S'ha de crear un marc organitzatiu que gestioni, faciliti, articuli i doni sentit tant a les actuacions com als processos i que potenciï un clima participatiu, positiu i creatiu.
L'organització es fa a nivell de centre, aula i entorn, tenint en compte la comunicació, la participació, els recursos materials i humans i la normativa.
Les actuacions proposades són:
Pel que fa al CENTRE:
Preveure el procés de reincorporació d’un alumne després d’un període d’absència continuat.
Programar l’acollida adaptant-la a les necessitats de l’alumne (edat, nova incorporació al sistema educatiu català, moment del curs, etc.).
Traspassar la informació recollida de l’alumnat nou i les famílies al tutor/a i l'equip docent.
Incloure en el pla d’acollida un protocol que defineixi les funcions dels docents, PAS, AMPA... en els diferents processos d’acollida.
Recollir en el pla d’acollida accions des d’una triple vessant d’intervenció: aula, centre i entorn.
Contemplar en la memòria anual la valoració del procés d’acollida realitzat durant el curs.
Especificar, en els continguts comuns de la carta de compromís educatiu, els compromisos per part del centre i les famílies per facilitar l’acollida de l’alumnat.
Tenir una pauta per informar al professorat o professionals nous dels aspectes més rellevants del grup abans de la seva incorporació a l’aula
Pel que fa a l'AULA:
Potenciar la figura del delegat/da del grup per facilitar la tasca del professorat nou.
Pel que fa a l'ENTORN:
Participar en projectes de convivència d’àmbit comunitari.
Es desenvolupa en les NOFC del centre com s'organitzen la gestió dels recursos humans i materials; la gestió del temps i l'espai i la gestió del coneixement i el lideratge.