September 2020 - Mars 2021

Under behovsanalysen ska alla möjligheter och möjliga vägar mot en lyckad lösning lyftas och synliggöras. Här samlas alla metoder och tillvägagångsätt in.

Vi hade redan under ansökningsarbetet identifierat behov som är beskrivna i litteratur och internt på Västfastigheter. Här vill vi bjuda in ytterligare offentliga fastighetsägare och andra berörda aktörer för att verifiera om den bild vi har målat upp i bakgrunden stämmer samt nyansera den och ytterligare beskriva behoven ur problemägarens (den offentliga fastighetsägarens) synvinkel.

Med AP1 jobbade:

• Andrea Gajic, Västfastigheter, Västra Götalandsregion

• Urban Waldenström, Koncernkontoret, Västra Götalandsregion

• Annie Stridh, FORE.DEV

• Lars Borchardt, FORE.DEV

• Robbin Hellström, 3D Interactive

• Mikael Thydell, 3D Interactive

• Sofia Stensson, RISE

• Gustaf Bengtsson, RISE (projektledare)

Baserat på de identifierade behoven, tar vi fram och testar lösningshypoteser som kombinerar förändrade/fungerande arbetsprocesser med en modern digital lösning som tillsammans leder till kostnadsbesparingar samt säkerställer att data som hanteras är korrekt i dess livscykels alla moment.

Med AP2 jobbade:

• Andrea Gajic, Västfastigheter, Västra Götalandsregion

• Urban Waldenström, Koncernkontoret, Västra Götalandsregion

• Robbin Hellström, 3D Interactive

• Sofia Stensson, RISE

• Gustaf Bengtsson, RISE (projektledare)

Utifrån vald metod och verktyg kommer detta arbetspaket att tydligare specificera vilka krav och funktionalitet som det slutliga verktyget måste kunna uppfylla. I detta arbetspaket sätter vi också upp metod och vilka parametrar som ska mätas och analyseras för att vi ska kunna besvara forskningsfrågan om huruvida lösningen faktiskt resulterar i en kostnadsbesparing för offentlig sektor.

I det här skedet är det ytterst viktigt att projektgruppen tar in åsikter, erfarenheter och feedback från intressenter. Även i denna fas kommer vi genomföra tester med behovsägare för att kunna ompröva och bättre anpassa slutprodukten.

Med AP3 jobbade:

• Andrea Gajic, Västfastigheter, Västra Götalandsregion

• Johan Edwartz, Västfastigheter, Västra Götalandsregion

• Jon Abrahamsson, Västfastigheter, Västra Götalandsregion

• Dennis Tran, FORE.DEV

• Martin Hellgren, FORE.DEV

• Urban Waldenström, Koncernkontoret, Västra Götalandsregion

• Rafael Garcia Gomez, RISE (projektledare)

Med stöd av ett agilt tillvägagångssätt och därmed på ett iterativt sätt samt med startpunkt de initiala processförändringarna och användarberättelserna, tar vi fram en prototyp medan befintliga och ev. nya krav löpande bearbetats samt återkoppling från utvalda intressenter löpande förs in.

Med AP4 jobbade:

• Andrea Gajic, Västfastigheter, Västra Götalandsregion

• Dennis Tran, FORE.DEV

• Martin Hellgren, FORE.DEV

• Rafael Garcia Gomez, RISE (projektledare)

När prototypen har acceptanstestats, lanserar vi innovationen.

Med AP5 jobbade:

• Andrea Gajic, Västfastigheter, Västra Götalandsregion

• Rafael Garcia Gomez, RISE (projektledare)