Calc 01

▪ Obriu un llibre nou (si no està obert). Per fer-ho accediu al menú Fitxer | Nou | Full de càlcul. Canvieu el nom del primer full Full1 per Material. Per fer-ho:

▪ Fent servir el ratolí, porteu la fletxa del cursor sobre l'etiqueta del primer full.

▪ Premeu el botó dret del ratolí i trieu l'opció Reanomena el Full per tal de canviar el nom al full.

▪ Escriviu Material com a nom nou i premeu RETORN (INTRO).

▪ Deseu el llibre anomenant l'arxiu MODUL1NomiCognoms, especificant el directori i la unitat de disc on voleu desar el llibre. Per fer-ho:

□ Accediu a Fitxer | Anomena i desa| Nombre de Fitxer; especifiqueu MODUL1Nom i Cognoms.ods i indiqueu a la finestra el directori i la unitat de disc on voleu desar el llibre.

▪ Cal tenir triada l'opció "Full de càlcul en Format OpenDocument (.ods)". Aquesta extensió .ODS és diferent en Versions anteriors del LibreOffice Calc.

Es referirà a aquest procés quan amb el nom genèric es demani anomenar un llibre o un full de càlcul que és nou, o bé desar-lo amb un nom determinat. També se seguirà aquest procés quan es vulgui desar amb un altre nom un llibre ja existent.

▪ Entreu els rètols de la primera fila. Recordeu que l'entrada del contingut d'una cel·la sigui text, número o fórmula es valida amb la tecla RETORN (INTRO).

▪ Ajusteu l'amplada de les columnes segons convingui. En posar el cursor sobre la línia divisòria que hi ha al capçal de les columnes, aquest canvia per la icona:

• Mantenint premut el botó esquerre del ratolí i arrossegant el cursor cap a la dreta o l'esquerra fareu que l'amplada de la columna augmenti o disminueixi. Aquest mateix efecte (variar l'amplada) es pot fer amb les files (variar l'alçada). La variació de l'alçada de la fila o l'amplada de la columna també es pot fer mitjançant el menú Format | Fila | Alçada... o Format | Columna | Amplada..., respectivament, fixant l'alçada o l'amplada numèricament. Recordeu que, per defecte, si el contingut de la cel·la és textual ocupa la part esquerra, mentre que si és un nombre ocupa la dreta.

▪ Entreu els rètols de les columnes A i B.

▪ Entreu els nombres del rang C2:D7 (reviseu la pràctica 1). Els preus encara no sortiran amb la unitat monetària incorporada. Això ho deixem per a més endavant.

Recordeu que un rang d'un full de càlcul és un rectangle de cel·les veïnes. En el nostre cas C2:D7 representa les cel·les contingudes en el rectangle que té per vèrtexs les cel·les C2 i D7.

▪ Entreu a la cel·la E2 la fórmula =C2*D2. No us oblideu de prémer RETORN (INTRO). Fixeu-vos com, si teniu seleccionada la cel·la E2, la fórmula apareix en la part superior de la pantalla. Aquesta zona s'anomena Barra de fórmules (o Línia d’entrada). En aquesta barra apareixeran les diferents fórmules seleccionant les diferents cel·les.

La fórmula =C2*D2 calcula el producte dels continguts de les cel·les C2 i D2, és a dir, el preu total dels 30 exemplars.

▪ Copieu aquesta fórmula a la resta de materials (al rang E3:E7). Per fer-ho teniu diferents possibilitats:(

▪ Seleccioneu la cel·la E2.

▪ Accediu al menú Edita | Copiar (o bé directament premeu Ctrl+C)

▪ Seleccioneu el rang on voleu fer la còpia (E3:E7).

▪ Accediu al menú Edita | Enganxa(o bé premeu Ctrl+V)

Si seleccioneu a continuació la cel·la E3 veureu que la fórmula que hi ha no és exactament la mateixa que la de la cel·la E2. En fer la còpia, la fórmula original s'ha adaptat a la fila corresponent. Per això surt =C3*D3. Fixeu-vos el que ha passat en la resta de cel·les d'aquesta columna.

La còpia anterior també l'haguéssiu pogut fer estirant, prement el botó esquerre del ratolí, el petit rectangle negre que apareix a la part inferior dreta de la cel·la inicial, quan aquesta està seleccionada. Aquest procediment és més còmode i senzill que l'anterior.

