Kick Off Là Gì? Kick Off Mang Đến Lợi Ích Gì Cho Doanh Nghiệp

Trong kinh doanh Kick Off ở trong kinh doanh thường cũng sẽ diễn ra dưới dạng một cuộc họp khởi động dự án để mọi người có thể gặp gỡ, tương tác và làm quen với nhau. Buổi Kick Off sẽ được diễn ra ở sau thời điểm ký kết hợp đồng và hoàn tất các hoạt động theo đúng thỏa thuận ở giữa 2 bên.

Đối với các dự án lớn, hoạt động Kick Off sẽ bao gồm các hoạt động giao nhiệm vụ cũng như phân công các công việc với tất cả các thành viên tham gia. Đặt mục tiêu hướng đến cuối cùng để mọi người hiểu rõ và có thể đưa ra hướng thực hiện tốt nhất.

Kick Off meeting là gì?

Bạn đã hiểu Kick Off là gì? Vậy còn Kick Off Meeting là gì? Thực chất Kick Off Meeting là hoạt động được tổ chức trước khi chương trình được diễn ra, đây là hoạt động không thể thiếu giúp nâng cao được tinh thần, năng lượng tích cực cũng như tạo nên cảm hưởng cho người tham cuộc họp.

Phần Kick Off này có thể sẽ là những tiết mục giao lưu văn nghệ, những trò chơi tập thể tổ chức cho người tham gia. Mục đích của chương trình này là tạo nên sự thoải mái, tư duy sáng tạo và mang đến hiệu quả cho buổi họp. Thông thường hoạt động này thường diễn ra 15 phút – 90 phút. Tuy nhiên, thời gian dài hay ngắn còn phụ thuộc vào chương trình Kick Off meeting có nội dung gì. Thông thường nội dung chính của chương trình sẽ bao gồm:

Mục đích của buổi Kick Off là gì – Kết quả mà chương trình đem lại – Phổ biến luật chơi cho phần Kick Off.

Kick Off mang đến lợi ích gì cho doanh nghiệp

Với một doanh nghiệp thì việc tổ chức chương trình Kick Off sẽ đem đến nhiều lợi ích quan trọng ở trong tiến trình xây dựng và phát triển như:

- Giúp cho các bên tham gia dự án có thể hiểu rõ được dự án hơn.

- Tất cả mọi người đều có thể hiểu mục đích của dự án là gì.

- Vai trò, trách nhiệm, cũng như nghĩa vụ của các bên cũng sẽ được làm rõ.

- Hiểu rõ được các giá trị của mình đối với dự án.

- Là cơ hội để tất cả mọi người có thể được giải đáp các khúc mắc liên quan đến hợp tác giữa các bên.

- Đạt được các cam kết và thỏa thuận giữa hai bên.

- Giúp người đứng đầu có thể nắm được quyền hạn của mình, đồng thời thể hiện được năng lực quản trị của bản thân.

- Những người lãnh đạo có thể nêu được các khó khăn, thử thách sẽ gặp phải ở trong quá trình làm việc.

- Các phương án, chiến lược có thể được đưa ra để hỗ trợ dự án.

Khi nào cần tổ chức Kick Off?

Kick Off là một sự kiện mở có thể tổ chức ở rất nhiều thời điểm trong năm cho doanh nghiệp. Như khi bắt đầu trong một tháng mới, quý mới, một năm mới đều có thể là những lý do để có thể tổ chức Kick Off để giúp các thành viên trong công ty, doanh nghiệp khởi động giai đoạn mới, mục tiêu mới với tràn đầy năng lượng, hiệu quả. Tuy nhiên còn tùy thuộc vào mục đích cụ thể, hoạt động của Kick Off mà đem đến hiệu quả, giá trị thiết thực cho doanh nghiệp. Vậy khi nào doanh nghiệp, công ty cần tổ chức Kick Off?

- Thời gian doanh nghiệp, công ty bắt đầu giai đoạn mới, quý mới

- Trong những dự án, cuộc họp, ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới

- Trước khi triển khai các kế hoạch, mục tiêu phát triển mới

- Khi muốn cải thiện văn hoá cho doanh nghiệp, gắn kết tinh thần đoàn kết nội bộ

Xem thêm: Mascot Là Gì? Phân Loại Và Lợi Ích Của Mascot

Những điều cần lưu ý khi tổ chức Kick Off là gì?

Lập kế hoạch đúng cách

Nếu bạn là người tổ chức chương trình Kick Off thì bạn cần phải trực tiếp tham gia và thực hiện các công việc của dự án để có thể hiểu rõ về công việc. Bằng việc tham gia bắt đầu quy trình, bạn có thể đánh giá được các năng lực thực tế cũng như nhìn rõ các rủi ro, khả năng thực hiện cho từng giai đoạn, công việc ở trong tương lai.

Để có thể đảm bảo được buổi Kick Off thành công, hãy thực hiện cùng các đối tác để hiểu rõ hơn về dự án của bạn cũng như các sản phẩm, quy trình và hướng đi.

Hãy đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong buổi Kick Off hiểu rõ những gì mà mình sẽ làm, vạch ra những điều cần trao đổi ở trong buổi Kick Off để đảm bảo buổi trao đổi có thể đạt được những mục đích đã vạch ngay từ đầu.

Chọn đúng thời điểm tổ chức Kick Off

Để có thể đảm bảo được hiệu quả trong buổi Kick Off Meeting, bạn có thể tổ chức nhiều cuộc họp để lên kế hoạch chuẩn bị từ trước. Tuy nhiên, buổi Kick Off chính thức phải được để xuất, lựa chọn và xác định được các mục đích, kế hoạch và cách thực hiện để có thể xác định được thời gian diễn ra Kick Off như thế nào cho hợp lý nhất.

thời gian diễn ra Kick Off có thể được thay đổi dựa trên quy mô, độ phức tạp hay rất nhiều vấn đề khác. Tuy nhiên hãy cố gắng để có thể khắc phục nếu đó là thời điểm quan trọng để có thể đảm bảo được hiệu quả của buổi Kick Off.