Reunião de pré-evento

Agenda para hoje

Mapa do local e como chegar ao local

Inscrições e programação de shows

Ingressos

Aplicativo e geração de leads

Night Summit

Informações gerais

Visão geral do local

Local: Riocentro

Endereço: Av. Salvador Allende, 6555 - Barra da Tijuca, Rio de Janeiro - RJ, 22783-127, Brasil.

A distância do aeroporto doméstico do Rio de Janeiro (Aeroporto Santos Dumont) é de 36km.

A distância do aeroporto internacional do Rio de Janeiro (RIOgaleão - aeroporto Tom Jobim) é de 31,7km.

Distância da zona sul do Rio de Janeiro é de 30km.

Mais informações sobre como chegar ao local e estacionamento podem ser encontradas aqui.

Mapa do local

RIO24_Venue Map - PARTNERS.pdf

Programação do Web Summit Rio

Registro e credenciamento

O credenciamento para o Web Summit Rio estará aberto a partir de segunda-feira, 15 de abril, a partir das 12h.

Credenciamento principal: Riocentro

Horários:

Segunda-feira, 15 de abril, das 12h às 20h

Terça-feira, 16 de abril, das 7h30 às 17h

Quarta-feira, 17 de abril, das 7h30 às 17h

Quinta-feira, 18 de abril, das 7h30 às 17h

Atenção: estes horários estão sujeitos a alterações.

Credenciamento de eventos

Será necessário registrar-se e recolher a sua credencial e pulseira para ter acesso ao Web Summit.

O seu ingresso pode ser encontrado fazendo login no aplicativo do Web Summit e clicando na caixa na página inicial ou na seção "Meu ingresso" no menu.

Observação: você deve apresentar um documento de identidade nacional com foto no momento do credenciamento para receber sua credencial.

Identificação com foto:

Passaporte
Carteira de motorista
IDs emitidos pelo governo

Programação do evento:

O Web Summit Rio 2024 acontecerá entre os dias 15 a 18 de abril.

O evento começará na segunda-feira, 15 de abril, com o Night Summit no Bosque Bar, nossa festa de abertura (capacidade limitada). Não haverá acesso ao Rio Centro neste dia.

A área de exposição (pavilhões) estará aberta de 16 a 18 de abril, com acesso antecipado todas as manhãs para portadores de ingressos parceiros (partner tickets). Observe que palestras, mesas redondas e masterclasses começarão aproximadamente às 10h todos os dias.

Ingressos

Seus tickets foram atribuídos ao gerente de tickets designado. Você pode encontrar os detalhes dos tipos de ingressos aqui.

Cada ingresso do Web Summit Rio é atribuído a um indivíduo específico e é válido durante todo o evento. Não há ingressos diários disponíveis para o Web Summit.
Se você estiver trazendo alguém com menos de 18 anos, entre em contato com a equipe de PS manager, que poderá aconselhar sobre o processo.
Os portadores de ingressos para Chairperson terão acesso ao Fórum, nosso lounge exclusivo para palestrantes, durante todo o evento. Os titulares de bilhetes executive têm acesso ao Lounge Executivo.
Se você está convidando pessoas para visitar seu estande ou criando eventos online, especifique que ele está aberto apenas para pessoas com ingressos válidos para o Web Summit Rio.
Todos os ingressos devem ser atribuídos até 12 de abril. Recomendamos atribuir ingressos o mais rápido possível para permitir que sua equipe baixe o aplicativo e comece a interagir antes do evento.

Dashboard de ingressos

Aplicativo

O App Web Summit Rio está disponível na App Store do IOS e na Google Play Store.

Para acessar nosso aplicativo, seu ticket manager precisará atribuir um ticket a você. Assim que o seu bilhete for atribuído, você poderá acessar nosso aplicativo Web Summit, que está disponível para download aqui.

Um guia para navegação eficiente em nossos app está disponível aqui.

Perfil da empresa e featured attendees

O perfil da sua empresa exibe as informações da sua empresa.

Cada perfil tem a opção de apresentar até 6 participantes.

Isso fornece uma maneira fácil para os participantes entrarem em contato diretamente com sua equipe.

Quando um participante clicar em “Conectar” com este perfil, ele será adicionado à sua lista de leads da empresa.

Quaisquer vantagens dos participantes, postagens no quadro de empregos ou palestras com alguém da sua empresa também serão hospedados neste perfil.

Geração de leads

Fazendo uma conexão

O recurso de conexão está disponível para todos os participantes no aplicativo Web Summit Rio.

Este botão de conexão pode ser acessado no perfil pessoal de cada participante

Depois de clicar em 'conectar', eles receberão uma solicitação de conexão. Assim que aceitarem, serão adicionados à seção 'Conexões'.

Isso pode ser acessado em 'conexões' no menu principal clicando no ícone no canto superior esquerdo do seu aplicativo.

Demonstração em vídeo aqui.

Modo de digitalização da empresa

Esta função de digitalização de leads é controlada pelo proprietário do ticket e pode ser habilitada no painel do seu ticket.

Isso pode ser acessado na barra de navegação inferior da página inicial do aplicativo móvel.

Haverá uma opção para ativar/desativar a verificação da empresa.

Depois de digitalizar um participante, ele precisará aprovar a digitalização em seu aplicativo.

Todos os participantes digitalizados pela sua equipe no modo de digitalização da empresa aparecerão em ‘Leads’ no menu principal clicando na foto do seu perfil no canto superior esquerdo do seu aplicativo.

Demonstração em vídeo aqui.

Código QR da empresa

Cada perfil de empresa no aplicativo Web Summit possui um código QR que pode ser digitalizado para conectar-se a esse perfil.

