Macrocomanda va selecta cuvântul de la poziția cursorului, îl va decupa (Cut), va muta punctul de inserare cu un cuvânt la dreapta și va adăuga cuvântul (Paste).

Pentru a înregistra macrocomanda, se realizează următorii pași:

1. Crearea unui document nou prin apăsarea combinației de taste Ctrl+N.

2. Se adaugă cinci paragrafe cu text în Word. Sau, pentru a introduce rapid un text automat, se tastează la începutul rândului comanda

=rand(5,5)

și se apasă tasta Enter. Word va adăuga automat în document cinci paragrafe cu câte cinci fraze fiecare.

Se poziționează cursorul pe al doilea paragraf.

3. Pornirea aplicației Macro Recorder cu clic în Ribbon pe eticheta Developer, apoi clic pe butonul Record Macro. Alternativ, se poate face clic pe butonul Macro Record din bara de stare (stânga jos).

4. În fereastra de dialog, caseta Macro Name, se introduce Muta_Un_Paragraf_Mai _Jos.

5. În lista Store Macro In, se poate alege All Documents (Normal.dotm) sau se poate atribui macrocomanda unui alt șablon.

6. În caseta de text Description, se tastează o descriere a macrocomenzii (Figura 1.8). Se recomandă ca descrierea să fie completă, de exemplu Mută un paragraf sub următorul, aflat mai jos. Creat la data de …, autor ...

7. Clic pe butonul OK pentru a închide fereastra de dialog. Totul este pregătit pentru a înregistra macrocomanda. În Ribbon și în bara de stare apare opțiunea Stop Recording, iar cursorul de maus este însoțit de o pictogramă ca o casetă de înregistrare.

8. Macrocomenzii i se poate atribui o modalitate de declanșare a execuției cu un buton sau o combinație de taste, la alegere. Dacă macrocomanda va fi mutată ulterior în alt modul (sau în alt șablon sau document), se recomandă ca să nu i se atribuie nicio metodă de rulare a macrocomenzii.

9. Se înregistrează acțiunile pentru macrocomandă, astfel:

• Cu cursorul în al doilea paragraf, se apasă tasta F8 de patru ori pentru a selecta întregul paragraf (activând modul Extend).
• Se apasă tasta Esc pentru a dezactiva modul Extend.
• Se apasă combinația de taste Shift+Delete (sau Ctrl+X) pentru a ”decupa” (Cut) paragraful selectat și a-l memora în memoria Clipboard.
• Cu combinația de taste Ctrl+săgeată jos se mută punctul de inserție (cursorul) cu un paragraf mai jos.
• Se apasă combinația de taste Shift+Insert sau Ctrl+V pentru a adăuga paragraful memorat (Paste) în memoria Clipboard.

10. Clic pe butonul Stop Recording de pe Ribbon sau din bara de stare.