Chrome

Tips voor Chrome instellingen voor het gebruik binnen de context van deze website

Je kunt een profiel in Chrome zien als een werkkamer die je specifiek voor jouw werk of taak hebt ingericht. Zo zul je dus voor privé andere bladwijzers, kleuren en extensies willen gebruiken dan voor jouw rol als secretaris van de vereniging. Daar komt bij dat je de rol van secretaris waarschijnlijk na een paar jaar zult overdragen. Hoe efficiënt is het dan, dat je behalve de documenten en mail ook de complete werkkamer kunt overdragen!

Google account | Chrome Profiel

Ik heb gemerkt dat men het vaak verwarrend vindt dat er sprake is van een Google account en een Chrome profiel.

Google Account

Een Google account is gekoppeld aan jouw emailadres waarmee je toegang hebt tot alle gereedschappen van Google; Agenda, E-mail, Cloud opslag (Drive), YouTube, YouTube Music, Contactpersonen, Maps, Notities (Keep), enzovoort. Je bent vrij om met dit account in te loggen op jouw account gebruikmakend van elke willekeurige browser op elk willekeurig merk apparaat.

Chrome profiel

Een chrome profiel stelt je in staat alle instellingen, bladwijzers, cookies en geschiedenis te synchroniseren met andere apparaten. Dit is heel handig en zorgt uiteindelijk voor betere doelmatigheid omdat je werkblad er op elk apparaat er hetzelfde uitziet en alle gereedschappen op dezelfde plek liggen. Als je gisteren thuis hebt gewerkt op je eigen computer en je gaat vandaag door met werken op een computer van iemand anders, log je dus op die andere computer in Chrome in en ziet jouw browser er weer uit zoals thuis. Je hoeft minder te zoeken en dat werkt gewoon een stuk plezieriger. In Chrome kun je meerdere profielen toepassen. Je hebt immers vaak meerdere functies, werkomgevingen of hobby's.

Belangrijk: Heel handig, je kunt in Chrome meerdere profielen aanmaken. Zo kun je een profiel aanmaken als persoonlijke werkkamer (voor jouw privé e-mail etc) en een ander profiel voor jouw rol als secretaris van jouw vereniging. Deze profielen zijn dus twee gescheiden werkkamers met elk hun eigen geschiedenis, instellingen, extensies en bladwijzers.

De bovenste 'B' (tweede regel) is de knop naar je Chrome-account. De onderste 'B' (derde regel) is de knop naar je Google Account. (De weergave van de knop B kun je wijzigen in jouw logo of jouw foto).

LET OP!!

Je kunt binnen een Chrome Profiel wisselen van Google Account. Doe dit niet als je niet geheel bewust bent wat je doet!

Het is alsof je als tandarts je behandelkamer verruilt voor die van een architect. Je mist dan jouw specifieke gereedschappen om je werk te verrichten. Beter is het om dan te switchen naar dat andere profiel.

Prompt: Leg het gebruik van verschillende profielen uit binnen chrome.

Persoonlijke versus Functionele accounts

Met een persoonlijke account bedoel ik een persoonlijik Gmailadres voor privé-gebruik.

Wanneer je in je vrije tijd besluit een rol binnen een vereniging op te pakken is de kans groot dat je hiervoor jouw eigen apparatuur zult gaan gebruiken. Dat op zich hoeft geen probleem te zijn vermits je er voor zorgt dat de inhoud en de gereedschappen die bij die rol horen niet vermengd worden in jouw privé omgeving. Die rol zal tijdelijk zijn en daarna zou je alles weer moeten verwijderen of ontvlechten.

Het is dus beter om een apart e-mailadres te gebruiken dat bij die rol hoort. Daarvoor maak je een apart Gmail account aan.

Een apart Chrome profiel gebruik je om te vermijden dat alle hulpmiddelen die je in Chrome gebruikt (inclusief de wachtwoorden!) op de verkeerde plek terecht komen. Jouw opvolger zal er blij mee zijn omdat alle ervaring en gereedschappen die je in gebruik hebt genomen, met de inhoud makkelijk kan worden overgedragen.

ICT en Communicatie afspraken

Bij kleine verenigingen zoals VVE's, kleine stichtingen, clubs voor gezelschapsspellen, wijkverenigingen etc. is het al moeilijk genoeg om bestuursleden te vinden. Iedereen is welkom lijkt het en met eisen stellen is men terughoudend. Toch is het voor de continuïteit van de vereniging belangrijk afspraken te maken over de te gebruiken gereedschappen en is een afspraak hierover helemaal zo gek nog niet. Anders loopt men het risico dat na twee bestuurswisselingen er helemaal niets meer over is van opgebouwde ervaring en (digitaal) archief.

Zelfde manier van werken instellen

Het werken binnen Chrome met profielen stelt je in staat zaken van elkaar te onderscheiden. Iemand van de club of vereniging kan in de rol van beheerder de verschillende chrome-profielen voorbereiden. In feite maakt hij één chrome profiel voor bijvoorbeeld de voorzitter en kopieert hij deze instellingen en bladwijzers naar de profielen van de overige bestuursleden.

Dit maakt onderling overleg over het gebruik van de ICT omgeving mogelijk. Als iedereen het op zijn/haar manier invult wordt dit lastig en wordt overdracht naar opvolger weer een persoonlijke kwestie. Het is daarom beter om alle functionarissen een zelfde 'werkkamer' aan te bieden, een zelfde inrichting van de chrome-profielen qua kleurzetting, instellingen, bladwijzers en structuur van de Drive maakt het werken binnen het bestuur doelmatiger en maakt overleg en verbetering mogelijk.

