Qualifier appelant et requête
C'est la partie de la conversation qui permet de savoir
qui est l'appelant : particulier/professionnel, concerné/tiers
pour qui est la requête : appelant/tiers
quelle est la requête : admin/tech, communication/marketing, réclamation/1ère demande
Cette étape est importante pour la prise en charge, car elle permet :
s'assurer de relever toutes les informations nécessaires à la PEC
au service en charge de recevoir les informations communiquées durant l'appel de façon claire
de dispatcher la requête au service en charge et d'en informer l'appelant
de confirmer que la requête correspond bien à la demande de l'appelant
Etes-vous client particulier ou professionnel?
Vous appelez pour le téléphone portable ou l'Internet? Un autre service?
Votre appel concerne quel numéro, s'il vous plaît? Vous êtes le titulaire du numéro concerné?
Le contrat est établi à votre nom ou au nom de monsieur/madame/vos parents?
Le contrat est pour vous-même ou une autre personne?
Vous m'avez indiqué être opticien. Vous êtes monsieur/madame? Pour quel usager de la MIAG appelez-vous? Avez-vous son numéro de sécurité sociale et son nom, s'il vous plaît?
Vous n'avez pas reçu votre carte de mutuelle. C'est bien ça? Donc, nous allons demander un nouvel envoi au service gestion des contrats.