การสรุปข้อมูลโครงการ และ KPI เป็นสิ่งสำคัญในการวางแผนงาน และการติดตามผลลัพธ์ เพื่อประเมินว่าผลลัพธ์การดำเนินการดังกล่าวมีแนวโน้มอย่างไร เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดหรือไม่

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่วางไว้ ซึ่งหลักการในการแสดงผลลัพธ์ให้ง่ายต่อการวิเคราะห์และตัดสินใจ เราจึงแนะนำใช้หลักการของ “LeTCI” 

Le : ระดับผลลัพธ์ในแต่ละปี มักแสดงผลลัพธ์เทียบกับค่าเป้าหมาย

T :   แนวโน้มผลลัพธ์ (ตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบัน อย่างน้อย 3-5 ปีต่อเนื่อง)

C :   เทียบเคียงกับคู่แข่ง หรือหน่วยงาน/องค์กรที่มีผลลัพธ์ที่ดีกว่า

I  :   แสดงตัวชี้วัดที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของโครงการ/แผนงาน และเป้าประสงค์ของหน่วยงาน/องค์กร 

จากภาพข้างต้น สิ่งสำคัญในการสรุปข้อมูล คือการเลือกใช้กราฟที่ถูกต้อง เหมาะสม กับข้อมูลในการดำเนินงาน

รวมถึงการใช้สัญลักษณ์ลูกศรในกราฟ เพื่อร่วมแปลผล เช่น ลูกศรชี้ขึ้น หมายถึงผลลัพธ์ ยิ่งสูงยิ่งดี