LATEST UPDATES

Jan 12, 2022

New year - Recharged energy to work with the last stage of the project

REAL TIME REAL ESTATE: Nytt IT-stöd för fastighetsägare

Denna video/presentation handlar om:

Interoperabilitet som förutsättning för hållbarhet
Nyttoeffekter av digitaliseringen för fastighetsägare
Realtidsuppdatering av BIM-data
Förhiner för BIM modell att bli digitala tvillingens "kropp"
mm.

Presentation är skapad med syfte att visas på ett internt även på RISE för där vi skulle beskriva Real Time Real Estates bakgrunden och ge en inblick i nyttoeffekter av projektets resultat.

ARBETSPAKET 3: Kravspecifikation

och

Arbetspaket 4: Ta fram prototyp

Arbetspaket 3 och 4 pågår parallellt

September 2021 - September 2022

Arbetspaket 3 (kravspecifikation):

Utifrån vald metod och verktyg kommer detta arbetspaket att tydligare specificera vilka krav och funktionalitet som det slutliga verktyget måste kunna uppfylla. I detta arbetspaket sätter vi också upp metod och vilka parametrar som ska mätas och analyseras för att vi ska kunna besvara forskningsfrågan om huruvida lösningen faktiskt resulterar i en kostnadsbesparing för offentlig sektor.

I det här skedet är det ytterst viktigt att projektgruppen tar in åsikter, erfarenheter och feedback från intressenter. Även i denna fas kommer vi genomföra tester med behovsägare för att kunna ompröva och bättre anpassa slutprodukten.

Arbetspaket 4 (ta fram prototyp):

I detta arbetspaket sker den faktiskt utvecklingen av både mjukvaran och de tillhörande arbetsprocesserna. Resultat från det här arbetet ska vara en färdig produkt. Verktyget och processbeskrivningarna ska publiceras som Open Source.

Utvecklingen kommer att bedrivas i sprintar om 2 till 3 veckor där man i slutet av sprinten levererar en fungerande version av produkten. Produkten kommer då testas mot användare för att få värdefull återkoppling om vad som fungerar och vad som fungerar mindre bra. Det kommer också hjälpa oss med att prioritera vad som är viktigast att implementera i kommande sprintar för att få ut mest värde.

Team under arbetspaket 3 och 4:

Rafael Garcia Gomez, RISE
Andrea Gajic, Västfastigheter, Västra Götalandsregion
Johan Edwartz, Västfastigheter, Västra Götalandsregion
Jon Abrahamsson, Västfastigheter, Västra Götalandsregion
Dennis Tran, FORE.DEV
Martin Hellgren, FORE.DEV
Urban Waldenström, Koncernkontoret, Västra Götalandsregion
Robbin Hellström, Openpoint

Framtida IT-miljöer _ Presentation av resultat.pdf

FRAMTIDA IT-MILJÖER: Presentation av resultat efter enkätundersökning nr. 2

Kommer fil att vara huvudsaklig informationsbärare i framtiden?
Hur gör vi övergång från den gamla till den nya genration av IT-miljöer?
Kommer alla lösningar att vara webbaserade?

Vi har ställt intervjufrågor till väldigt många systemleverantörar och mjukvaroutvecklare vems produkter är representerade i vår bransch (bygg och fastighet) på svensk marknad.

Frågor i enkätundersökningen är delade i tre grupper:

Generationsbyte av IT-miljöer
Hållbarhet. Interoperabilitet. Uppkoppling.
Funktionalitet och användarvänlighet. Mainstream och trender.

Efter vi har fått många värdefulla svar och kommentarer på våra frågor, då har vi jobbat mycket med att presentera svar på så tydligt sätt som möjligt samt att dra slutsatser.

Ta gärna del av resultatet, berätta för oss vad ny tycker, disskutera frågorna med oss.

ARBETSPAKET 2: Utveckling av koncept

April 2021 - September 2021

Vid konceptutvecklingen kommer alla föreslagna möjliga lösningar från arbetspaket 1 att analyseras noggrant. Här ramar vi in den specifika problemställning som vårt innovationsprojekt skall lösa och metodiken för att nå lösningen kommer att fastställas utifrån de förhållanden som råder.

I den här fasen är det önskvärt att några olika hypoteser testas. Förslagsvis testas en eller ett par olika prototyper på representanter från behovsägaren. Resultatet från arbetspaketet är beslut om metod och verktyg som projektet ska utveckla.

Team under arbetspaket 2:

Sofia Stensson, RISE
Gustaf Bengtsson, RISE
Andrea Gajic, Västfastigheter, Västra Götalandsregion
Urban Waldenström, Koncernkontoret, Västra Götalandsregion
Annie Stridh, FORE.DEV
Lars Borchardt, FORE.DEV
Robbin Hellström, Openpoint
Max Isero, Openpoint
Sara Rubin, Openpoint
Oliver Hägglund, Openpoint
Jeanette Henesand, Openpoint

Enkätundersökning_presentation av resultat.pptx.pdf

OMVÄRLDSSPANING:

HUR ÄR DET IDAG INOM OFFENTLIG FASTIGHETSFÖRVALTNING I SVERIGE

Att få svar på några särskilda frågor var avgörande för vår första arbetspaket - behovsanalys. Vid denna enkätundersökningen ställde vi frågor till andra offentliga fastighetsförvaltningsorganisationer: kommunala, regionala och statliga. Vi fick en hel del värdefulla svar och kommentarer på våra frågor. Vi är väldigt tacksamma till alla som har medverkat!.