▪ Seleccioneu la cel·la E9.

▪ Introduïu el valor del cost total. Per fer-ho, premeu el botó de l'autosuma , estant la cel·la E9 activada.

▪ Apareixerà la fórmula =SUMA(E2:E8) a la cel·la activa i una vora mòbil en el rang E2:E8. Observeu que l'autosuma s'aplica sobre el rang E2:E8, quan els valors estan en el rang E2:E7.

□ Heu de modificar la fórmula donada per l'autosuma, directament sobre el número 8 i substituint-lo per 7.

▪ També podíeu redefinir el rang, quan apareix inicialment la vora del rang de color blau, fent servir el petit punt quadrat a sota a la dreta per canviar el rang.

▪ El rang també es pot moure situant el cursor a sobre (apareix una mà) i desplaçant-lo.

▪ Aquesta fórmula, que suma els continguts de les cel·les del rang corresponent, també es pot introduir directament escrivint amb el teclat =SUMA(E2:E7), estant la cel·la E9 seleccionada.

▪ Seleccioneu el rang A1:E1. Accediu al menú Format | Cel·les | Tipus de lletra i trieu l'opció Negreta de la finestreta Estil. D'aquesta manera feu que els rètols de la fila 1 tinguin el format de negreta. També ho podeu aconseguir prement el botó de la barra d'eines (part superior de la pantalla) en què surt la lletra N.

▪ Seleccioneu A9 i E9 i feu el mateix que a l'apartat anterior.

▪ Seleccioneu el rang A1:B7 i accediu al menú Format | Cel·les | Alineació i trieu l'opció Centrat en el desplegable que està a l'apartat Horitzontal. Així aconseguiu que les paraules que hi ha en aquestes cel·les quedin centrades respecte cada cel·la. També es pot fer el mateix amb la icona corresponent de la barra d'eines. Proveu-ho.

▪ Seleccioneu el rang D2:E9 i accediu al menú Format | Cel·les | Números. A partir d'aquest menú fareu que surti el símbol monetari. Ho podeu fer triant l'opció Moneda amb dos decimals (Decimals).

▪ Deseu el llibre amb Fitxer | Desa o bé prement Ctrl+G.

▪ Proveu de canviar diferents nombres en les columnes C i D i observeu com es calculen els preus nous.

▪ Si voleu intercalar nous materials, cal seleccionar la fila que voleu que quedi per sota de la nova fila, seleccionant amb el ratolí el número corresponent, i accedir al menú Insereix | Files. Observeu com les files posteriors corren cap a la part inferior deixant lloc a la nova fila. La fórmula de la suma (SUMA) s'adapta a la nova situació. Per Suprimir una fila cal seleccionar-la tota sencera prement a l'esquerra el número de la fila corresponent i accedir al menú Edita | Suprimir Cel·les.

Les accions que heu practicat fins ara són accessibles també seleccionant les cel·les afectades i prement el botó dret del ratolí. Si ho feu veureu com apareix un menú on podeu triar l'acció desitjada.

▪ Intercaleu noves files, feu còpies i doneu formats a cel·les fent servir el procediment descrit en aquest últim paràgraf (botó dret del ratolí).

Desa el fitxer Modul1NomiCognoms.ods.

▪ Entreu a la cel·la A1 el rètol ESO a Catalunya (2000-2001).

▪ Seleccioneu el rang A1:F1 i accediu a Format |Fusionar Cel·les i mireu com s'han juntat les cel·les de tot aquest rang. El que voleu ara aconseguir és que el rètol quedi centrat en les cel·les ja Fusionades. Cal triar l'opció corresponent al menú Format o més ràpidament, fer servir la icona de Alinea al centre Horitzontalment de la barra d'eines. Fixeu-vos ara com ha quedat el rètol entrat en la cel·la A1.

▪ Entreu el rètol Alumnes en la cel·la B2. Seleccioneu el rang B2:D2 i repetiu el procediment descrit anteriorment.

▪ Repetiu el mateix procediment per al rètol Alumnes %, entrant-lo a E2 i centrant-lo en el rang E2:F2.

▪ Doneu format de negreta als rètols que ho necessitin, així com ho heu fet en la pràctica 2 .

