Write(Export) Data to Excel File

การเริ่มต้นใช้คำสั่งหากเรายังไม่รู้จักสามารถใช้คำสั่งเพื่อดูรายละเอียด และคำอธิบายวิธีการใช้คำสั่งนั้นๆ ได้ดังนี้

พิมพ์คำสั่ง

• ?write.xlsx

และกด ctrl+enter หรือ คลิกที่ run

จะมีรายละเอียด และคำอธิบายวิธีใช้คำสั่งในหน้าต่าง Help

(Tip : กด ctrl+# (ctrl+shift+3) เพื่อขยายหน้าจอ Help)

คำสั่ง write.xlsx(data,filename)

data คือ ข้อมูลในโปรแกรม R ที่เราต้องการเขียนเป็นไฟล์ Excel

filename คือ ชื่อไฟล์ Excel (ต้องระบุรูปแบบไฟล์ .xlsx ตามหลังชื่อไฟล์ด้วย)

เมื่อเรามีข้อมูลแล้วต้องการ export เป็น Excel จะใช้คำสั่ง

• write.xlsx(RawData,"OE_R.xlsx")

และกด ctrl+enter หรือ คลิกที่ run

เราจะได้ไฟล์ Excel OE_R.xlsx เพื่อนำไปดำเนินการต่อไป

เมื่อเราต้องการ export ไฟล์ Excel แบบระบุ Directory ว่าจะเซฟไว้ให้เราจะใช้คำสั่งเดิมโดย

filename : ต้องเป็น Directory ของไฟล์ Excel แล้วใช้ /(Forward slash) หรือ \\(Double Backslashes) แทน \(Backslash)

เช่นต้องการ Export ไฟล์ Excel ให้อยู่ใน "D:\R\OE_R.xlsx"

เราจะใช้คำสั่ง

• write.xlsx(RawData,"D:/R/OE_R.xlsx")

หรือ

• write.xlsx(RawData,"D:\\R\\OE_R.xlsx")

และกด ctrl+enter หรือ คลิกที่ run

การใช้งานคำสั่ง saveWorkbook ขั้นตอน 3 ขั้นตอนเพื่อเตรียม Workbook สำหรับ export เป็นไฟล์ Excel ดังนี้

1. สร้าง Workbook เก็บไว้ในตัวแปล(ตัวอย่างใช้ตัวแปล wb ) โดยใช้คำสั่ง

• wb <- createWorkbook()

และกด ctrl+enter หรือ คลิกที่ run

2. เพิ่ม Sheets เปล่าตามจำนวนที่ต้องการ โดยใช้คำสั่ง

• addWorksheet(wb,sheetname)

wb คือ Workbook ที่สร้างไว้ก่อนแล้ว

sheetname คือ ชื่อ Sheet ที่จะสร้างใน Workbook

เช่น จะสร้าง 2 Sheets ชื่อ RawData และ Data จะใช้คำสั่ง

• addWorksheet(wb,"RawData")

• addWorksheet(wb,"Data")

และกด ctrl+enter หรือ คลิกที่ run ทั้ง 2 บรรทัด

3. เขียนข้อมูลลงใน Sheets โดยใช้คำสั่ง

• writeData(wb,sheet,data)

wb คือ Workbook ที่สร้างไว้ก่อนแล้ว

sheet คือ ชื่อ Sheet ที่ต้องการใส่ข้อมูลเข้าไป

data คือ ข้อมูลที่ต้องการ export ไปที่ Sheet

เช่น ต้องการเขียนข้อมูล RawData, Data ลงใน Sheets RawData, Data จะใช้คำสั่ง

• writeData(wb,"RawData",RawData)

• writeData(wb,"Data",Data)

และกด ctrl+enter หรือ คลิกที่ run ทั้ง 2 บรรทัด

หลังจากเตรียม Workbook เรียบร้อยแล้วเราจะทำการ export เป็นไฟล์ Excel โดยใช้คำสั่ง

• saveWorkbook(wb,"OE_R.xlsx")

และกด ctrl+enter หรือ คลิกที่ run

เราจะได้ไฟล์ Excel OE_R.xlsx เพื่อนำไปดำเนินการต่อไป

(Tip : ไฟล์หายไปไหน ไฟล์ที่เรา Export จะอยู่ใน Directory ที่เซฟ RScript ไว้ หากหาไม่เจอให้ใช้คำสั่ง getwd() ไฟล์จะอยู่ที่ Directory นั้น)

เมื่อเราต้องการ export ไฟล์ Excel แบบระบุ Directory ว่าจะเซฟไว้ให้เราจะใช้คำสั่งเดิมโดย

filename : ต้องเป็น Directory ของไฟล์ Excel แล้วใช้ /(Forward slash) หรือ \\(Double Backslashes) แทน \(Backslash)

เช่นต้องการ Export ไฟล์ Excel ให้อยู่ใน "D:\R\OE_R.xlsx"

เราจะใช้คำสั่ง

• saveWorkbook(wb,"D:/R/OE_R.xlsx")

หรือ

• saveWorkbook(wb,"D:\\R\\OE_R.xlsx")

และกด ctrl+enter หรือ คลิกที่ run

เมื่อเราเตรียม Workbook เรียบร้อยก่อนจะ export เราสามารถจัดการ Workbook ได้หลายอย่าง โดยบทความนี้จะแนะนำคำสั่งที่ใช้บ่อย ดังนี้

ตั้งค่าความกว้างของ Column ใช้คำสั่ง

• setColWidths(wb,sheetname,cols,widths)

เช่น

• setColWidths(wb,"RawData",cols=1:5,widths=c(10,10,20,14,20))

และกด ctrl+enter หรือ คลิกที่ run

ล็อคมุมมอง Row แรก(FreezePane) ใช้คำสั่ง

• freezePane(wb,sheetname,firstRow = TRUE)

เช่น

• freezePane(wb,"RawData",firstRow = TRUE)

และกด ctrl+enter หรือ คลิกที่ run

ซ่อน Sheet ใช้คำสั่ง

• sheetVisibility(wb)[2] <- "hidden", "visible", "veryHidden"

เช่น

• sheetVisibility(wb)[2] <- "hidden"