Embedded Files
วิธีการสร้างค่า Timestamp เพื่อบันทึกวันเวลา ในการกรอกข้อมูล
วิธีการสร้างค่า Timestamp เพื่อบันทึกวันเวลา ในการกรอกข้อมูล
Written by Pongpichai Ratchadanuwat 5/6/2021
หากเราต้องการใช้ Excel หรือ Google Sheets ในการเก็บวันเวลา(Timestamp) ในการปฏิบัติงานต่างๆ เราอาจทดลองใช้ฟังก์ชัน NOW() หรือ TODAY() แต่ปัญหาของ 2 ฟังก์ชั่นนี้ มันจะสามารถเปลี่ยนค่าได้ หากมีการคำนวณใหม่ หรือ เปิดไฟล์ขึ้นมาใหม่ มันก็คำนวณใหม่แล้ว ทำให้ข้อมูล วันเวลา(Timestamp) ผิดพลาด ไม่สามารถนำมาใช้งานได้
หากเราต้องการใช้ Excel หรือ Google Sheets ในการเก็บวันเวลา(Timestamp) ในการปฏิบัติงานต่างๆ เราอาจทดลองใช้ฟังก์ชัน NOW() หรือ TODAY() แต่ปัญหาของ 2 ฟังก์ชั่นนี้ มันจะสามารถเปลี่ยนค่าได้ หากมีการคำนวณใหม่ หรือ เปิดไฟล์ขึ้นมาใหม่ มันก็คำนวณใหม่แล้ว ทำให้ข้อมูล วันเวลา(Timestamp) ผิดพลาด ไม่สามารถนำมาใช้งานได้
จากปัญหาที่พบ !!! เราจะมาแนะนำวิธีการสร้างค่า Timestamp เพื่อบันทึกวันเวลา ในการกรอกข้อมูล หากมีการคำนวณใหม่ หรือ เปิดไฟล์ขึ้นมาใหม่ วันเวลาที่บันทึกไว้จะคงเดิม ไม่เปลี่ยนแปลง
จากปัญหาที่พบ !!! เราจะมาแนะนำวิธีการสร้างค่า Timestamp เพื่อบันทึกวันเวลา ในการกรอกข้อมูล หากมีการคำนวณใหม่ หรือ เปิดไฟล์ขึ้นมาใหม่ วันเวลาที่บันทึกไว้จะคงเดิม ไม่เปลี่ยนแปลง
วิธีการสร้างค่า Timestamp เพื่อบันทึกวันเวลา ในการกรอกข้อมูล ด้วย Excel
วิธีการสร้างค่า Timestamp เพื่อบันทึกวันเวลา ในการกรอกข้อมูล ด้วย Excel
วิธีการทำตามขั้นตอนดังนี้
วิธีการทำตามขั้นตอนดังนี้
1.เริ่มจากการตั้งค่่าไฟล์ เลือก File >> เลือก Option
2.เลือก Formulas
3.เลือก Automatic
4.เลือกช่อง Enable iterative calculation
5.เลือก OK
วิธีการทำตามขั้นตอนดังนี้(ต่อ)
วิธีการทำตามขั้นตอนดังนี้(ต่อ)
6.พิมพ์สูตรที่ Cell B2 =IF(A2<>"",IF(B2<>"",B2,NOW()),"")
7.ทดลองพิมพ์อะไรก็ได้ที่ Cell A2 จากตัวอย่างใช้คำว่า Complete
8.เมื่อ Cell A2 มีค่า Complete >> Cell B2 จะคืนค่า Timestamp วันเวลาอย่างอัตโนมัติ (หากไม่คืนค่าเป็นวันเวลา ให้่ทำการปรับ Format เพิ่มเติม)
วิธีการทำตามขั้นตอนดังนี้(ต่อ)
วิธีการทำตามขั้นตอนดังนี้(ต่อ)
9.เลือก Dropdown ช่อง Format Cell
10.เลือก More Number Formats >> เลือก Customs
11.พิมพ์รูปแบบที่ต้องการ ตามตัวอย่างใช้ dd/mm/yyyy hh:mm:ss เพื่อแสดงวันเวลา
12.เลือก OK
วิธีการทำตามขั้นตอนดังนี้(ต่อ)
วิธีการทำตามขั้นตอนดังนี้(ต่อ)
13.แสดงข้อมูลที่ได้จากการสร้างค่า Timestamp เพื่อบันทึกวันเวลา หลังจากกรอกข้อมูล
วิธีการสร้างค่า Timestamp เพื่อบันทึกวันเวลา ในการกรอกข้อมูล ด้วย Google Sheets
วิธีการสร้างค่า Timestamp เพื่อบันทึกวันเวลา ในการกรอกข้อมูล ด้วย Google Sheets
วิธีการทำตามขั้นตอนดังนี้
วิธีการทำตามขั้นตอนดังนี้
1.เริ่มจากการตั้งค่่าไฟล์ เลือก File >> เลือก Spreadsheet settings
2.เลือก Calculation
3.เลือก On >> เลือก Save Setting
วิธีการทำตามขั้นตอนดังนี้(ต่อ)
วิธีการทำตามขั้นตอนดังนี้(ต่อ)
4.พิมพ์สูตรที่ Cell B2 =IF(A2<>"",IF(B2<>"",B2,NOW()),"")
5.ทดลองพิมพ์อะไรก็ได้ที่ Cell A2 จากตัวอย่างใช้คำว่า Complete
6.เมื่อ Cell A2 มีค่า Complete >> Cell B2 จะคืนค่า Timestamp วันเวลาอย่างอัตโนมัติ (หากไม่คืนค่าเป็นวันเวลา ให้่ทำการปรับ Format เพิ่มเติม)
วิธีการทำตามขั้นตอนดังนี้(ต่อ)
วิธีการทำตามขั้นตอนดังนี้(ต่อ)
7.เลือก Format
8.เลือก Number
9.เลือก More Formats
10.เลือก Custom number Format
10.เลือก More Number Formats >> เลือก Customs
11.พิมพ์รูปแบบที่ต้องการ ตามตัวอย่างใช้ DD/MM/YYYY HH:MM:SS เพื่อแสดงวันเวลา
12.เลือก Apply
วิธีการทำตามขั้นตอนดังนี้(ต่อ)
วิธีการทำตามขั้นตอนดังนี้(ต่อ)
13.แสดงข้อมูลที่ได้จากการสร้างค่า Timestamp เพื่อบันทึกวันเวลา หลังจากกรอกข้อมูล
จากตัวอย่างการการสร้างค่า Timestamp เพื่อบันทึกวันเวลา จะช่วยให้เราออกแบบงานเพื่อเก็บข้อมูลวันเวลา เพื่อนำมาใช้งานต่อได้ง่าย และถูกต้องมากขึ้น ลดเวลาการตรวจสอบอันเนื่องมากจากให้ User กรอกวันเวลา ด้วยรูปแบบของตนเอง ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาทำความสะอาดข้อมูลอีกครั้ง
จากตัวอย่างการการสร้างค่า Timestamp เพื่อบันทึกวันเวลา จะช่วยให้เราออกแบบงานเพื่อเก็บข้อมูลวันเวลา เพื่อนำมาใช้งานต่อได้ง่าย และถูกต้องมากขึ้น ลดเวลาการตรวจสอบอันเนื่องมากจากให้ User กรอกวันเวลา ด้วยรูปแบบของตนเอง ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาทำความสะอาดข้อมูลอีกครั้ง
Page updated
Google Sites
Report abuse