▪ Entreu les dades del rang B4:C10. El punt de separació de milers no s'ha d'escriure i no sortirà de moment fins que no li donem el format corresponent.

▪ Entreu a la cel·la D4 la fórmula =B4+C4. Així calculeu el total d'alumnes matriculats a Barcelona ciutat. Copieu aquesta fórmula al rang D5:D10 (a la pràctica 2 ja ho heu fet). Fixeu-vos com s'ha adaptat la fórmula a les diferents cel·les.

▪ Entreu a la cel·la B12 la fórmula =SUMA(B4:B10). Ho podeu fer entrant la fórmula amb el teclat o bé fent servir el botó autosuma (vegeu la pràctica 2).

▪ Copieu la fórmula de la cel·la B12 al rang C12:D12. Observeu com les fórmules s'han adaptat a cada cel·la.

▪ Seleccioneu el rang B4:D12. Volem que tots els nombres d'aquest rang tinguin el format que es veu a la figura. Accediu al menú Format | Cel·les | Números. A continuació trieu la categoria Número i seleccioneu un format amb cap decimal però amb el separador de milers. Premeu D’acord i observeu el resultat.

▪ A les columnes E i F calculareu percentatges. És convenient que prèviament doneu format de percentatge a les cel·les afectades. Seleccioneu el rang E4:F12. Accediu al menú Format | Cel·les | Números. A continuació trieu la categoria Percentatge i seleccioneu un format amb dos decimals. Premeu D’acord, però tingueu en compte que el resultat no es veurà fins al moment d'escriure els valors a les cel·les.

▪ Entreu a la cel·la E4 la fórmula =B4/D4. D'aquesta manera es calcula el tant per u d'alumnes del sector públic respecte del total. Com que la cel·la ja està formatada com a percentatge, ja no cal multiplicar per 100, com es faria habitualment per calcular el percentatge.

▪ Entreu a la cel·la F4 la fórmula =1-E4. Així es calcula el percentatge del sector privat respecte al total.

▪ Ara copiareu aquestes dues fórmules a la resta de columnes. Seleccioneu el rang E4:F4. Accediu a Edita | Copiar (o Ctrl+C). Seleccioneu el rang E5:F10. Accediu a Edita | Enganxa(o Ctrl+V). També hem de copiar les fórmules a la fila 12. Seleccioneu E12:F12 i torneu a fer Edita | Enganxa(o Ctrl+V). Observeu el resultat.

▪ Deseu el llibre com heu fet en la pràctica 2.

El contingut previst de les deu columnes és el següent:

A la columna A, una successió numèrica en què el primer terme és 1 i cada nombre s'obté sumant 3 a l'anterior.

Per a fer-ho procediu de la manera següent:

▪ Activeu la cel·la que serà el primer element de la successió. Escriviu l'element inicial.

▪ Seleccioneu, amb el primer element de la successió inclòs, el conjunt de cel·les que compondran els diferents elements de la successió.

▪ Trieu l'opció Full | Emplena les cel·les | Sèries. A continuació trieu el tipus de successió (sèrie) de la finestra de diàleg. Determineu si la successió és de fila o columna (en el nostre cas totes són de columnes, i seleccionareu doncs Avall).

▪ A continuació heu de triar el tipus de successió que voleu omplir:

Per a les lineals (columna A ) trieu l'opció Lineal i Augment 3.

A la columna B, una successió numèrica en què el primer terme és 1 i cada nombre s'obté multiplicant per 3 l'anterior.

• • Per a les geomètriques (columna B) trieu l'opció Geomètrica i Augment 3.

A la columna C, sèrie cronològica de dies de la setmana. Data inicial Divendres.

• Per a la successió de mesos i de dies de la setmana (columnes C i D) accepteu l'opció Emplenament automàtic amb Augment 1. En aquest cas, és molt possible que el resultat no sigui el previst en la il·lustració inicial. Això dependrà de la configuració del LibreOffice Calc en aquest aspecte, és a dir, dependrà de si la llista que voleu està ja definida o no.

A la columna D, sèrie cronològica dels mesos. Mes inicial Setembre.

A la columna E, sèrie cronològica de dies amb data inicial 28/12/00 i d'increment 1.

• Per a les cronològiques (columnes E, F, G i H) trieu l'opció Data, Unitat de temps: Dia, Dia de la setmana, Mes, Any, respectivament, amb Augment 1 per a totes elles.

