Google Meet Là Gì? Hướng Dẫn Cách Tổ Chức Họp Trực Tuyến Bằng Google Meet

Các tính năng của Google Meet là gì?

Google Meet giúp hỗ trợ họp, học trực tuyến với số lượng thành viên lớn

Google Meet có thể cho phép tối đa 100 thành viên tham gia cuộc gọi với người dùng hạng G-Suite Basic, tối đa 150 thành viên tham gia với hạng G-Suite Business và tối đa 250 người tham gia với hạng G-Suite Enterprise.

Có thể sử dụng trên nhiều nền tảng

Google Meet là một ứng dụng tiện lợi, người dùng có thể tham gia và sử dụng trên tất cả nền tảng Website hay ứng dụng điện thoại.

Chia sẻ màn hình dễ dàng

Người tham gia có thể chia sẻ màn hình của họ vời người khách khi muốn trình bày tài liệu, thuyết trình. Vì thế ứng dụng này được đánh giá là rất hữu ích cho các buổi thuyết trình và hội thảo giáo dục với nhiều nhiều quy mô khác nhau. Ngoài ra Google Meet còn có thể hiển thị phụ đề chi tiết thông qua nhận dạng giọng nói.

Tính bảo mật cuộc họp cao

Google Meet được thiết kế bảo mật của Google Cloud nhằm giúp bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của người dùng. Các cuộc họp khi sử dụng Google Meet đều sẽ được mã hóa với người dùng. Nội dung cũng sẽ được bảo mật bằng mật khẩu dành cho người dùng G-Suite Enterprise.

Lên lịch cho cuộc họp dễ dàng

Một tính năng thông minh của Google chính là bạn có thể lên lịch cho cuộc họp trực tuyến một cách dễ dàng khi được tích hợp Google Meet App và Google Calendar.

Hướng dẫn các sử dụng Google Meet tổ chức họp, học trực tuyến

Phía trên chúng tôi đã giải thích cho bạn về câu hỏi Google Meet là gì, việc để tạo một buổi học hay tổ chức hội nghị trực tuyến trên Google Meeting cực kỳ đơn giản. Bạn có thể đăng nhập vào Google Meet từ tài khoản Google hay Mail của mình và Click vào biểu tượng Google Meet.

Hướng dẫn cách tải và sử dụng Google Meet trên máy tính

Nhấn chọn “Join or start a meeting”.

Đặt tên cho buổi họp/học trực tuyến của bạn, sau đó nhấn chọn Continue

Nhấn chọn More Option và Setting để cài đặt cấu hình Camera và Micro nếu cần thiết. Sau khi điều chỉnh xong, bạn nhấn chọn Join Meeting hoặc Tham gia ngay.

Để mời các thành viên khác có thê rtham gia vào cuộc họp trực tuyến này, Bạn chỉ cần sao chép và gửi liên kết URL của cuộc họp hoặc bạn có thể chọn Add people để tiến hành mời người khác vào cuộc họp trực tuyến.

Để thực hiện thuyết trình ở trong cuộc họp, bạn hãy chọn Present now (Trình bày ngay bây giờ), hay chọn Your entire screen (Chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn) và mở tập tin để tiến hành trình chiếu.

Xem thêm: Phần Mềm Zoom Là Gì? Các Tính Năng Chính Của Zoom Meetings

Một số lưu ý khi sử dụng Google Meet

- Tất cả người dùng sử dụng Google Meet cần có tài khoản Google để đăng nhập.

- Người dùng Google Meet có quyền tự thiết lập và chủ trì một cuộc họp trực tuyến hay một buổi học trực tuyến.

- Số người tham gia học trực tuyến/ họp trực tuyến miễn phí có thể lên tới 100 người.

- Nếu bạn sử dụng thiết bị máy tính để đăng nhập sử dụng Google Meet, hãy sử dụng trình duyệt Google Chrome bởi đây mới là trình duyệt Google Meet có thể hoạt động tốt nhất.

- Google Meet hỗ trợ các truy cập trên các thiết bị điện thoại thông minh, cả trên nền tảng iOS hay Android vì thế cách tham gia Google Meet trên điện thoại cũng vô cùng đơn giản.

- Google Meet rất dễ sử dụng, ứng dụng hoàn toàn miễn phí cho người dùng.

- Ứng dụng này được tích hợp với nhiều công cụ khác trên G-suite như: Lịch, Classroom.

- Google Meet không bị giới hạn thời gian họp trực tuyến hay học trực tuyến.

Sau khi đã giúp bạn tìm hiểu về Google Meet là gì? Và những điều cần lưu ý khi sử dụng ứng dụng này. Dưới đây là một số câu hỏi giúp bạn hiểu rõ và sử dụng ứng dụng đúng cách.

Một số vấn đề cần quan tâm về Google Meet

Sự khác biệt giữa Google Hangouts, Hangouts Meet và Google Meet là gì?

Google đã đổi tên Hangouts Meet và Hangouts Chat thành Google Meet và Google Chat vào tháng 4 năm 2020. Năm 2019, Google cũng đã thông báo là sẽ di chuyển tất cả người dùng Hangouts cũ sang Meet và Chat mới. Để người dùng có thể sử dụng tính năng hội nghị truyền hình trực tuyến dành cho doanh nghiệp, tháng 5 năm 2020 Google đã ra mắt phiên bản Google Meet miễn phí.

Google Meet có an toàn hay không?

Google Meet được đánh giá là an toàn. Google Meet tận dụng cơ sở hạn tầng có thiết kế bảo mật từ Google Cloud nhằm giúp bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của người dùng.

Người dùng bên ngoài có thể tham gia và cuộc họp không?

Câu trả lời là hoàn toàn có. Đối với phiên bản Google Meet miễn phí, thì tất cả người tham gia đều phải đăng nhập tài khoản Google để có thể tham gia. Bạn có thể tạo tài khoản Google từ địa chỉ email cá nhân hay công việc.

Đối với khách hàng G Suite, sau khi một cuộc họp được tạo, bạn có thể mời bất cứ ai tham gia vào cuộc họp ngay cả khi họ không có tài khoản Google. Chỉ cần chia sẻ đường liên kết hay mã cuộc họp với người tham gia.

Google Meet có tính phí không?

Bất cả ai có tài khoản Google đều có thể tạo cuộc họp video và mời tối đa 100 người, và tổ chức hoàn toàn miễn phí kéo dài tới 60 phút (đến hết ngày 30 tháng 9, người dùng miễn phí có thể tổ chức cuộc họp/gọi kéo dài lên tới 24 giờ).

Đường liên kết có hết hạn không?

Đường liên kế để tham gia cuộc họp sẽ có hiệu lực cho đến khi cuộc họp kết thúc. Đường liên kết tham gia cuộc họp cho các cuộc họp định kỳ sẽ duy trì hiệu lực miễn là sự kiện được lặp lại.