で書いていただくものです。つきましては、医師の署名は問診をしていただく1名になります。総合病院やトラベルクリニックなどで対応しています。予防接種記録は、母子手帳を持参して転記してもらってください。また、胸部レントゲン記録は学校の集団検診での記録で問題ありません。保健室で記録を尋ねて、その結果の転記をお願いしてください。
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