A la columna F, sèrie cronològica de dies laborables amb data inicial 28/12/00 i d'increment 1.

A la columna G, sèrie cronològica de mesos amb data inicial 28/12/00 i d'increment 1.

A la columna H, sèrie cronològica d'anys amb data inicial 28/12/00 i d'increment 1.

A la columna I, sèrie textual amb terminació numèrica amb primer element Carme, 10 i d'increment 1.

• Per a la successió textual Carme, 10 (columna I) trieu l'opció Emplenament automàtic amb Augment 1.

Per veure les vostres llistes i modificar-les aneu a Eines | Opcions | LibreOffice Calc | Ordena les llistes.

Si voleu introduir una nova llista personalitzada, una vegada que heu accedit a aquest menú:

▪ Premeu l'opció Nou.

▪ Entreu en la finestreta Entrades una nova llista de paraules que voleu que formin una successió (per exemple, els dies de la setmana en català o en anglès). Cal que entre paraula i paraula premeu la tecla RETORN (INTRO).

▪ Premeu el botó Afegeix. En aquest moment la nova llista entrada ja s'ha incorporat a les llistes personalitzades.

▪ Si voleu prescindir d'alguna llista, cal seleccionar la llista corresponent i prémer el botó Suprimir.

▪ Premeu D’acord i tornareu al full de càlcul.

▪ S'ha de tenir present que les llistes personalitzades fan la distinció entre lletres majúscules i minúscules. És per això que sembla convenient desactivar l'opció Eines | Correcció Automàtica | Opcions | Converteix en majúscula la primer lletra de cada frase per evitar aquest problema amb les llistes, opció que per altra banda no té massa sentit en un entorn de full de càlcul.

▪ Observeu com s'han anat generant cada successió. Aquestes successions són estàtiques o dinàmiques? És a dir, en variar el primer element d'una successió s'actualitza la resta dels elements de la successió?

Ha de quedar semblant a la següent imatge, amb 10 files plenes.

▪ Poseu a la cel·la A3 el rètol "Capital inicial:" i a la cel·la C3 la quantitat que s’invertirà (per exemple 1000). El símbol de l'euro i dels milers sortiran més endavant.

▪ Poseu a la cel·la A4 el rètol "Tipus d'interès:" i a la cel·la C4 el tipus previst (per exemple 4).

▪ En pràctiques anteriors s'ha vist que l'amplada de les columnes s'ajustava als rètols, sense una mida concreta, amb l'única condició que els rètols hi cabessin. Per ajustar a una mida determinada es pot procedir de la manera següent:

Se seleccionen les columnes que es volen modificar, totes elles a una mateixa amplada, es tria l'opció de la barra de menú Format | Columna | Amplada, es tecleja el valor de l'amplada i es valida amb el botó D’acord.

▪ Introduïu-hi els rètols de la fila 6 i ajusteu l'amplada de les columnes B, C i D a 2,8 cm.

▪ Es vol aconseguir que els rètols de la fila 6 quedin alineats a la dreta de cada cel·la. Seleccioneu el rang A6:D6, accediu a Format | Cel·les | Alineació i trieu l'opció Dreta del desplegable Horitzontal. Premeu D’acord.

▪ Entreu la referència de 10 anys des del 2002 fins al 2011, introduint el primer any i la resta com a sèrie lineal (aritmètica) amb augment 1 (recordeu la pràctica 4 d'aquest mòdul).

▪ Introduïu a la cel·la B7 la fórmula =C3 que correspon al capital inicial.

▪ Introduïu a la cel·la C7 la fórmula =B7*C4/100, que calcula els interessos anuals del capital disponible.

▪ Introduïu a la cel·la D7 la fórmula =B7+C7, que calcula el total disponible en acabar l'any.

▪ A continuació, l'acció esperada seria copiar les fórmules de les cel·les B7 i C7 sobre B8 i C8 respectivament. Això no obstant, us portaria cap a un resultat erroni. Per comprovar-ho feu aquest procés d'aquesta manera incorrecta i després el corregireu.

