Ciljevi, projekti i aktivnosti
U ovom članku pokušat ćemo objasniti pojmove “ciljevi” i “projekti” te kako su oni povezani s aktivnostima, koje smo detaljno objasnili u prošlim člancima. Razumijevanje pojmova i odnosa pomoći će nam da svoju produktivnost shvatimo na ispravan način.
za skraćenu verziju članka kliknite ovdje >
Što je cilj?
Cilj bismo mogli definirati kao mjerljivo stanje u koje dolazimo obavljajući niz zadataka u određenom periodu vremena. Cilj može biti konkretan i apstraktan. Primjerice, možemo postaviti cilj da naučimo svirati gitaru. To je apstraktan cilj. Cilj može biti da pročitamo 10 knjiga u godinu dana. Taj je cilj konkretan. Važno je da pokušamo cilj tako definirati da on bude konkretan jer će tako naš napredak biti mjerljiv. Mjerljivost omogućuje fokusiranost na cilj. Tako umjesto da nam cilj bude naučiti svirati gitaru, možemo postaviti cilj da naučimo svirati 10 popularnih pjesama. Ako ostvarimo taj cilj, možemo reći da smo naučili svirati gitaru.
Što su projekti?
Projekt je pothvat koji poduzimamo u svrhu postizanja nekog cilja ili rezultata. Svaki projekt sastoji se od niza zadataka. Projekt ima svoj početak i svoj kraj. Primjerice, čitanje knjige je projekt. Tečaj sviranja gitare je isto projekt. Putovanje u Italiju je projekt. Pisanje knjige je projekt, ili čak skup projekata. Projekti mogu biti različitog trajanja. Projekti u pravilu zahtijevaju fokusiranost u određenom vremenskom periodu. Jako je važno da zapamtimo da projekti zahtijevaju fokusiranost. Svi pothvati koji zahtijevaju fokusiranost u trajanju duljeg od jednog sata možemo definirati kao projekt.
U ovom videu Tiago Forte (jedan od vodećih eksperata iz područja produktivnosti) objašnjava razliku između ciljeva i projekata. Preporučamo da ga svakako pogledate.
Izvršavanje projekta
Ako ste pogledali prethodni video, mogli ste uočiti da Tiago Forte uspoređuje projekte s vozilom koje nas vodi do naših ciljeva. Bez projekata ciljevi često ostanu neostvareni.
Rekli smo da projekti podrazumijevaju fokusiranost i dulji vremenski period. Fokusiranost je jako teško zadržati u duljem vremenskom periodu. Zato mnogi nešto započnu i nakon nekog vremena odustanu. Ovdje na scenu nastupaju aktivnosti, koje smo objasnili u jednom od prethodnih članaka. Čitanje knjiga definirali smo kao aktivnost. Međutim, čitanje 10 knjiga godišnje je projekt. Stoga projekte izvršavamo kroz naše aktivnosti.
Projekte izvršavamo kroz aktivnosti.
Zašto je ovakav način izvršavanja praktičan? Zato što ga smještamo u realne okvire. U jednom od prethodnih članaka spomenuli smo istraživanje koje je pokazalo da čak 58% ljudi u Hrvatskoj nije pročitalo nijednu knjigu u godinu dana. Pitamo se je li razlog samo taj što ti ljudi nisu motivirani ili im nedostaje fokusiranosti?
Realnost cilja
Da bi neki cilj osobi izgledao ostvariv, on treba biti opipljivo realan. Ako je osoba prenatrpana raznim obavezama i manjim zadacima, može steći dojam da su joj veći ciljevi neostvarivi.
Opet usporedimo to s ciljem da pročitamo 10 knjiga godišnje. Za mnoge taj cilj izgleda neostvariv. Međutim, ako osoba uspostavi strukturu svojih aktivnosti, koja uvijek treba biti odraz realnosti, i ciljevi joj mogu postati realniji. Ako je u svom tjednom rasporedu odvojila 4 sata za čitanje knjiga i ako joj je brzina čitanja 15 stranica po satu, u godinu dana pročitat će oko 3.000 stranica. Čak i ako bi joj dosljednost bila 50%, pročitala bi 1.500 stranica, što bi bio veliki uspjeh, u odnosu na početno stanje. Ako mjeri dosljednost i progres, ostaje fokusirana na svoj cilj i pomalo stječe korisnu naviku.◼