Chamada pré-evento Masterclass

Masterclass Group Call (2024-03-28 15:34 GMT)

Mapa do local

Observe que este mapa não está finalizado e está sujeito a alterações. A área de masterclass permanecerá no Pavilhão 5.

Ingressos

Depois de confirmar seu ticket manager no onboarding form, seu Partner Success Manager irá gerar seus tickets.

Depois que seus tickets forem criados, eles poderão ser acessados em nosso ticket dashboard.

Todos os ingressos devem ser atribuídos até 12 de abril.

Cada ingresso do Web Summit é atribuído a um indivíduo específico e é válido durante todo o evento. Não há ingressos diários disponíveis para o Web Summit Rio.

Observação: não se esqueça de atribuir um ingresso ao anfitrião da Masterclass.

Cadastro

Credenciamento de eventos

Você precisará se cadastrar e retirar sua credencial e pulseira para ter acesso ao Web Summit Rio.

O seu ingresso pode ser encontrado fazendo login no aplicativo móvel do Web Summit e clicando na caixa "My ticket" na página inicial ou na seção "My ticket" no menu suspenso.

Observação: você deve apresentar um documento de identidade com foto no momento da inscrição para receber seu credenciamento

Identificação com foto aceitável:

Passaporte
Carteira de motorista
IDs emitidos pelo governo

O credenciamento para o Web Summit Rio será aberto na segunda-feira, 15 de abril, a partir das 12h.

Credenciamento Principal: Riocentro

Horario:

Segunda-feira, 15 de Abril
12pm-8pm

Terca-feira, 16 de Abril
7.30am-5pm

Quarta-feira, 17 de Abril
7.30am-5pm

Quinta-feira, 18 de Abril
7.30am-5pm

Observação: esses horários estão sujeitos a alterações.

Agenda de eventos

A área de exposição estará aberta de 16 a 18 de abril, com acesso antecipado todas as manhãs para portadores de ingressos parceiros.

Observe que as masterclasses começarão aproximadamente às 10h todos os dias (16 a 18 de abril).

O que está incluído na sua Masterclass

As salas de Masterclass são organizadas com assentos em formato teatro

Uso exclusivo da sala masterclass por 45 minutos
1 Tela/projetor inteligente e suporte
Um único cabo de rede habilitado para Internet (Ethernet)
cabo HDMI
4 x microfones de mão
1 x sistema PA
1 x mesa de cavalete
1 x púlpito
Um soquete multiplaca
Água potável
Placa e suporte do logotipo A1

Traga todos os cabos necessários além de HDMI (por exemplo, Thunderbolt, etc.). Não se esqueça de laptops, carregadores e USB quando necessário.

No dia da sua Masterclass

Passo 1: Chegue à sua Masterclass 15 minutos antes do horário agendado. Por favor, leve em consideração possíveis filas para acessar o local se sua Masterclass for no início da manhã.

Passo 2: Configure sua apresentação e apresentadores com nossa equipe AV.

Etapa 3: Prepare-se para atender seus participantes e iniciar sua sessão.

Local: Pavilhão 5

Como promover sua Masterclass

A programação da sua Masterclass vai ser lançada T-2.
Sua Masterclass estará em nossa programação no site e no aplicativo.
Recomendamos compartilhar o link da sua Masterclass para promovê-la aos participantes.

Dica principal: confira nossa seção de ativos de mídia social em nosso Partner Hub.

Página inicial da masterclass

Anfitriões da masterclass

Por favor, atribua um ingresso ao seu anfitrião.
Certifique-se de que seu anfitrião preencha seu perfil em nosso aplicativo.
Uma vez atribuídos, eles aparecerão em nossa programação de Masterclass no site e em nosso aplicativo móvel.

Aproveite o acesso antecipado do parceiro a partir das 7h30 se sua Masterclass for no início da manhã

Geração de leads

Existem duas maneiras de gerar leads na porta da sua Masterclass.

Digitalizando os QR codes dos participantes na porta ou orientando os participantes a se conectarem ao seu perfil de parceiro através do QR code no placa de identificação da sua masterclass na entrada (A1 board).

Modo de digitalização da empresa

Você receberá os participantes na porta da sua masterclass, onde digitalizará os QR codes em suas credenciais usando company scanning mode (modo de digitalização corporativa) na app
A origem do lead aparecerá em nome do membro da equipe que escaneou o participante
Observação: o participante deve aceitar sua conexão para que se converta em lead. Este lead aparecerá como a hora em que a conexão foi aceita.

Usando o company scanning mode (modo de digitalização da empresa)

Esta função de digitalização de leads é controlada pelo seu ticket manager e pode ser habilitada no ticket dashboard.

Pode ser acessado na barra de navegação inferior da página inicial do aplicativo móvel.
Haverá uma opção para ativar/desativar a verificação da empresa.
Depois de digitalizar um participante, ele precisará aprovar a conexão em seu aplicativo.

Todos os participantes digitalizados pela sua equipe no modo company scanning mode aparecerão em ‘Leads’ no menu principal clicando na foto do seu perfil no canto superior esquerdo do seu aplicativo.

Código QR

Cada placa com o logotipo da masterclass terá um código QR
Ao escanear este código QR, o participante se conectará diretamente ao perfil da sua empresa (assim que aceitar os Termos e Condições)
Você pode incentivar os participantes a escanear o código QR no topo da fila - ou usar o seu logotipo na porta.

Perguntas frequentes

E se minha Masterclass estiver lotada?

A equipe do Web Summit Rio estará à disposição para gerenciar as filas e direcionar os participantes para sua Masterclass.

Se a sua Masterclass estiver lotada, aqui estão algumas dicas para evitar participantes decepcionados.

Aqui está o que nossos parceiros fizeram no passado.

Incentive sua equipe a interagir com os participantes que não podem entrar em sua Masterclass.
Digitalize seu crachá de participante para se conectar com eles. Você pode contatá-los durante o evento para compartilhar suas principais conclusões.
Ofereça-se para compartilhar os slides e o conteúdo com os participantes
Incentive os participantes a visitarem o seu estande, caso tenha um.

Posso obter uma lista de pessoas interessadas em minha masterclass?

Podemos compartilhar o número de participantes que fixaram isso em sua programação. Infelizmente, devido ao LGPD, não podemos compartilhar as informações dos participantes.

Você poderá se conectar com qualquer participante que comparecer à sua Masterclass.

Posso filmar a minha Masterclass?

As masterclasses só podem ser filmadas em um dispositivo portátil. Visite nossas diretrizes de filmagem em nosso hub de parceiros.

Meu anfitrião precisa de um ingresso?

Sim, seu anfitrião precisa de um ingresso de sua alocação de ingressos para criar seu perfil e acessar o local.

Preciso enviar minha apresentação para você?

Não.

Nossa equipe técnica estará à disposição para ajudá-lo se você estiver usando uma apresentação.

Recomendamos fazer sua apresentação em um laptop e levar em um pen drive apenas no caso de qualquer problema.

Nota: A apresentação não é obrigatória.

Como é a área Masterclass?

Por favor, veja fotos para referência.

Reunião pré-evento

Para obter mais informações sobre o Night Summit, inscrições e perguntas frequentes, você pode assistir à nossa reunião de onboarding pré-evento em nosso Partner Hub.

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