Tabellen nedan skapades genom följande två steg:

1. Vi har listat fram alla mjukvaror som är väldigt representerade i branschen, deras versioner och verktygssatser (horisontellt).

Sedan har vi listat filformat som dom mjukvaror producerar (vertikalt)

2. Vi har bett informationsförvaltarna på Västfastigheter att gå in i denna tabellen och markera med GRÖN FÄRG alla filformat som dom har i arkivsystemet idag.

Resultatet tyder på att i arkivet på Västfstigheter finns väldigt många olika filformat och dessutom väldigt många versioner av en och samma filformat (t.ex. RVT 2018, 2019, 2020, mm.).

En ny fråga som uppstår här är licenser. Har Västfastigheter licenser till alla dom mjukvaror som är grö nmarkerade i tabellen? Är det möjligt att samla på sig alla möjliga licenser och dessutom kompetens för att kunna hantera alla filformat som skulle kunna komma till oss?

Ska man ställa krav på bara en mjukvara och filformat för att förenkla problematiken? Är det godkänd att göra så?

SLUTLIGEN: Är proprietär filformat det enda informationsberar som vi kan räkna med? Kan vi kommunicera på annat sätt än att utbyta filer inlåsta i sina filformat och versioner?