Mặc dù ko có yêu cầu rõ ràng để làm như vậy, ISO 14001: 2015 quan hệ đến việc liên kết các mục đích môi trường với phương hướng chiến lược & bối cảnh của trung tâm. Các đích đến được xác định bởi doanh nghiệp, Trong khi nó có thể vừa mang tính chất chung vừa gắn với 1 chu kỳ cụ thể. Đồng thời, để đặt mục đích, cần nhớ rằng chúng phải:
- Cụ thể;
- Có thể đo lường được;
- Có thể đạt được & có kế hoạch;
- Thực tế;
- Bị giới hạn về thời gian thực hiện.
Để đạt được các mục tiêu đã nêu, trung tâm cần xác định:
- Các bước cần thiết;
- Các nguồn lực cần thiết;
- Chịu trách nhiệm thực hiện;
- Thời hạn;
- Nhận xét kết quả.
Các quy tắc này được ứng dụng không phân biệt loại hình KD & quy mô của công ty.
Để có những sự tham dự nhiều hơn của all chuyên viên vào hành động của HT quản lý môi trường trong cập nhật mới của TC, cần nhấn mạnh tới sự tham gia tích cực vào việc phát triển thêm các đích đến môi trường của tất cả nhân viên. Nguyên tắc này tạo điều kiện để xem xét hàng loạt các ý tưởng cho việc phát triển hơn nữa các mục đích môi trường.
Kinh nghiệm của các đơn vị đã khai triển hệ thống quản lý về môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 cho thấy rằng PP đặc biệt nhất để xây dựng đích đến là thông qua các cuộc họp. Trong giao tiếp trực tiếp, bạn có thể tiết kiệm thời gian đàm phán, vấn đề này nhất thiết trong các quá trình trao đổi thư từ.
Ở giai đoạn tiếp sau đây, sau đó thiết lập đích đến, cần chuẩn bị plan thực hiện để thực hiện nó. Ở đây, nó được yêu cầu phân phối trách nhiệm, gây dựng các chỉ số về mục đích và time có được của họ.
Bằng cách đặt ra các mục đích phù hợp với chính sách của trung tâm, cũng như cố gắng để đạt được chúng, trung tâm sẽ đón nhận được ít nhất:
- Giảm giá thành (do áp dụng hiệu quả các nguồn lực);
- Giảm tác động của rủi ro;
- Tăng uy tín của tổ chức;
- Duy trì sự tuân thủ của những hoạt động với luật môi trường.
Việc phê duyệt các mục đích cần thiết để hành động toàn diện chính sách môi trường là nhiệm vụ chính của các nhà lãnh đạo của trung tâm, theo đó, đảm bảo hành động của hệ thống quản lý môi trường ISO 14001.
Ở công đoạn chứng nhận, các yêu cầu của TC ISO 14001 đã có vẻ xác thực và dễ hiểu biết. Rõ ràng những gì cần có được trong HT quản lý môi trường hiện tại của bạn ( EMS - Ed.) Để xác thực sự tuân thủ của nó với Tổ chức ISO ( ISO - Ed.). Cũng rõ ràng tư duy tiếp cận quy trình được thực hiện trên thực tế như thế nào trong các công đoạn của PDCA (Plan-Do-Check-Act - quy trình "Plan-Do-Check-Act", - Ed.).
Bạn hiểu cơ chế của tư duy tiếp cận quy trìnhvà áp dụng nó để với từng "lượt" của quy trình, bạn sẽ được sự cải tạo trong công việc của mình. Trong một trong những hệ thống hành động hiệu quả, kết quả được phân tách & sau đó các chu kỳ được chỉnh sửa để đạt được việc thực hiện “cải tiến liên tục” từ ISO 14001 . Bạn có thể tìm hiểu thêm về quy trình quản lý PDCA trong topic ≠ của chúng tôi: “Lập kế hoạch-Thực hiện-Kiểm tra-Hành động” chu trình ISO 14001 .
Nếu bạn chỉ đang triển khai EMS của mình thì sao? Thách thức sau đó là XĐ các mục đích môi trường ban đầu (ed.) Cho hệ thống. Nghe có vẻ đơn giản?
Có lẽ vậy. Tuy nhiên, hãy tự hỏi: Liệu tầm nhìn của bạn về các mục tiêu môi trường có thích hợp với tầm nhìn của bạn về cùng một lãnh đạo cao nhất trong đơn vị của bạn không? Chúng có trùng với ý tưởng của những người thợ không? Lúc nào thì 1 công ty ý kiến quyết định theo đuổi chính sách thận trọng hoặc mạnh mẽ đối với các đích đến môi trường? Còn người tiêu dùng thì sao? Họ sẽ nghĩ gì về chúng tôi khi họ tìm hiểu về các mục đích môi trường mà chúng tôi đặt ra cho chính mình?
Cập nhật mới của ISO 14001: 2015 có thể được điển hình bởi sự nhấn mạnh cao hơn vào sự tham gia & hứa hẹn đối với dự án EMS trong toàn bộ nhóm trung tâm. Thỏa đáng là vai trò hàng đầu trong việc tạo dựng các mục tiêu môi trường trong hệ thống quản lý được giao cho lãnh đạo cao nhất.