▪ Esbrinem el motiu de l'error. Analitzeu el contingut de les fórmules de les cel·les B8 i C8. A la cel·la B8 trobareu la fórmula =C4, quan hauria de ser =C3 (el capital inicial). A la cel·la C8 trobareu la fórmula =B8*C5/100, quan hauria de ser =B8*C4/100. Fixeu-vos que C5 és una cel·la buida. Això significa que, tant la referència a C3 (capital inicial) com a C4 (tipus d'interès) han de romandre fixes.

Si voleu que en copiar una fórmula algunes referències es mantinguin fixes, aquestes han de fer-se "absolutes" mitjançant el signe $. L'esmentat signe precedirà la referència a la fila o la columna (o a ambdues) que ha de romandre fixa. A continuació es descriu el procés per corregir l'error.

▪ Modifiqueu la fórmula de la cel·la B7 per tal que sigui =C$3 (el 3 serà fix). Modifiqueu la fórmula de la cel·la C7 per tal que sigui =B7*C$4/100. Per fer aquestes modificacions caldrà que porteu el cursor a la cel·la B7 (i després a la C7). Apareixerà la fórmula incorrecta a la barra de fórmules. Corregiu la fórmula i valideu la modificació amb RETORN. Si haguéssiu volgut que fos la columna que hagués quedat fixa hauríeu d’haver situat el $ davant la lletra.

▪ Copieu el contingut de les cel·les B7 i C7 (ja corregides) al rang B8:C16, així com ho heu fet en pràctiques anteriors.

▪ Introduïu en D8 la fórmula =D7+C8. El capital, en acabar el 2003, serà l'obtingut al final de 2002 més els interessos de 2003.

▪ Copieu el resultat obtingut per al 2003 a la resta dels anys. Observeu com ara els resultats de la còpia del rang B8:C16 són correctes.

El valor situat a la cel·la D16 serà el capital obtingut al final del període.

▪ Escriviu el rètol "Capital final:" a la cel·la A18 i a la cel·la C18 la fórmula =D16, ambdues en negreta.

▪ Seleccioneu la cel·la C3 i accediu a Format | Cel·les | Números. A continuació, seleccioneu la categoria Moneda, activeu el quadret Separador de milers, seleccioneu dos decimals, i premeu D’acord. D'aquesta manera heu fet que la quantitat entrada en la cel·la C3 tingui un punt que separa els milers i el símbol de l'euro. Feu el mateix seleccionant al rang B7:D18, com havíeu fet en la pràctica 2.

▪ Varieu les dades de capital i tipus d'interès i observeu els resultats.

▪ Deseu el llibre.

Desenvolupament de la pràctica

§ Obre el fitxer de treball Modul1NomiCognoms.ods

· Creeu un nou full i anomeneu-lo Notes (veure pràctica 5).

§ Modifiqueu les mides de les columnes i les files, aproximadament com surt a la figura.

§ Entreu a C2 el rètol que fa de títol.

§ Centreu aquest rètol en la selecció del rang B2:Q2 com heu fet en la pràctica 3.

§ Entreu els rètols de la columna C.

§ Seleccioneu el rang D4:P4 per donar el format de text Vertical. Accediu a Format | Cel·les | Alineació i entreu 90 graus en l'apartat direcció d’escriptura. Comproveu que si s'activa l'opció Disposició Vertical el resultat no és exactament el mateix.

§ Entreu els rètols de la fila 4. Observeu com es van situant Verticalment.

§ Entreu les notes o d'altres similars en el rang D5:M15.

Formatatge condicional

A continuació fareu servir l'anomenat Format condicional que us permetrà que determinades notes, les suspeses en el nostre cas, surtin amb un color diferent.

§ En primer lloc heu de crear un Estil de cel·la nou, que us servirà per destacar les notes suspeses:

o Obriu la finestra Format | Estil i Formatació (o premeu F11).

§ Amb el botó dret seleccioneu Nou.

§ A la pestanya organitzador escriviu el Nom Font Vermella.

§ A la pestanya Efecte de lletra seleccioneu el Color Vermell.

§ Premeu D’acord i mireu com el nou estil de cel·la ja surt al llistat d'estils existents a la finestra. Tanqueu-la (F11).

§ Per aplicar el Formatació condicional:

o Seleccioneu el rang D5:M15 i accediu a Format | Format condicional | Condició

§ Trieu menor que del desplegable central superior i entreu un 5 en la finestreta de la dreta.

