Read(Import) Excel Data

การอ่านข้อมูลจากไฟล์ Excel

Written by Siwasit Jitpanu 25/6/2021

บทความนี้เราจะมาแนะนำวิธีการอ่านข้อมูลจากไฟล์ Excel เพื่อนำมาจัดการในโปรแกรม R ถ้าพร้อมแล้ว ลองทำตาม กันเลย

1. ติดตั้ง และเรียกใช้งาน Package

1.1 ติดตั้ง Package (openxlsx)

การใช้งานโปรแกรม R บางครั้งเราต้องการให้ R ทำงานนอกเหนือจากคำสั่งเดิมที่มีอยู่ เราจะต้องหา Package มาติดตั้งเพื่อใช้คำสั่งนั้นๆ โดยในบทความนี้เราต้องการใช้คำสั่ง read.xlsx ซึ่งอยู่ใน Package ที่ชื่อว่า openxlsx สามารถติดตั้งโดยมีขั้นตอน ดังนี้

พิมพ์คำสั่ง

install.packages("openxlsx", dependencies = TRUE)

และกด ctrl+enter หรือ คลิกที่ run

คลิก Yes และ รอจนกว่าปุ่ม Stop สีแดงในหน้า Control จะหายไป

เมื่อติดตั้งเสร็จสิ้นจะขึ้น openxlsx ในหน้าต่าง Package

(Tip : เมื่อติดตั้งสำเร็จจะทำให้ Package นั้นติดอยู่กับโปรแกรม R ใน Version ที่ติดตั้งไว้ ในกรณีอัพเดท หรือติดตั้งโปรแกรม R ใน Version ใหม่จะต้องติดตั้ง Package ใหม่อีกครั้ง)

1.2 เรียกใช้งาน Package (openxlsx)

การเรียกใช้งาน Package หลังจากติดตั้งจะต่างจากติดตั้งที่ทำเพียงครั้งเดียวต่อ 1 Version ของโปรแกรม R การเรียกใช้งานจะต้องเรียกใช้งานทุกครั้งเมื่อเริ่มต้นการใช้งานโปรแกรม R โดยจะใช้คำสั่ง ดังนี้

พิมพ์คำสั่ง

library(openxlsx)

และกด ctrl+enter หรือ คลิกที่ run

เมื่อเรียกใช้งานสำเร็จแล้วจะมีเครื่องหายติ๊กถูกหน้า openxlsx ในหน้าต่าง Package

2. READ(IMPORT) Data from Excel File

การใช้งานคำสั่ง read.xlsx

รายละเอียดคำสั่ง read.xlsx

การเริ่มต้นใช้คำสั่งหากเรายังไม่รู้จักสามารถใช้คำสั่งเพื่อดูรายละเอียด และคำอธิบายวิธีการใช้คำสั่งนั้นๆ ได้ดังนี้

พิมพ์คำสั่ง

?read.xlsx

และกด ctrl+enter หรือ คลิกที่ run

จะมีรายละเอียด และคำอธิบายวิธีใช้คำสั่งในหน้าต่าง Help

(Tip : กด ctrl+# (ctrl+shift+3) เพื่อขยายหน้าจอ Help)

เริ่มต้นใช้คำสั่ง read.xlsx

คำสั่ง read.xlsx(xlsxfile)

xlsxfile : ต้องเป็น Directory ของไฟล์ Excel แล้วใช้ /(Forward slash) หรือ \\(Double Backslashes) แทน \(Backslash)

(Tip : เราสามารถ Copy Directory ได้ โดยกด Shift ค้างแล้วคลิกขวาที่ไฟล์ Excel เลือก Copy as path)

เช่นไฟล์ Excel อยู่ใน "D:\R\OE Sharing R-EX.xlsx"

เราจะใช้คำสั่ง

read.xlsx("D:/R/OE Sharing R-EX.xlsx")

หรือ

read.xlsx("D:\\R\\OE Sharing R-EX.xlsx")

ซึ่งปกติเมื่อเราใช้คำสั่งอ่านข้อมูลจาก Excel แล้วเราจะทำการเก็บค่าไว้ในโปรแกรม R เพื่อนำมาใช้ด้วยจะใช้คำสั่ง ดังนี้

RawData <- read.xlsx("D:/R/OE Sharing R-EX.xlsx")

และกด ctrl+enter หรือ คลิกที่ run

เราจะได้ตัวแปล RawData เพื่อนำไปดำเนินการต่อไป

กรณีข้อมูลเป็นวันที่

เมื่อเราต้องการนำข้อมูลวันที่ในไฟล์ Excel มาคำนวนใน RStudio เราสามารถกำหนดค่าให้เก็บค่าเป็น Fomat วันที่ได้โดยใช้คำสั่ง ดังนี้

RawData <- read.xlsx("D:/R/OE Sharing R-EX.xlsx",detectDates=TRUE)

และกด ctrl+enter หรือ คลิกที่ run

เราจะได้ตัวแปล RawData เพื่อนำไปดำเนินการต่อไป

กรณีต้องการใช้ข้อมูลแค่บาง Column

หากไฟล์ Excel มีขนาดใหญ่ และมีข้อมูลหลาย Column ซึ่งบางครั้งเราจะใช้แค่บาง Column ในการคำนวนต่างๆ เราสามารถอ่านค่าเพียงบาง Column เพื่อลดเวลาการทำงานของโปรแกรม R ลงได้โดยใช้คำสั่ง ดังนี้

RawData <- read.xlsx("D:/R/OE Sharing R-EX.xlsx",detectDates=TRUE,cols = c(2,3,4,7,8))

และกด ctrl+enter หรือ คลิกที่ run

เราจะได้ตัวแปล RawData เพื่อนำไปดำเนินการต่อไป

กรณีต้องการเลือกไฟล์ Excel โดยไม่กำหนด Directory

คำสั่งนี้จะใช้เพื่อรับค่า Directory ของไฟล์ที่เราเลือก โดยเราสามารถใช้ร่วมกับการอ่านไฟล์ Excel ในกรณีไม่สามารถกำหนด Directory ตายตัวได้จะใช้คำสั่ง ดังนี้

RawData <- read.xlsx(file.choose(),detectDates=TRUE,cols = c(2,3,4,7,8))

และกด ctrl+enter หรือ คลิกที่ run

เราจะได้ตัวแปล RawData เพื่อนำไปดำเนินการต่อไป

Page updated

Google Sites

Report abuse