Hướng Dẫn Cách Tổ Chức Một Talkshow Hiệu Quả 2022

Thiết kế chương trình talkshow

Sau khi lên ý tưởng bạn cần cụ thể hóa cho nó, có một số lưu ý cho giai đoạn thiết kế là: Thời gian diễn ra chương trình sự kiện, chủ đề của sự kiện, chi tiết chương trình, hình ảnh thiết kế cho chương trình.

Lên kế hoạch cách tổ chức một talkshow

Ở giai đoạn này thì các cách tổ chức một talkshow được đề ra ban đầu sẽ được cụ thể hóa chi tiết nhất. Những vấn đề mà bạn lưu ý ở trong bước này sẽ bao gồm: Kinh phí, nhân lực, đơn vị cung cấp thiết bị, quá trình vận chuyển, tính toán trước các rủi ro.

Các thực hiện chương trình

Cách tổ chức một talkshow như thế nào cho thành công thì ngoài việc xây dựng ý tưởng tốt thì giai đoạn thực hiện cũng sẽ ảnh hưởng rất nhiều. Đây là bước để chúng ta có thể thực hiện hóa các ý tưởng được trình bày ở trên giấy tờ. Những hoạt động mà bạn cần thực hiện sẽ bao gồm: Thuê nhân lực, chuẩn bị đồng phục, thiết kế, in ấn và lắp đặt các ấn phẩm, liên lạc với các bên liên quan.

Dàn dựng chuẩn bị cho chương trình Talkshow

Bước này sẽ được thực hiện khoảng 1-2 ngày trước khi Talkshow chính thức được diễn ra. Các đơn vị này sẽ liệt kê các đầu mục công việc cần được thực hiện giúp bạn có thể hạn chế các sai sót và dễ dàng theo dõi tiến độ công việc hơn.

Kết thúc chương trình

Những đầu mục công việc cần được thực hiện sau khi kết thúc Talkshow sẽ bao gồm: Dọn dẹp địa điểm, thu dọn đồ đạc, thanh toán các chi phí, tổng kết sau sự kiện và viết báo cáo để có thể đánh giá tính hiệu quả của sự kiện.

Xem thêm: Bật Mí Các Chủ Đề Talkshow Hay, Hiệu Quả

Các lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức Talkshow

Một yếu tố trong cách tổ chức một talkshow mà bạn cần quan tâm chính là lựa chọn địa điểm tổ chức Talkshow. Dưới đây Phúc Thành Nhân sẽ gợi ý cho bạn các lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức Talkshow.

Vị trí thuận tiện cho khách hàng tham gia

Khi tiến hành khảo sát địa điểm để tổ chức sự kiện bạn cần xem xét vị trí địa điểm để thuận tiện nhất cho việc đi lại của mọi người. Hạn chế lựa chọn những địa điểm nằm ở trong hẻm hay quá xa trung tâm của thành phố. Việc lựa chọn địa điểm không thuận lợi cho đối tượng khách hàng tham gia có thể khiến cho sự kiện của bạn bị trì hoãn, chậm giờ tiến hành so với kịch bản của chương trình.

Đặc biệt là sự kiện của bạn kéo dài ở trong nhiều ngày thì việc lựa chọn địa điểm nằm gần với khu vực lưu trú và nhà hàng để khách hàng tham gia chương trình được thuận lợi hơn, đồng thời giúp mọi người có thể đảm bảo được sự tham gia đầy đủ và đúng giờ.

Dịch vụ hỗ trợ xung quanh địa điểm tổ chức

Những dịch vụ được hỗ trợ xung quanh địa điểm có thể kế đến như nhà hàng, bãi giữ xe hay các cơ quan chức năng như bệnh viện, công an… Khoảng cách của các dịch vụ hỗ trợ này nằm càng gần thì việc quản trị rủi ro của bạn sẽ càng thuận tiện và nhanh chóng.

Đặc biệt là khi sự kiện của bạn có tiệc ăn uống như chi phí địa điểm lạ khá cao thì bạn có thể lựa chọn các phương án dự phòng bằng cách thuê các dịch vụ ngoài nhà hàng bên ngoài. Để có thuận tiện, bạn có thể khảo sát cả hai nơi trước khi đưa ra quyết định nhé.

Quá trình sẽ được tiến hành địa điểm chính kết hợp khảo sát các dịch vụ hỗ trợ xung quanh sẽ giúp cho ban tổ chức có cái nhìn tổng quan về khu diễn ra sự kiện, từ đó có thể giúp bạn xử lý các tình huống phát sinh ở trong sự kiện.

Không gian của địa điểm tổ chức

Trong quá trình tìm kiếm một địa điểm thì bạn nên tiến hành khảo sát kỹ không gian, sảnh đón khách, hàng lang, đường dạo bộ và các khu vực có liên quan. Hãy quan tâm xem địa điểm đó có đủ sức chứa cho số lượng khách tham gia ở trong sự kiện của bạn không.

Một điều bạn cần chú ý đó là không nên chọn những địa điểm nhỏ hay nếu đó là những nơi chỉ vừa đủ. Bởi vì ngoài không gian dành cho khách tham gia, thì bạn cần đến một lối đi rộng rãi, khu vực chờ thoải mái để có thể dự phòng cho những trường hợp rủi ro hay sự cố khác.

Ngược lại thì các sự kiện có số lượng khách mời tham dự ít thì không nên chọn sảnh sự kiện quá lớn vì có thể gây loãng chương trình. Riêng với những sự kiện mở cửa tự do thì bạn nên tìm cho mình một địa điểm để có nhiều phòng để có sự kiện mở cửa tự do, bạn hãy tìm một địa điểm có nhiều phòng để có thể thay đổi phương án khi thấy cần thiết.

Các dịch vụ đi kèm được cung cấp trong chương trình

Ngoài mặt bằng được cho thuê bạn cần quan tâm đến dịch vụ đi kèm theo như âm thanh, ánh sáng, sân khẩu, máy móc và các thiết bị trình chiếu….

Gợi ý là bạn có thể lựa chọn gói dịch vụ trọn gói thay vì đi thuê đơn lẻ từng dịch vụ. Việc thuê dịch vụ cho địa điểm này và dịch vụ của bên cung ứng sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và bên cung ứng. Đây sẽ là một cách tổ chức một talkshow hay dành cho bạn.

Chi phí tổ chức của địa điểm

Hãy tham khảo giá cho từng hạng mục ở nhiều địa điểm từ đó giúp so sánh để lựa chọn một địa điểm thích hợp nhất.

Nếu như sự kiện của bạn có quy mô lớn và chứa hạng mục vậy nên tìm đến các đơn vị tổ chức có kinh nghiệm để có thể tư vấn địa điểm và mức giá phù hợp nhất.