Điều kiện làm việc trong ngành của các bạn như thế nào không quan trọng: có thể là điện tử, thiết lập, sản xuất phụ gia hóa chất hay dịch vụ. Có các khả năng là các “ngọn” của các bạn không nhận thức được bất kỳ vấn đề hay khía cạnh nào trọng yếu theo quan điểm của việc vận hành thành công EMS . Làm cách nào để đảm bảo rằng tất cả các tin tức và tất cả các quan điểm của những cá nhân thực hiện - những người làm chủ quy trình có thể được để ý và trọng yếu đã đến được những người ra quyết định.
Ngày trước, các đơn vị đã ứng dụng form mẫu liên hệ và hòm thư tư vấn như 1 cách để yêu cầu tin tức cho nhân viên của trung tâm. Theo kinh nghiệm của tôi, các cuộc họp giao ban chuyên viên là 1 cách sinh động và tốt hơn nhiều để giúp người lao động tiếp cận với chu trình gây dựng mục tiêu môi trường. Cuộc họp với các nhân viên như cuộc họp mà chúng ta đang đề cập ở đây hành động một vài chức năng cùng một lúc trong các quá trình thiết lập các mục tiêu môi trường cho HT theo ISO 14001:
Cho phép bạn bảo đảm rằng quan điểm của tất cả các bộ phận cơ cấu của đơn vị được xem xét và tính đến;
Cung cấp một thuận lợi khác để truyền đạt cho tất cả các thành viên trong nhóm tầm trọng yếu của chứng nhận ISO 14001;
Cho mọi người: nhận xét viên, cơ sở người dùng, rằng bạn được đặc trưng bởi phương pháp tiếp cận tập thể và mọi người trong doanh nghiệp được cung ứng 1 kênh phản hồi.
Nếu bạn cung ứng cho nhiều chị em trong tổ chức quyền truy cập vào quy trình phát triển thêm các mục đích môi trường, thì kết quả đầu ra có thể là một bộ nhiệm vụ EMS cân Bằng hơn & được phát triển hiệu quả hơn, phản ánh mọi thứ mà doanh nghiệp cần đề cập chung.
Hoàn toàn tán đồng về các mục đích môi trường là chưa đủ, bước tiếp sau đây là phân tích nó về tính khả thi & đâu sẽ là chỉ số thực hiện; để phân chia trách nhiệm và thời hạn. Đừng ngại hành động mạnh dạn. Đôi khi, hành động 1 nhiệm vụ bị bỏ bê & thực sự có vấn đề, đầy tham vọng sẽ tốt hơn là lãng phí thời gian của bạn vào những việc vặt vãnh.
Lúc làm việc trong EMS, hãy ghi nhớ chu trình xem xét của ban kiểm soát (đọc thêm về quy trình này trong Cách hiểu được rõ hơn về quy trình xem xét của ban quản lý ). Chính quá trình này chịu trách nhiệm cho việc phân tích và sửa đổi các đích đến môi trường cho tương lai. Tóm lại, đừng ngại theo đuổi một chính sách năng động và đầy tham vọng!
Hiện giờ tôi nghĩ rằng tất cả chúng ta đã có thể giám sát các mục tiêu môi trường đang được thiết kế như thế nào, đã đến lúc đặt 1 thắc mắc mới. Làm cách nào những mục đích này - ngoài các lợi ích môi trường rõ ràng - có thể mang đến lợi ích cho trung tâm của bạn?
Nhìn chung, ích lợi thứ nhất từ việc đưa ra các mục tiêu môi trường vững bền và thỏa đáng là: bằng cách này, chúng tôi đóng góp vào việc bảo tồn & cải thiện tình hình môi trường cho các thế hệ tương lai. Đây là ích lợi thứ nhất, nhưng không phải là duy nhất. Có nhiều nhân tố ≠ khiến bạn nên đầu tư đủ time & cho phép mình tham dự vào những vấn đề EMS:
Tiết kiệm chi phí cho tổ chức của bạn;
Giảm rủi ro trong tương lai; tăng cao tăm tiếng - ngày nay nó được cho là “thân thiện với môi trường” & “định hướng rủi ro”;
Có những lợi thế từ quan điểm B2B - các đích đến môi trường rõ ràng, hợp lý và được khớp nối rõ ràng sẽ giúp bạn đạt được & giữ chân khách hàng;
Các mục tiêu môi trường hiệu quả sẽ đảm bảo sự sẵn sàng cho sự đổi thay lập pháp.
Tương tự, chúng ta có thể thấy rằng có nhiều các lợi ích gián tiếp của 1 chu kỳ thỏa đáng, dân chủ & tập thể trong việc thiết lập các đích đến môi trường. Tất nhiên, lãnh đạo cao nhất sẽ là người có lời cuối cùng trong việc xử lý những vấn đề, nhưng việc cung cấp cho các nhà quản lý all những nội dung & thông tin full nhất chỉ có thể giúp ích - không cản trở.
Trước khi chứng nhận, bạn sẽ có điều gì đó để suy nghĩ. Các mục tiêu hiệu quả sẽ giúp bạn ít nhất tự tin rằng thực hiện của bạn đang quả thật đưa bạn đi đúng hướng một ngày. Bạn sẽ biết rằng với từng bước bạn hành động, bạn đang nỗ lực hết mình để bảo tồn tài nguyên tự nhiên cho các thế hệ tương lai .