Samen werken en publiceren

Creëren, samenwerken, opslaan en publiceren op internet

Voor verenigingen (wijkverenigingen, buurtorganisaties, VvE's) en stichtingen.

Gebruik van Prompts

Soms kom je in deze website zoiets tegen als; Prompt: Hoe werkt delen in Google Drive? Het is dan de bedoeling dat je het gekleurde deel van deze regel in een AI-chat robot plakt. (Bij voorkeur Gemini). Je krijgt dan een actueel antwoord en daarmee verleng ik de houdbaarheidsdatum van deze website 🤓.

Gewone links (direct naar een bepaalde pagina) zijn Groen gekleurd.

Google Workspace

Google Workspace is een verzameling van cloudgebaseerde productiviteits- en samenwerkingstools, die door Google worden aangeboden. Het is ontworpen om organisaties van elke omvang te helpen efficiënter te werken en beter samen te werken, zowel intern als extern. Google Workspace is meer dan alleen een reeks afzonderlijke applicaties; het is een geïntegreerd platform waar alle tools naadloos samenwerken.

De kern bestaat uit bekende applicaties zoals Gmail, Google Drive, Google Documenten, Google Spreadsheets, Google Presentaties, Google Agenda en Google Meet. Deze tools worden aangevuld met andere zakelijke toepassingen, waaronder Google Formulieren, Google Sites en Google Chat.

Een van de grootste voordelen is de mogelijkheid om in real time samen te werken. Meerdere mensen kunnen tegelijkertijd in hetzelfde document werken, wat de productiviteit aanzienlijk verhoogt. Omdat alles in de cloud staat, is het mogelijk om overal en vanaf elk apparaat (computer, tablet of smartphone) toegang te krijgen tot bestanden en applicaties. Dit biedt een hoge mate van flexibiliteit, ideaal voor hybride werkmodellen en teams die op afstand werken.

Daarnaast biedt Google Workspace geavanceerde beveiligings- en beheertools voor IT-beheerders, zodat bedrijven hun data kunnen beschermen en de toegang tot informatie kunnen beheren. Met verschillende abonnementsvormen is Google Workspace schaalbaar en geschikt voor zowel kleine ondernemingen als grote multinationals.

Stichtingen en non-pprofits kunnen in aanmerking komen voor sterk gereduceerde prijzen of zelfs gratis. Meer informatie op deze website.

Google privé-accounts

Met gratis Google privé-accounts (zoals je Gmail-adres) kun je ook uitstekend samenwerken in een groep.

Het principe is hetzelfde als bij Google Workspace. Je kunt gewoon een Google-account aanmaken en vervolgens de kernapplicaties gratis gebruiken:

Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties: Je maakt een nieuw document aan in je Google Drive en deelt het vervolgens met de e-mailadressen van de mensen met wie je wilt samenwerken. Je kunt instellen of zij alleen mogen kijken, opmerkingen mogen plaatsen of het document volledig mogen bewerken. Iedereen kan tegelijkertijd in het bestand werken, en je ziet in real time de wijzigingen die anderen aanbrengen.

Google Drive: Je kunt mappen en bestanden delen met anderen. Zo heeft iedereen toegang tot dezelfde set bestanden en hoef je niet steeds de nieuwste versie naar elkaar te mailen.

Google Agenda: Je kunt evenementen aanmaken en andere mensen uitnodigen. Je kunt ook je agenda delen, zodat groepsleden elkaars beschikbaarheid kunnen zien en makkelijker een afspraak kunnen plannen.

Google Meet: Je kunt gratis videovergaderingen opzetten en andere groepsleden uitnodigen om virtueel samen te komen.

Kortom, voor schoolprojecten, projecten met vrienden of hobbygroepen zijn de gratis Google-tools een krachtige en gebruiksvriendelijke manier om effectief samen te werken. Je hebt geen betaald abonnement nodig om te profiteren van de samenwerkingsfuncties. Het enige wat je nodig hebt, is een gratis Google-account.