Embedded Files
Mail Merge (Tip and Trick)
Mail Merge (Tip and Trick)
Written by Siwasit Jitpanu 30/9/2020
Tip and Trick 1
Tip and Trick 1
วิธี Lock Column ในโปรแกรม Excel
Lock Column : เพื่อไม่ให้แก้สูตร ในบาง Column แต่ ยังสามารถ คีย์ข้อมูลใน Column อื่นได้
> คลิกขวาที่มุมซ้ายบน ทางด้านซ้ายของ Column A และ ด้านบน Row 1
> Format Cells…
> Protection Tab
> ติ๊กออกให้เป็นช่องว่าง Locked
> OK
> เลือก Column ที่ต้องการ Lock
> คลิกขวา
> Format Cells…
> Protection Tab
> ติ๊ก Locked
> OK
> REVIEW
> Protect Sheet
> เลือก ตามต้องการ
> ช่อง Password to unprotect sheet: ใส่ Password ตามต้องการ
> OK
> ใส่ Password อีกครั้ง
> OK
Tip and Trick 2
Tip and Trick 2
วิธีเปลี่ยนรูปแบบ การแสดงผลในไฟล์เอกสาร Mail Merge
Format Mail Merge : เปลี่ยน รูปแบบข้อมูลที่แสดง
> Alt + F9 : ข้อมูลจะอยู่ในรูปแบบ { MERGEFIELD Name }
เพิ่มรูปแบบที่ต้องการแสดงไป ด้านหลัง ชื่อ เช่น { MERGEFIELD Name \#,0.00}
ตัวอย่าง Format ที่ใช้ในงาน
Tip and Trick 3
Tip and Trick 3
วิธีสร้าง Mail Merge แบบมีเงื่อนไข
Format Mail Merge : เปลี่ยน รูปแบบข้อมูลที่แสดงให้เป็นแบบมีเงื่อนไข
> Alt + F9 : ข้อมูลจะอยู่ในรูปแบบ { MERGEFIELD Name }
เพิ่มรูปแบบเงื่อนไขที่ต้องการ เช่น { IF { MERGEFIELD Name } ="True" T F }
ความหมาย : ถ้าข้อมูลใน Column Name เป็นคำว่า TRUE ให้แสดงในเอกสารเป็น T ถ้าไม่ใช่ให้แสดงเป็น F
*ข้อควรระวัง
ค่าที่แสดงในเงื่อนไข True และ False เว้นช่องว่างได้เพียง 1 Sapcebar
หากเป็นอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ และพิมพ์เล็กมีผลกับเงื่อนไข
ตัวอย่าง Format เงื่อนไขที่ใช้ในงาน
Page updated
Google Sites
Report abuse