De coördinator of beheerder dient over de inloggegevens van alle accounts te beschikken. Geen probleem omdat hij daarmee uitsluitend toegang heeft tot verenigingszaken. Hij heeft geen toegang tot andere gegevens buiten deze accounts.

Instellingen standaard Chrome profiel

Wachtwoorden

Wanneer je inlogt bij Chrome, log je eigenlijk in met je Google-account. Chrome gebruikt dit account om je gegevens te synchroniseren, waaronder je opgeslagen wachtwoorden, bladwijzers, geschiedenis en extensies. Het wachtwoord dat je gebruikt om je Chrome-profiel te openen en te synchroniseren, is dus je Google-accountwachtwoord. Zorg dus dat dit een veilig wachtwoord is dat je het liefst kunt onthouden. Het is het énige wachtwoord dat je hoeft te onthouden. De andere wachtwoorden kun je in opslaan in de Google Wachtwoordmanager. Zet deze dus aan.

Opmerking: Het is om deze reden dat ik afraad om binnen een Chrome profiel van Google account te wisselen. Het risico loop je dan dat je wachtwoorden niet kunt vinden of dat je ze in het verkeerde profiel opslaat.

Prompt 1: Welke instellingen in een chrome profiel zijn het belangrijkst?

Prompt 2: Wat is de shortcut in windows, chromebook en apple naar de instellingen van chrome?

Prompt 3: Wat is de Google Wachtwoordmanager en hoe werkt het?

Sommige instellingen hieronder worden gedaan onder de instellingen van het Chrome Profiel en sommige bij de Google Account instellingen. Misschien een beetje verwarrend maar het is niet anders. Ik zal duidelijk vermelden wanneer de instellingen onder het Account gemaakt moeten worden.

G Jij en Google

Bij de instellingen van Chrome selecteer je in de linkerkolom 'Jij en Google'. Selecteer vervolgens 'Je Chrome-profiel aanpassen'

Hier kun je snel de kleuren van jouw Chrome browser kiezen en een avatar selecteren.

Doe dit voor alle bestuursleden in een zelfde kleur. Dat maakt het duidelijk voor iedereen.

In de Google Account instellingen kun je bovenaan op deze pagina de avatar wijzigen. Je kunt bijvoorbeeld het logo van jouw vereniging uploaden door op het rondje boven je naam of titel te klikken.

Nadat dit gedaan is kun je in de Chrome aanpassingen jouw logo zien bij de Avatars en deze selecteren. Nu krijgt het profiel al een eigen gezicht!

🎨 Vormgeving

Thema

Als je hierboven de kleuren en de avatar al hebt vastgelegd kun je de eerste instelling in dit menu overslaan.

Je werkbalk aanpassen

Deze instellingen verdienen wat meer aandacht. Hiermee zet je in de 2de regel van de browser handige functies (weergegeven door een klein icoontje) aan of uit.

Met de instellingen verricht zoals in het plaatje op deze pagina ziet de tweede regel van je browser er als volgt uit:

De icoontjes kunnen in een andere volgorde worden verschoven. Nu heb je een aantal hele handige gereedschappen altijd snel bij de hand.

Modus

Dit is geheel aan de gebruiker. Of de gebruiker een licht of donker scherm wil maakt niets uit voor de gemeenschappelijkheid.

Knop Homepage tonen

Als je deze knop hebt aangezet kun je onder de tweede optie zelf een url opgeven van een pagina die je met deze knop wilt oproepen. Ik heb er zelf een gewone zoekpagina van Google onder zitten. Ik kan me ook voorstellen dat je hieronder de homepage van jouw vereniging onder plaatst of de pagina voor geavanceerd zoeken.

Bookmark tonen

Zet deze aan. Op deze balk plaats je de links die je binnen jouw vereniging vaak nodig hebt. Je kunt ze eventueel groeperen in mapjes in de balk.

Zo kun je daarin een mapje maken met de naam van je vereniging met daarin de pagina's: Website bekijken (met link naar de openbare website), Website aanpassen (met link naar Google sites), Nieuwsbrieven (met de link naar Laposta om de nieuwsbrieven te maken) en natuurlijk onder de titel 'Uitleg' de link naar deze website.

De overige instellingen zijn op dit moment niet echt van belang en kunnen eventueel door individuele gebruikers naar keuze worden ingesteld.

Je werkbalk aanpassen

Bij opstarten

Hoewel je onder het icoontje met de negen puntjes altijd alle applicaties van Google kunt vinden, scheelt het tijd en raak je sneller thuis in de omgeving als er bij het opstarten van Chrome altijd dezelfde tabbladen worden geopend.

Open bijvoorbeeld op tabblad 1 de Agenda, op tabblad 2 Gmail en op tabblad 3 de Drive. Klik dan op het tabblad met de instellingen op 'Huidige pagina's gebruiken'. Ik zelf heb er de pagina met sms berichten nog voor staan.

Ik heb gemerkt dat iedereen dit erg waardeert en men raakt sneller thuis als men weet, o ja, tweede tabblad is altijd mijn e-mail, bijvoorbeeld.

Alle Google apps vind je onder het icoontje met de negen puntjes.

Nu zijn de meest essentiële instellingen verricht. Ik raad aan alle andere instellingen ook even te bekijken. Wellicht komen die in jouw situatie van pas.

Gmail

Google Sites

Report abuse