Voor iedere wedstrijd krijgen de teambegeleiders een mail met daarin de DWF code waarmee je kunt inloggen op het wedstrijdformulier. Als je deze mail hebt ontvangen kun je ook bij het wedstrijdformulier komen door in de Myra App te klikken op 'Meer' (rechtsonder) en vervolgens 'Wedstrijdformulier' te kiezen.
Vóór aanvang van iedere wedstrijd moet je aangeven welke spelers meedoen in de wedstrijd. Onderaan het formulier is er de mogelijkheid om invallers uit andere teams toe te voegen. Het is heel belangrijk echte alle spelers op het formulier te zetten, ook al spelen ze maar 10 minuten mee. Als je dit niet doet, en de tegenstander merkt dat er meer spelers zijn dan op het formulier staan, dan kunnen ze de uitslag ongeldig laten verklaren. Ook kun je ernstig in de problemen komen als de scheidsrechter een kaart geeft aan een speler die niet op het formulier staat. Zorg wel dat je je houdt aan de regels voor het lenen van andere teams.
Tijdens de wedstrijd kun je met de Fluittoolkit uit de hockey.nl app (beschikbaar voor Android en iOS) gemakkelijk de tijd en de stand bijhouden. Die stand is dan ook voor alle geïnteresseerden live zichtbaar in de app (alleen voor A t/m D teams). Lees hierover ook de uitgebreide handleiding van de fluittoolkit.
Na de wedstrijd is het belangrijk dat de scheidsrechters zo snel mogelijk de uitslag en eventuele kaarten invullen. Het beste kun je dat samen met de tegenstander doen, zodat eventuele discussiepunten meteen opgelost kunnen worden.
De teambegeleider moet die uitslag vervolgens bevestigen. Rechtsboven het formulier zit een knopje waarmee je een opmerkingenformulier kunt openen, als je nog bijzonderheden wil doorgeven. Als alles goed is, kun je het formulier verzenden door linksonder op ‘afronden’ te drukken.