Kit : Trouver des lieux

Rappel des besoins logistiques pour l’atelier 2tonnes :

• espace séparé pour le calme

• vidéoprojecteur ou grand écran

• tables avec possibilité de les bouger

• wifi ou 4G (partage de connexion avec tel)

Quels lieux ?

Types de lieux possibles : avoir une diversité de lieux permettra de toucher un public plus diversifié !

• • médiathèque,

  • bar,

  • mairies, 

  • lieu sportif, 

  • tiers lieu, 

  • espaces de co-working,

  • festival, 

  • maison des jeunes, 

  • maison de l’entrepreneur…

Lieu qui accueille déjà des fresques. Contacter le lieu directement ou contacter le référent Fresque du Climat (FDC). 

• • site de la FDC pour trouver les lieux près de chez vous

  • liste des partenariats FDC sur Paris

  • si contact par le référent FDC, garder en tête qu’il peut y avoir un risque de concurrence. Si référent pas “chaud” pour vous briefer ou partager des infos, ne pas insister.

  • pas de concurrence avec la FDC (on ne veut pas leur ‘piquer’ des créneaux)

Lieu qui a une programmation (Tiers-lieux, lieux culturels). Utile car ils participent à la communication pour l’atelier + on leur propose une nouvelle “offre” dans leur programmation.

Lieu qui a des problèmes de remplissage (ex : un bar les lundi/mardi soir, etc.). Ils seront contents d’avoir un atelier qui attire des consommateurs sur leurs créneaux creux.

Objectif : Obtenir un rendez-vous !

Templates Mail - prise de contact 

Accroches et détails à personnaliser.

Vous êtes libres d’ajuster ces mails, le ton, à votre interlocuteur·ice !

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Bonjour,

Je me permets de vous contacter car je connais votre lieu / j’ai appris que vous proposiez des FDC / j’ai appris que votre tiers-lieu s’implique sur les enjeux climatiques….

Je fais partie de l’association 2tonnes, qui œuvre pour une sensibilisation massive aux enjeux de la transition vers une société bas carbone.

2tonnes, qu’est ce que c’est ?

Nous proposons un atelier collectif et immersif pour passer à l’action pour le climat. 

L’atelier 2tonnes est un “serious game”, où les participants explorent le futur en équipe et essaient de limiter le changement climatique d’ici à 2050. Ils vivent en accéléré les 30 prochaines années et doivent choisir des actions individuelles et collectives à l'échelle de la France. Suite à chaque choix, les émissions individuelles et nationales sont mises à jour et leurs permettent de visualiser instantanément leur scénario de transition.

L’atelier est ouvert à tous, dès 16 ans.

🎬 Vidéo de l'atelier 2tonnes

L’atelier 2tonnes se répand de manière exponentielle !

En 2 ans, nous avons sensibilisé plus de 35.000 personnes dans les entreprises, collectivités, les établissements de l’enseignement supérieur, ainsi que des citoyennes et citoyens engagés ou seulement curieux !

Et pourquoi pas un atelier 2tonnes à lieu ?

Nous proposons des ateliers auprès du grand public, et c’est dans ce cadre que j’aimerais échanger avec vous sur la possibilité d’organiser des ateliers 2tonnes à lieu,

2tonnes est un atelier pensé pour rassembler et échanger, en profitant de l’intelligence collective. Il peut donc aussi permettre de faire se rencontrer les usagers du lieu et de faire connaître lieu.

Serait-il possible de venir vous voir à lieu, afin d’en discuter de vive voix ? Je serais ravi·e de vous présenter un peu plus l’atelier 2tonnes, et d’échanger sur les modalités d’un potentiel atelier organisé chez vous !

Je suis aussi disponible par téléphone (numéro) si vous souhaitez m’appeler.

Bien à vous,

Signature

Objectif : Obtenir un rendez-vous !

Objectifs : 

• vérifier que le lieu à tout ce qu’il faut pour accueillir l’atelier

• présenter l’atelier 2tonnes

• valider 1 ou 2 dates pour faire des ateliers test

Listes des points à aborder :

Vous pouvez très bien aller directement sur place pour prendre contact sans passer par mail ou appel téléphonique !

Inversement, certains de ces points peuvent être abordés au tel si RDV limité sur place.

Le principal est que vous ayez traité tous ces points à un moment ou un autre.

Présenter l’atelier 2tonnes

Pitch de présentation

+ Venir avec ordi et cartes :

Venir au minimum avec les cartes pour les montrer.

Si vous avez le temps, faites une “démo tour 1” : préparer un atelier démo-test avec 3 personas, pour montrer la plateforme et le côté interactif avec les courbes qui se mettent à jour après les choix d’un tour.

