Ett delmål med arbetspaket 2 (konceptutveckling) är följande: " Här ramar vi in den specifika problemställning som vårt innovationsprojekt skall lösa och metodiken för att nå lösningen kommer att fastställas utifrån de förhållanden som råder". För att kunna klara av detta delmål fick vi i första hand påminna oss om Västfastigheters vision. Just Västfastigheters vision är faktisk väldigt lik med alla andra visioner på andra offentliga fastighetsförvaltningsorganisationer. Alla vi vill ungefär samma: "Uppdaterad, tillgänglig, sömlös fastighetsinformation i realtid".

Med tydlig och absolverat vision, fortsätter vi vårt arbete genom att ta fram alla möjliga scenario som kan hända när Real Time Real Estate finns i konteksten av IT-miljö på fastighetsförvaltningsorganisationen. Vi har pekat ut och utvecklat följande scenarier:

• en relationshandling kommer in och den gäller en nybyggnation (det sällsynta fallet)

• en relationshandling kommer och den gäller en ombyggnation (det vanligaste fallet)

• en 3D skanning utförs på en befintlig byggnad