Embedded Files
Link Graph Excel to PowerPoint แบบอัตโนมัติ
Link Graph Excel to PowerPoint แบบอัตโนมัติ
Written by Pongpichai Ratchadanuwat 12/01/2021
บ่อยครั้งการเก็บข้อมูลต่างๆ รวมถึงการวิเคราะห์ เพื่อสรุปข้อมูล KPI รายเดือน จะใช้โปรแกรม Excel ในการดำเนินการ และต้องมีการทำกราฟเพื่อนำเสนอใน Powerpoint ทำให้ต้องเสียเวลา Copy Graph ใน Excel ไปแปะในแต่ละ Slide ทุกครั้ง
บ่อยครั้งการเก็บข้อมูลต่างๆ รวมถึงการวิเคราะห์ เพื่อสรุปข้อมูล KPI รายเดือน จะใช้โปรแกรม Excel ในการดำเนินการ และต้องมีการทำกราฟเพื่อนำเสนอใน Powerpoint ทำให้ต้องเสียเวลา Copy Graph ใน Excel ไปแปะในแต่ละ Slide ทุกครั้ง
บทความนี้เราจะมาแนะนำวิธีการ Copy กราฟ จาก Excel ไปยัง PowerPoint โดยให้ Link กันอยู่ ทำได้ตามนี้ครับ
บทความนี้เราจะมาแนะนำวิธีการ Copy กราฟ จาก Excel ไปยัง PowerPoint โดยให้ Link กันอยู่ ทำได้ตามนี้ครับ
- จากไฟล์ Data Source ในรูปแบบ Excel เราได้สร้างตารางเพื่อเก็บข้อมูล KPI รายเดือน
*ทุกท่านสามารถ Download File เพื่อทดลองทำตามได้ที่ ปุ่ม Download Example File
2. สร้างกราฟแท่งจากข้อมูล KPI รายเดือน
2. สร้างกราฟแท่งจากข้อมูล KPI รายเดือน
3. เปิดโปรแกรม Powerpoint เพื่อ Copy กราฟจาก Excel ไปวาง
3. เปิดโปรแกรม Powerpoint เพื่อ Copy กราฟจาก Excel ไปวาง
4. Copy กราฟจาก Excel
4. Copy กราฟจาก Excel
5. คลิกขวาที่ Slide ที่ต้องการ และเลือก Paste Options โดยคลิกที่สัญลักษณ์ ในแบบ Keep Source Formatting & Link Data
5. คลิกขวาที่ Slide ที่ต้องการ และเลือก Paste Options โดยคลิกที่สัญลักษณ์ ในแบบ Keep Source Formatting & Link Data
6. ต่อจากนี้ถ้ามีการ Update ข้อมูลใน Excel แล้วกดปุ่ม Refresh Data ที่ Tab : Design ใน PowerPoint กราฟแต่ละ Slide
6. ต่อจากนี้ถ้ามีการ Update ข้อมูลใน Excel แล้วกดปุ่ม Refresh Data ที่ Tab : Design ใน PowerPoint กราฟแต่ละ Slide
ก็จะเปลี่ยนตาม
ก็จะเปลี่ยนตาม
**ข้อควรระวังในการ Link Graph Excel to PowerPoint
**ข้อควรระวังในการ Link Graph Excel to PowerPoint
1.ไฟล์ข้อมูล Excel กับ ไฟล์ Presentation ต้องเก็บใน โฟลเดอร์ เดียวกัน
2.ไม่ควร Link Graph Excel กับ PowerPoint เกิน 20 Slide เพราะจะทำให้ PowerPoint ค้าง และไม่สามารถใช้งานต่อไป
3.เมื่อทำการ Link Graph Excel กับ PowerPoint ต้องกด Refresh Data ที่ Tab : Design ใน PowerPoint ในทุก Slide เพื่อทำการ Updated ข้อมูล
Page updated
Google Sites
Report abuse