Vilka filformat ställer ni krav på och varför just dom filformat?
Tar ni IFC och är IFC för er en lämplig informationsbärare för offentlig fastighetsförvaltning?
Har ni informationsdatabas på plats som hjälper er hantera icke grafisk fastighetsinformation?
När ni ska leverera underlag till era konsulter, vilka filformat levererar ni?
Är underlag som ni levererar pålitlig eller måste konsulter justera den? Kanske upprätta på nytt i vissa fall?
Kan ni uttrycka hur stor andel av projektets budget går åt relationshandlingsfas?
Hur noggranna är ni när det kommer till ramverk för digitaliseringsarbete som regering med hjälp av några myndigheter har tagit fram?
mm.

Presentation av resultat visar svar på alla frågor, kommentarer som har kommint in och slutsatser som projekt team bakom Real TIme Real Estate har tagit fram.

Open Source inom offentlig fastighetsförvaltningsorganisation.pdf

ÖPPEN KÄLLKOD

INOM OFFENTLIG FASTIGHETSFÖRVALTNINGSORGANISATION

Vad är en öppen källkod?
Är öppen källkod synonym för gratis mjukvaror?
Vilka affärsmodeller finss bakom öppen källkod?

Är öppen källkod, ihop med andra öppna standarder, en förutsättning för hållbar digitalisering?

Vilka licenser finns bakom öppen källkod?

Ambition bakom detta arbete är att samla allt som är viktigt att veta om öppen källkod. Som en tillägg till vårt arbete rekommenderar vi att man informerar sig om:

Regeringens "Säker och kostnadseffektiv it-drift:

Säker och kostnadseffektiv it-drift - Regeringen.se

Konkurrensverkets "IT-standarder, inlåsning och konkurrens"

Uppdragsforskningsrapport 2016:2. IT-standarder, inlåsning och konkurrens. En analys av policy och praktik inom svensk förvaltning (konkurrensverket.se)

För att fördjupa sig i detta ämne, vi rekommenderar att man följer konferensen "Hållbar digitalisering" som sker varje år under Augusti månad och som är initierad av Högskola i Skövde: Hållbar digitalisering 2022 - Högskolan i Skövde (his.se)

SANKEY DIAGRAM

MJUKVARA_LICENSER_FILFORMAT

Sankey diagram visar tre följande kolumner:

på höger sida finns kolumn med alla filformat som idag finns inom Västfastigheters arkiv
i mitten finns kolumn som visar om Västfastigheter har licenser på mjukvaror som producerar dom filformat listade i höger kolumn och som samtidigt kan öppna dom filformat
på vänster sida finns kolumn med mjukvaror som producerar dom filformat som finns på höger sida.

Precis som tidigare sagt, det finns otroligt många filformat som kommer till en förvaltningsorganisation och antal licenser som behövs för att kunna öppna och justera filerna är också väldigt stor.

Bakom licenserna och mjukvaror ska finnas kompetens som klarar att jobba med alla dom mjukvaror och filformat. Vi ser att detta är för stor förväntan från en fastighetsorganisation, oavsett storlek på organisation.

PROGRAM - FILFORMAT - VERSION

Tabellen skapades genom följande två steg:

Vi har listat fram alla mjukvaror som är väldigt representerade i branschen, deras versioner och verktygssatser (horisontellt).

Sedan har vi listat filformat som dom mjukvaror producerar (vertikalt)

Vi har bett informationsförvaltarna på Västfastigheter att gå in i denna tabellen och markera med GRÖN FÄRG alla filformat som dom har i arkivsystemet idag.

Resultatet tyder på att i arkivet på Västfstigheter finns väldigt många olika filformat och dessutom väldigt många versioner av en och samma filformat (t.ex. RVT 2018, 2019, 2020, mm.).

En ny fråga som uppstår här är licenser. Har Västfastigheter licenser till alla dom mjukvaror som är grö nmarkerade i tabellen? Är det möjligt att samla på sig alla möjliga licenser och dessutom kompetens för att kunna hantera alla filformat som skulle kunna komma till oss?

Ska man ställa krav på bara en mjukvara och filformat för att förenkla problematiken? Är det godkänd att göra så?

SLUTLIGEN: Är proprietär filformat det enda informationsberar som vi kan räkna med? Kan vi kommunicera på annat sätt än att utbyta filer inlåsta i sina filformat och versioner?

ARBETSPAKET 1: Behovsanalys

September 2020 - Mars 2021

Under behovsanalysen ska alla möjligheter och möjliga vägar mot en lyckad lösning lyftas och synliggöras. Här samlas alla metoder och tillvägagångsätt in.

Vi har redan under ansökningsarbetet identifierat behov som är beskrivna i litteratur och internt på Västfastigheter. Här vill vi bjuda in ytterligare offentliga fastighetsägare och andra berörda aktörer för att verifiera om den bild vi har målat upp i bakgrunden stämmer samt nyansera den och ytterligare beskriva behoven ur problemägarens (den offentliga fastighetsägarens) synvinkel.

Team under arbetspaket 1:

Sofia Stensson, RISE
Gustaf Bengtsson, RISE
Andrea Gajic, Västfastigheter, Västra Götalandsregion
Urban Waldenström, Koncernkontoret, Västra Götalandsregion
Annie Stridh, FORE.DEV
Lars Borchardt, FORE.DEV
Robbin Hellström, 3D Interactive
Mikael Thydell, 3D Interactive

Page updated

Google Sites

Report abuse