ตัวอย่างข้อมูลอัตราการใช้ Material ต่างๆ รอบปี 2020 โจทย์ต้องการเปลี่ยน ค่า 0 เป็น เครื่องหมาย -

วิธีการทำที่ ไม่ถูกต้อง ในการค้นหา และแทนค่าที่ต้องการ

1.กด Ctrl + H เพื่อทำการค้นหา และแทนค่าที่ต้องการ

2.คลิ๊กปุ่ม Options

วิธีการทำที่ ไม่ถูกต้อง ในการค้นหา และแทนค่าที่ต้องการ (ต่อ)

3.Find what = 0  #ต้องการค้นหาค่า 0

4.Replace with = - #ต้องการเปลี่ยนค่า 0 เป็น เครื่องหมาย -

5.คลิ๊กปุ่ม Replace All

6.คลิ๊กปุ่ม Close

จากภาพจะพบว่า การแทนค่านั้น กลับไปเปลี่ยนค่าในช่องอื่นที่มีเลข 0 ด้วย เช่น 30 ถูกเปลี่ยนเป็น 3-

ทำให้เกิดความผิดพลาดในการทำงาน และยังเสียเวลาในการแก้ไขเพิ่มเติม

วิธีการที่ถูกต้อง ทำตามขั้นตอนดังนี้

1.กด Ctrl + H เพื่อทำการค้นหา และแทนค่าที่ต้องการ

2.คลิ๊กปุ่ม Options

วิธีการที่ถูกต้อง ทำตามขั้นตอนดังนี้ (ต่อ)

3.Find what = 0  #ต้องการค้นหาค่า 0

4.Replace with = - #ต้องการเปลี่ยนค่า 0 เป็น เครื่องหมาย -

5.ติ๊กเครื่องหมายถูก ในช่อง Match entire cell contents 

# Match entire cell contents คือ การค้นหาแบบเฉพาะเจาะจง โดยต้องเจอให้ครบทั้งคำจริงๆ

6.คลิ๊กปุ่ม Replace All

7.คลิ๊กปุ่ม Close

จากภาพจะพบว่า การแทนค่านั้น จะเปลี่ยน ค่า 0 เป็นเครื่องหมาย - ได้อย่างเฉพาะเจาะจง โดยค่าอื่นๆ ทีมีเลข 0 ด้วยจะไม่ถูกเปลี่ยนเป็นเครื่องหมาย -