In het voorbeeld op deze pagina zie je de agenda's van de secretaris. De agenda 'Secretaris van de wijk' is de persoonlijke agenda van de secretaris.

Twee manieren om afspraken te organiseren ter publicatie op de website.

1.  Alle afspraken voor de vereniging worden gemaakt door de secretaris. De agenda van de secretaris wordt gepubliceerd op de website. De secretaris kiest bewust bij elke afspraak of deze 'privé' of 'openbaar' is. Indien de agenda van de secretaris is gepubliceerd op de website zijn alleen de openbare afspraken zichtbaar.

2. Er wordt een aparte agenda aangemaakt voor het 'bestuur', bijvoorbeeld 'Openbare agenda van de Wijk'. Een of meerdere bestuursleden zijn gemachtigd om nieuwe afspraken in deze agenda te plaatsen of te wijzigen. Door alle afspraken in deze agenda op 'Openbaar' te zetten zijn alle afspraken van deze agenda te zien na publicatie op de website.

In het voorbeeld op deze pagina wordt de roze agenda 'Openbare agenda van de wijk' gebruikt om te publiceren op de website. Deze agenda is gedeeld met de leden van het bestuur met rechten om afspraken aan te passen en nieuwe te maken. Deze leden van deze agenda kunnen afspraken maken die vervolgens verschijnen in de gepubliceerde 'Openbare agenda van de wijk' op de website.

Let bij het maken van afspraken openbaar op het volgende:

• Kies een korte duidelijke titel

• Vul een locatie in (De websitebezoeker kan dan een route opvragen)

• Check of de juiste agenda is gekozen

• Typ een heldere omschrijving. Geef aan indien er een bijdrage wordt gevraagd. Geef een link op naar meer info. 

• Voeg eventueel documenten toe (bijvoorbeeld een agenda van de vergadering of jaarverslag). Het beste voeg je documenten tot uit de Drive die gedeeld zijn met 'iedereen met de link'.