Quando um participante digitalizar o código QR, ele será solicitado a consentir em compartilhar suas informações com essa empresa.

Os scans de código QR aparecerão em ‘Leads’ no menu principal.

Zuant

Os parceiros podem aproveitar vários pacotes de geração de leads de nosso fornecedor terceirizado, Zuant, que oferece um pacote “clássico e profissional”. Os pacotes Zuant podem vir com recursos e benefícios adicionais, como painel, perguntas personalizáveis e inclusão do logotipo da sua empresa. Se o seu objetivo principal em nosso evento é a geração de leads, aconselhamos conversar com a equipe Zuant sobre os pacotes disponíveis. Se desejar falar com a equipe Zuant, você pode entrar em contato diretamente pelo e-mail: events@zuant.com. Você também pode aprender mais sobre nossa ferramenta de captação de leads no aplicativo do Web Summit no Partner Hub.

Que informações são coletadas através do Zuant?

Nome
E-mail
Cargo
Nome da empresa
Indústria
Localização
A verificação de horário foi aceita (modo de verificação da empresa)
Hora do scan (Zuant)
Fonte do lead (modo de digitalização da empresa)
Membro da equipe que digitalizou o lead
Notas adicionadas
Número de telefone (Zuant apenas se disponível)

Night Summit

O Web Summit Rio não termina com a última palestra do dia. Todas as noites, os participantes têm acesso exclusivo a eventos únicos, cada um com um tema e uma atmosfera diferentes. Realizado em toda a cidade do Rio de Janeiro, o Night Summit é mais uma oportunidade incrível oferecida pelo evento.

Essa é a melhor maneira de fazer contatos e, ao mesmo tempo, aproveitar a atmosfera e a culinária do Rio.

Você pode adicionar esses eventos à sua agenda usando o aplicativo.

Mais detalhes estão disponíveis aqui

Carnival party - Bosque Bar

Segunda-feira, 15 de abril

06:00pm - 12:00am

Meet and greet - Bosque Bar

Terça-feira, 16 de abril

08:00pm - 2:00am

Samba party - Rio Scenarium

Quarta-feira, 17 de abril

08:00pm - 2:00am

Mais informações sobre a Night Summit podem ser encontradas em nossa página da Web da Night Summit aqui e na programação oficial do evento em nosso site e aplicativo.

Envio & serviço de entrega pré-evento

A Fulstandig e a Merkur Expo Logistics são os fornecedores oficiais da Web Summit Rio para os serviços de armazenamento no local, manuseio de materiais e envio internacional.

Não são permitidos envios diretos para o local do evento por empresas de entregas e correios. Se desejar enviar diretamente para o local do evento, contacte o seu Partner Success Manager para ser apresentado à Merkur.

Observe que as entregas por correio não serão aceitas no local do evento como parte do serviço de entrega.

Serviço de entrega pré-evento

Há serviço de entrega para brindes ou outros materiais no seu stand. A Merkur aceitará a entrega de materiais para o seu stand até um máximo de 0,2 metros cúbicos apenas na Porta G, que se encontra no mapa do recinto.
Serviço disponível a partir de sexta-feira, 12 de abril, às 14 horas, até segunda-feira, 15 de abril, às 12 horas. Não serão aceites objetos deixados no local do evento.
O pagamento deste serviço é efetuado diretamente à Merkur quando chegar para entregar os seus artigos.
Os materiais ou envios que excedam 0,2 metros cúbicos devem ser enviados através do encio antecipado e não serão aceites.
Os artigos serão entregues diretamente no seu stand na manhã de terça-feira, dia 16 de abril.
Contate o seu Partner Success Manager para que seja apresentado à Merkur com antecedência caso precise deste serviço

Security and bag checks

Observe as políticas de segurança e bagagem abaixo para os dias do evento (terça-feira, 16 de abril, a quinta-feira, 18 de abril).

Observe que os tamanhos se aplicam a partir das 8h30. Antes das 8h30 nos dias do evento, os parceiros podem trazer caixas ou sacolas grandes pela segurança.

Nossa lista de itens proibidos pode ser encontrada aqui.

Itens a serem levados

Abaixo estão alguns itens que você pode precisar levar com você:

Adaptador Thunderbolt
Adaptador USB / HDMI para Mac
Laptop e carregador
Garrafa de água reutilizável
Fones de ouvido para tradução de áudio das palestras dos palcos.
Observe que as tomadas nos estandes dos parceiros serão de 220V. Se você planeja levar um aparelho de 110V, precisará trazer seu próprio transformador.

Se estiver trazendo alguma mercadoria para o evento, lembre-se de que a Web Summit tem uma postura de tolerância zero contra plástico de uso único no local. Se estiver organizando uma masterclass, lembre-se de trazer sua apresentação em um laptop e um adaptador HDMI, se necessário.

Observação: banners pop-up não são permitidos no Web Summit.

Diretrizes para câmeras e filmagens

Se você planeja filmar no Web Summit Rio, consulte nossas diretrizes de câmera aqui. Informe o seu PS manager o mais rápido possível, pois exigimos que você forneça à nossa equipe um itinerário completo, com antecedência, de quando e onde você estará filmando.

Alguns aspectos importantes a serem observados::

As equipes de filmagem devem se limitar a um operador de câmera e um assistente. Entre em contato com a equipe de PS managers se você planeja ter uma equipe de filmagem com você no evento.
O uso de tripés é restrito
A equipe deve ter sempre um formulário de liberação de imagem disponível ao filmar em qualquer área em que os participantes estejam ou possam estar.

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