§ Seleccioneu a Estil de la cel·la l'estil Font Vermella que heu definit abans.

§ Premeu D’acord i observeu com les notes menors de 5 surten de color Vermell.

Càlcul de mitjanes, notes màximes i mínimes i nombre d'assignatures suspeses

El pas següent consisteix en calcular mitjanes, notes màximes i mínimes i nombre d'assignatures suspeses.

§ Entreu a la cel·la O5 la fórmula =MITJANA(D5:M5). Aquesta fórmula fa servir la funció MITJANA( ) que calcula la mitjana entre els valors del rang situat dintre del parèntesi. En el nostre cas és D5:M5. Si no poguéssim fer servir aquesta funció, hauríem d’haver escrit =SUMA(D5:M5)/10. Observeu el resultat que surt. Aquesta seria la mitjana del primer alumne.

§ Copieu la fórmula de O5 al rang O6:O15. Ja teniu les mitjanes de tots els alumnes.

§ Entreu la fórmula =MITJANA(D5:D15) a la cel·la D17. Amb això haureu calculat la mitjana de les notes de català per aquests alumnes.

§ Copieu la fórmula anterior al rang E17:M17. Copieu-la també sobre la cel·la O17. D'aquesta manera teniu les mitjanes de les assignatures i la mitjana de les mitjanes dels alumnes.

§ Entreu a la cel·la P5 la fórmula =COMPTASI(D5:M5;"<5"). Aquesta fórmula fa servir la funció COMPTASI( ; ) que compta el nombre de valors que compleixen la condició situada després dels; en el rang detallat. En el nostre cas, calcula el nombre d'assignatures suspeses (nombres inferiors a 5) en el rang D5:M5, és a dir, el nombre d'assignatures suspeses de l'alumne primer de la llista.

§ Copieu la fórmula anterior al rang P6:P15.

§ Entreu en la cel·la D18 la fórmula =MAX(D5:D15), que calcula la nota màxima de l'assignatura de català.

§ Copieu la fórmula anterior al rang E18:M18. Ja teniu les notes màximes de les diferents assignatures. Copieu-la també sobre la cel·la O18. Aquí teniu la mitjana màxima.

§ Entreu a la cel·la D19 la fórmula =MIN(D5:D15), que calcula la nota mínima de català.

§ Copieu la fórmula anterior al rang E19:M19. Ja teniu les notes mínimes de les diferents assignatures. Copieu-la també sobre la cel·la O19. Aquí teniu la mitjana mínima.

§ Doneu format de dos decimals a totes les mitjanes.

Assistent de funcions

L'escriptura de les funcions a OpenOffice Calc es pot veure molt simplificada si es fa servir l'assistent de funcions que té incorporat. Per tal d'activar-lo tenim dues possibilitats:

§ Accediu a Insereix | Funció i s'obre l'assistent de funcions. Només cal seguir les instruccions sobre cada funció, una vegada triada aquesta.

§ Alternativament, teniu una icona que obre directament aquest assistent de funcions, situada al costat del símbol de suma, a la barra de fórmules.

§ Entreu el títol del full en la cel·la B2. Feu que tingui mida 14 i negreta (vegeu pràctica 9). Centreu-lo en el rang B2:I2 (vegeu pràctica 3)

§ Entreu els rètols de la columna B, de les files 7 i 8 i del rang C4:C5. Doneu el format corresponent a les cel·les.

§ Entreu a les cel·les E4 i E5 els nombres 10 i 25. Aquestes quantitats representen el màxim nombre de faltes no justificades i justificades abans de prendre alguna decisió, com pot ser sol·licitar una entrevista amb els pares. Evidentment, aquest és un cas imaginari. Si es volgués aplicar a la realitat, cada usuari l'hauria d'adaptar a la situació pròpia.

§ Entreu diverses quantitats de faltes de tot tipus en el rang C9:F24.

§ Entreu a G9 la fórmula =C9+E9. Aquesta fórmula suma les faltes injustificades que porta acumulades el primer alumne de la llista amb les que ha comès en el període actual de recompte. Copieu aquesta fórmula a la resta de la columna.

§ Copieu aquesta fórmula, també al rang H9:H24. D'aquesta manera, com que la fórmula s'haurà adaptat a una columna més a la dreta, ara calcularà la suma de les justificades acumulades més les actuals.

