参加方法

患者登録への参加について

・この患者登録は、当事者自身(患者さんまたはご家族)が手続きをするシステムのものです。
・登録手続きを行えるのは、18歳以上の患者さんご自身、18歳未満の患者さんの親/親権者、認知機能障害等があってご自身で登録することができない18歳以上の患者さんの法定代理人の方です。
・新規参加の場合、質問票への回答にかかる時間は約90-120分です。途中でログアウトしても、続きから回答を再開できるので、少しずつ進められます。
データの更新であれば30分程度ですみます。
・参加方法には、オンライン（パソコンのみ）か紙の質問票への記入（質問票が自宅に郵送されます）の2つがあります。
どちらの方法をとるにしても、参加申請はパソコンで英語の画面で行います（このページで方法をお知らせしています）
・参加申請後に質問票に回答することになりますが、いずれの方法においても日本語サポートを利用できます。あるいはお友達や親せきなどで英語がわかる方に手伝ってもらっても大丈夫です。サポートしてくれる人が見つからなければぜひ「JWSAへのお問い合わせ」ページからご連絡ください。WiFi環境があればライン通話・ZOOM・パソコンでのチャット機能などを使ってのお手伝いができます。
Google Chromeをブラウザとして利用するとGoogle Translateが利用でき便利です。

・ご不明な点は、CoRDS (cords@sanfordhealth.org)または、IWSAのHealth Consultantで登録システムのコーディネーターKelly Trout (Kelly.trout@wagr.org)または、日本語サポート担当 長谷川まどか(m-cho◎gk9.so-net.ne.jp (メール送信の際に、◎を＠に変更してください)) までお問い合わせください。

参加の流れ

1)参加申請をする

1. こちらにアクセスし、参加申請に必要な項目を記入して、送信します。
申請画面は英語です。下の説明画像を参照しながら選択・記入してください（こちらをクリックしてPDFファイルをご覧ください）。　
また、Google Chromeをブラウザとして利用してアクセスし、右上に表示される言語選択から「日本語」を選択すると、Google Translateが利用でき便利です。日本語訳としては不十分ですが、下の説明画像と合わせてご利用いただくと便利かと思います。
＊ほとんどの項目は選択式ですが、名前などいくつか自由記載の箇所があります。全てアルファベット(または英語)でご記入いただきますよう、ご注意お願いします。
2. JWSAスタッフによる日本語サポートを利用される場合は、ウエブサイト「お問い合わせ」からその旨ご連絡ください。その際に「オンライン」か「紙への記入」かの登録方法をお知らせください。

2)紙への記入を選択された場合（登録方法で「Postal Mail」を選択した場合）

1.CoRDSから書類一式が郵送されてきます。＊国際郵便ですので、2週間程度の時間がかかります。
2.書類が届いたら「お問い合わせ」でのやりとりで決めた連絡方法でJWSA担当者までご連絡ください。
3.質問票を含む書類一式に記入の上、返信用封筒を用いてCoRDSに返信していただきます（大変申し訳ありませんが返信に必要な切手代はご負担ください
4.CoRDSが書類を受け取ると、同意書と質問表を受理し、登録手続きが完了したことをお知らせするメールが送られてきます。
5.1年に1度、登録情報を更新していただくために、CoRDSから連絡がきます（来ない場合もあるようです。データを更新したい場合はJWSAまでご連絡くださればCoRDSに連絡をします）。その時に必要であればまた日本語サポート担当にご連絡ください。

3)オンラインを選択された場合（登録方法で「Online」を選択した場合）

1. 数日中にCoRDSからメールが届きます。患者登録ログインページのリンク先、ユーザーネーム、ログインパスワードをもらえます。届きましたら「お問い合わせ」でのやりとりで決めた連絡方法でJWSA担当者までご連絡ください。
2.登録ページにログイン後、質問事項を入力していきます（質問票や回答の日本語訳や回答方法をお手伝いします）。 ログインページはこちら
質問事項は、いくつかのパートに分かれています。　
すべてのパートの入力を終えると、数日後、登録完了のメールがCoRDSから届きます。 登録完了後も、入力内容の修正・変更はいつでも可能です。お体の状態が変わったときにも是非データの更新をしてください。　
登録の削除もいつでも可能です。
3.1年に一度、登録内容の更新をするようCoRDSから連絡がきます。その際もこちらからログインしてデータを更新してください→こちら

※インターネット環境に関する注意：　　
　 ・アクセス可能なのはパソコンのみです。スマートフォン、タブレット、モバイル端末は使用できません。
　 ・使用可能なブラウザは、Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet explorer です。
　 ・ログインページで、ユーザーネームやパスワードを入力する際は、コピー＆ペーストはせず必ず手入力してください。余分なスペースなどが入り、ログインできない場合があります。
　 ・ネット環境等のトラブルについてのお問い合わせは、CoRDS (cords@sanfordhealth.org)へお願いします。
　 ・オンライン登録をする予定でスクリーニングフォームを送信してから、ネット環境が合わないなど、情報入入力手続きがうまくいかない場合なども、紙の形式や電話での登録に変更することができます。

ご不明な点は、JWSA ウエブサイトにある「お問い合わせ」から遠慮なくお問い合わせください。

最終更新日：2020.8.30　Madoka Hasegawa