📝​ L'organisation d'un atelier s'anticipe. Pour organiser en présentiel ou en ligne,  l'animateur doit souvent commencer par être un organisateur (trouver un lieu, inviter des participants, prévoir la logistique de préparation). 

L'objectif de cette page est de : 

•  Lister les différentes étapes précédant la formation 

• Identifier votre rôle pour chacune d'elle

👉​ Après avoir visionné ces contenus, vous serez en mesure d'accueillir sereinement vos participants et participantes, et de lancer votre atelier sans accrocs !

Dans cette partie, l'ensemble des contenus sont recommandés (❕) pour les néo-animateurs et néo-animatrices.

🔎  Rappel : l'expérience participant ❕ (1')

Du point de vue du participant, l'expérience s'étend au-delà de l'atelier, elle se compose de 3 étapes :

🧮​ L'estimation de son empreinte carbone individuel n'est pas obligatoire, mais recommandé pour rendre l'expérience plus immersive et pertinente. 

❌​ Si un participant ne souhaite pas estimer son empreinte carbone et/ou se créer un compte participant, il participera à l'atelier en incarnant un personnage fictif : un "persona". 

Par ailleurs, l'accès au tableau de bord est permis après l'atelier. 

​💚​ L'un des rôles de l'animateurice est d'organiser le tout, afin de rendre cette expérience fluide et agréable pour les participant.es.

👆 Généralités sur l'organisation ❕ (2')

Voici les premières informations à bien connaître avant de se lancer dans l'organisation. Cliquez sur chacune des étapes pour avoir plus de détails.

👆 Préparation d'un atelier en présentiel ❕ (4')

Du point de vue de l'animateur, voici l'ensemble des étapes de préparation d'un atelier. Cliquez sur chacune des étapes pour avoir plus de détails.

La checklist ci-dessous est accessible sur la plateforme, une fois votre atelier créé, dans l'onglet "gestion".

• Préparations événementielles

⏱️ Planifier la date et choisir le lieu

  💻 Créer son atelier sur la plateforme

• Envoi du formulaire aux participants

• Validation des données

💻 Vérifier et valider les données des participants

  💻 Finaliser la préparation de la simulation

• Préparer le matériel nécessaire :

📊 Générer et imprimer les fiches participants
  🎴 Se munir d’un jeu de cartes actions 2tonnes
    💻 Se munir d’un ordinateur 

• Anticiper l’installation de la salle :

🎦 Avoir accès à un système de projection (attention à la connectique !)
        📡 S’assurer d’avoir une bonne connexion à Internet*
      ⏱️ Arriver suffisamment en avance pour déplacer le mobilier et préparer la projection 

👆 Préparation d'un atelier en distanciel ❕ (3')

Et voici l'ensemble des étapes de préparation d'un atelier en distanciel. Cliquez sur chacune des étapes pour avoir plus de détails.

La checklist ci-dessous est de même accessible sur la plateforme, une fois votre atelier créé, dans l'onglet "gestion".

• Préparations événementielles (idem qu'en présentiel)

⏱️ Planifier la date et choisir le lieu

  💻 Créer son atelier sur la plateforme

• Envoi du formulaire aux participants (idem qu'en présentiel)

• Validation des données (idem qu'en présentiel)

💻 Vérifier et valider les données des participants

  💻 Finaliser la préparation de la simulation

• Permettre l'accès en ligne à l'atelier aux participants en début d'atelier

🙂 Lien pour les participants qui ont un comptehttps://app.2tonnes.org/participant/workshop?lng=fr
  😎 Lien anonyme pour les participants jouant des personas 

✔️ Auto-évaluation ❕

Prenez 2 minutes pour évaluer vos connaissances sur cette partie :

⏭️ Pour les néo-animateur et néo-animatrices

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