Struktura aktivnosti
U ovom članku pokušat ćemo objasniti pojam strukture aktivnosti i njenu važnost u životu prepunom obaveza. Sama riječ “struktura” ukazuje na stabilnost, a ona nam je neophodno potrebna za sprečavanje dolaska u stanje kaosa.
za skraćenu verziju članka kliknite ovdje >
Što je stanje kaosa?
Stanje kaosa je stanje u koje se nađemo kada izgubimo kontrolu nad korištenjem svog vremena. Zadaci pljušte sa svih strana i mi se prebacujemo s jednog na drugi, kao da se nalazimo u nekoj oluji. Pogled nam je zamagljen i ne vidimo kamo idemo. Pitamo se možemo li izdržati još jedan dan. Sutradan situacija nije nimalo bolja.
Kako nastaje stanje kaosa?
Stanje kaosa nastaje zbog nepostojanja strukture aktivnosti. To bi značilo da se stanje kaosa može izbjeći ili, ako se nalazimo u njemu, iz njega možemo izaći. Ključ je u uspostavljanju strukture aktivnosti.
Struktura aktivnosti
Struktura aktivnosti uspostavlja se određivanjem ciljeva koji su odraz naših prioriteta. Prije nego uspostavimo strukturu aktivnosti, trebamo se upitati: ‘Što mi je najvažnije u životu?’ Osobni napredak nam svakako treba biti visoko na toj listi. Sad kad smo utvrdili svoje prioritete, potrebno je ustanoviti aktivnosti koje su odraz tih prioriteta. U prethodnim člancima naveli smo dvije vrlo važne aktivnosti povezane s našim osobnim napretkom: tjelovježba i čitanje knjiga. Nitko ne bi rekao da te aktivnosti nisu važne. No koliko su nam važne, pokazuje nalaze li se one u strukturi naših aktivnosti. Čini se najpraktičnije strukturu aktivnosti postaviti na tjednoj bazi. Stoga se možemo pitati jesmo li odredili termine za te aktivnosti u našem tjednom rasporedu ili smo to prepustili slučaju.
Strukturu aktivnosti “staviti na papir”
Struktura aktivnosti ne treba biti pretrpana raznim aktivnostima, ali trebamo je “staviti na papir”, odnosno iz svoje glave trebamo je prenijeti na neki medij kako bi nam stalno bila pred očima. To može biti običan papir, a danas je praktično koristiti elektronički uređaj. Struktura aktivnosti u početku neće biti tako stabilna, ali s vremenom sve ćemo jasnije uočavati njene konture.
Preporučamo da pogledate ovaj video u kojem Stephen Covey objašnjava važnost postojanja tjednog rasporeda, koji je odraz naših prioriteta. Zapazite da Stephen Covey uvodi pojam “uloga” (eng. role), koji je usko povezan s našim vrijednostima i cljevima.
Kako možemo održati strukturu svojih aktivnosti
Čim uspostavimo strukturu svojih aktivnosti, život će nam postati puno mirniji i sređeniji. No u početku će nam vjerojatno biti teško baviti se aktivnostima koje smo odredili. Imajte na umu da će manji zadaci stalno pokušati upasti u termine naših aktivnosti. Ne zaboravite da vi odlučujete što ćete raditi u nekom terminu.
Ali zbog postojanja strukture sad će biti puno lakše obraniti se. Ne trebate se plašiti da ćete zbog postojanja stukture aktivnosti postati manje fleksibilni. Bit ćete u prilici obaviti sve zadatke, ali će neki zadaci možda morati malo pričekati. Dakako, hitni zadaci će uvijek imati prioritet, ali njih u životu obično nema tako puno. U jednom od idućih članaka navest ćemo neke praktične savjete o tome kako djelotvorno planirati važne aktivnosti.
Bilježite
U jednom od prethodnih članaka objasnili smo kako mjeriti dosljednost i progres i zašto je to važno. Zašto ne biste ažurirali te vrijednosti nakon bavljenja nekom aktivnošću? Ovisno o aktivnosti, možete bilježiti i što ste konkretno uradili u tim terminima. Imajte na umu da ćete s vremenom imati vrlo kvalitetne podatke koji će vam puno otkriti o vašoj produktivnosti.◼