§ Introduïu a I9 la fórmula =SI(O(G9>E$4;H9>E$5);"Entrevista";"").

En aquest condicional apareix per primer cop un operador lògic. Expliquem primer el significat de O(G9>E$4;H9>E$5). Dintre del parèntesi hi ha dues expressions separades per ;. L'operador O( ; ) ens indica que tant si es compleix que G9 sigui més gran que E4 com si es compleix que H9 sigui més gran que E5, considerarem que és certa la primera condició del condicional i per tant escriurà el rètol Entrevista. Només en el cas en què les dues expressions siguin falses, deixarà la cel·la buida. En el nostre cas significa que si supera el nombre màxim de faltes, siguin injustificades o justificades, caldrà pensar en sol·licitar una entrevista amb els pares.

Si en comptes de fer servir O( ; ) s'utilitza Y( ; ), s'exigeix que es compleixin les dues expressions de dintre del parèntesi per donar per certa la condició. En aquest cas, només que falli una de les dues, es considera que la condició és falsa.

§ Copieu la fórmula anterior a la resta de la columna.

A continuació fareu que surti un color diferent segons s'hagin superat les faltes justificades o les injustificades, amb Estils de cel·la i Format condicional, de manera similar a com ho heu fet a la pràctica 7.

§ En primer lloc heu de crear uns Estils de cel·la nous, que us serviran per destacar les faltes excessives:

o Obriu la finestra Format | Estil y Format (o premeu F11).

§ Amb el botó dret seleccioneu Nou.

§ A la pestanya Administrar escriviu el Nom Fons Vermell.

§ A la pestanya Fondo seleccioneu el color Vermell.

§ Repetiu el procés per crear un altre estil amb el nom Fons groc.

§ Mireu com els nous estils de cel·la ja surten al llistat d'estils existents a la finestra. Tanqueu-la (F11).

§ Per aplicar el Format condicional:

o Seleccioneu el rang G9:G24. Volem que en cas de superar el màxim de faltes injustificades, els fons de la cel·la corresponent quedi de color Vermell.

§ Accediu a Format | Format condicional.

§ Trieu major que del desplegable central superior i entreu $E$4 en la finestreta de la dreta.

§ Seleccioneu a Estil de cel·la l'estil Fons Vermell que heu definit abans.

§ Premeu D’acord i observeu com es destaquen les faltes que superen el valor establert a $E$4.

§ Feu el mateix amb el rang H9:H24, però triant un color groc amb l'estil Fons groc i fent la comparació amb $E$5.

§ Acabeu els detalls estètics com a la pràctica 7.

§ Deseu el llibre (CTRL+G).

Els resultats de la columna G són la mitjana (vegeu la pràctica 7) de les notes de les quatre primeres assignatures (columnes C, D, E i F). Els de la columna K surten de fer l'operació 0,4·Matemàtiques+ 0,4·Física + 0,2·Dibuix (és a dir, un 40% per matemàtiques i física i un 20% per Dibuix). Els resultats de la columna L són la mitjana entre la columna G i la K. En la columna M s'han d'entrar les notes de l'expedient de l'alumnat.

La nota final es calcula de la manera següent: si la nota de la prova és més gran o igual a 4, es fa la mitjana ponderada entre aquesta i la de l'expedient, de manera que cal efectuar l'operació: 0,4 · Nota de la prova + 0,6 · Nota de l'expedient (un 40% de la prova + un 60% de l'expedient). En cas que la nota de la prova no arribi a 4, es considera que l'alumne ha suspès i escriurem un " -". Això ho aconseguireu amb un SI condicional.

En la columna O cal que s'escrigui, automàticament i per cada cas, la qualificació final de la manera següent: si en la cel·la corresponent de la columna N (Nota final) hi ha un "-" o bé la nota final és més petita que 5, escriurà "NO APTE"; en cas contrari escriurà "APTE". Per aconseguir aquest efecte cal fer servir un SI(O(condició 1;condició 2 );acció 1;acció 2) com en la pràctica 10. Cal també que aquesta última columna tingui un format condicional per tal que surtin les lletres en Vermell o en blau segons el cas (vegeu la pràctica 7).

Recordeu que tots els exercicis es fan al llibre NomiCognomsExercicisM1.ods, un a cada full i enviant el fitxer al professor segons es va completant a cada sessió.