Durée : 3h

Nombre de personnes

Participants : 12

+ 1-2 anims

-> ~ 15 personnes

(important pour les lieux qui font des conso ou restauration)

Besoins logistiques

Vérifier qu’il y a tout pour animer 2tonnes.

• espace séparé pour le calme

• vidéoprojecteur ou grand écran

• tables avec possibilité de les bouger

• wifi ou 4G (partage de connexion avec tel)

Utilisation gracieuse du lieu

On recherche des lieux qui nous accueillent gratuitement, l’association n’a pas les ressources financières pour payer une salle.

Si le lieu fait des conso / restauration, il peut s’y retrouver avec les conso.

Petit speech de négo si c’est un bar :

Pour qu’ils s'y retrouver d'un point de vue consommations par les participants, la stratégie peut être:

- dès le début, dire que nous remercions chaleureusement le lieu de nous accueillir gratuitement, et dire à ceux qui arrivent en avance qu'ils peuvent aller se prendre un verre au bar

- avoir une carte des boissons et snack dans la salle afin qu'ils puissent choisir facilement

- prévoir une pause à mi parcours pour qu'ils puissent commander des snacks

- proposer à la fin de poursuivre les débats au bar avec les animateurs pour ceux qui le veulent

- ça permet aussi de faire découvrir le lieu à un nouveau public !

L'idée, c'est bien que le partenariat soit bénéfique pour 2tonnes et le lieu ! 

Procédure d'inscription

On a besoin au maximum de gérer les inscriptions par notre outil (Eventbrite) : besoin des adresses mails des participants pour envoyer le mail de préparation avant l’atelier + suivi du remplissage, gestion des annulations

Tarif d'inscription

Habituellement : tarif conscient (libre) avec tarif conseillé à 15€ (classique) / 5€ (étudiants/demandeurs d’emploi)

Afin de financer l’association et aider au déploiement des ateliers auprès du grand public.

de +, un prix, même symbolique engage les gens à venir, cela évite qu’il y ait trop de no-show. Si pas assez de participants, expérience dégradée + frustration de l’animateur bénévole qui a pris du temps. On veut éviter cela à tout prix.

Les animateurs sont bénévoles.

Rm: en général, les lieux sont ok avec ce deal.

Dans le cas des mairies et collectivités, qui ont une obligation de gratuité pour les participants dans leurs lieux, c’est possible aussi.
Réexpliquer qu’avec la gratuité, il y a beaucoup plus de no-show, et que c’est plus compliqué pour nous, mais c’est OK.

Partenariat

Nous recherchons des partenariats avec des lieux pour pouvoir proposer l’atelier qui est de plus en plus demandé :

• de manière régulière (ex : 1x / mois)

• en présentiel car le contact avec les gens est tellement plus sympa !

Atelier Test

Proposer de faire 1 ou 2 ateliers test pour faire découvrir l’atelier + voir si ça fonctionne bien.

Proposer au personnel du lieu de venir !

Prévoir au moins 3 semaines de marge pour la 1ère date : pour créer l’atelier, faire la com, et qu’il se remplisse. C’est important que ces ateliers tests soient bien remplis pour montrer que 2tonnes attire du monde !

Logistique / orga avec le lieu

Organisation le jour J

Ouverture de la salle, matos de projection, etc.

Arrivée 1h à l’avance

Communication

Demandez si le lieu peut communiquer sur l’atelier sur son site internet, ses réseaux.

Template Mail récap

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Bonjour,

Merci de m’avoir reçu hier, j’ai vraiment bien aimé l’ambiance du lieu / c’est une bonne découverte de mon côté, je pense que ça va être un super endroit pour animer des ateliers.

Je vous confirme les dates pour les ateliers test :

• xx/xx à xxh

• xx/xx à xxh

Voici les liens d’inscription à utiliser pour communiquer :

• xx

• xx

+ tout sujet spécifique évoqué pendant votre RDV

J’ai hâte de revenir pour le premier atelier !

Bien à vous,

Signature

Pour l'organisation, se référer à la page Animer un atelier avec l'asso.

C’est préférable que vous animiez vous-même l’atelier test, afin de débriefer avec le lieu à la fin de l’atelier, et faire des ajustements si nécessaire en fonction de votre ressenti et des retours du lieu (ajustements de salle, matériel, horaire, organisation, etc.)

En fin d’atelier test, après débrief, proposer une 2ème date test ou demander si OK pour un partenariat régulier.

Si le lieu souhaite officialiser le partenariat avec un doc : charte de partenariat à venir (en construction avec le CA de l'asso)

Youpi, la fête !