Ciljevi, projekti i aktivnosti
U ovom članku pokušat ćemo objasniti pojmove “ciljevi” i “projekti” te kako su oni povezani s aktivnostima, koje smo detaljno objasnili u prošlim člancima. Razumijevanje pojmova i odnosa pomoći će nam da svoju produktivnost shvatimo na ispravan način.
za punu verziju članka kliknite ovdje >
Što je cilj?
cilj bismo mogli definirati kao mjerljivo stanje u koje dolazimo obavljajući niz zadataka u određenom periodu vremena
cilj može biti konkretan i apstraktan
cilj da naučimo svirati gitaru je apstraktan
cilj da pročitamo 10 knjiga godišnje je konkretan i mjerljiv cilj
mjerljivost omogućuje fokusiranost na cilj
Što su projekti?
projekt je pothvat koji poduzimamo u svrhu postizanja nekog cilja ili rezultata, ima početak i kraj
svaki projekt sastoji se od niza zadataka
čitanje knjige je projekt, kao što je i pohađanje tečaja sviranja gitare
projekti u pravilu zahtijevaju fokusiranost u određenom vremenskom periodu koji se ne mora mjeriti u danima i mjesecima, nego u satima
Izvršavanje projekta
bez projekata ciljevi često ostanu neostvareni
projekte izvršavamo kroz naše aktivnosti koje smo definirali u jednom od prethodnih članaka
na taj način projekt smještamo u realan vremenski okvir, što omogućuje fokusiranost na izvršenje projekta
Realnost cilja
ako osoba uspostavi strukturu svojih aktivnosti, koja uvijek treba biti odraz realnosti, ciljevi joj mogu postati realniji
Primjer: Osoba je u svom tjednom rasporedu odvojila 4 sata za čitanje knjiga; brzina čitanja joj je 15 stranica po satu; u godinu dana pročitat će oko 3.000 stranica
ako mjeri dosljednost i progres, ostaje fokusirana na svoj cilj i pomalo stječe korisnu naviku
Stop Setting Goals. Do this instead
(Prestanite samo postavljati ciljeve. Umjesto toga, uradite ovo...)
U ovom videu Tiago Forte (jedan od vodećih eksperata iz područja produktivnosti) objašnjava razliku između ciljeva i projekata. Preporučamo da ga svakako pogledate.