Caracteristica Quick Steps permite non-programatorilor să combine acțiuni în Outlook, fără a fi nevoie să înregistreze o macrocomandă (oricum Outlook nu are nici un program de înregistrare) sau fără a scrie o procedură folosind VBA.

Deși nu este la fel de flexibil și puternic ca scrierea macrocomenzilor în VBA, pentru o sarcină comună, ați putea lua în considerare să vedeți dacă este posibil să creați un Quick Step.

Pe pagina Mail din Outlook, faceți clic pe butonul Home de pe Panglică. Veți vedea zona Quick Steps chiar pe mijlocul Panglicii.

Motivul pentru care utilizați caracteristica Quick Steps este același ca pentru scrierea sau înregistrarea macrocomenzilor: După ce ați specificat și salvat un set de acțiuni, nu va trebui să repetați manual aceste acțiuni în viitor - puteți rula doar macrocomanda (sau „programul” Quick Steps), care se va efectua în mod automat.

Quick Steps este similar cu Macro Designer din Access: vi se prezintă o listă de acțiuni comune și puteți alege să combinați două sau mai multe dintre ele într-un "program" asemănător cu o macrocomandă. Și, la fel ca o macrocomandă, un clic pe butonul Quick Steps economisește timp lansând "programul" oricând dorește utilizatorul. Non-programatorii pot construi "programe" Quick Steps din acțiunile pe care le efectuează frecvent, economisind astfel timp.

Unele eșantioane Quick Steps sunt deja disponibile în Panglică; și atunci când faceți clic pentru prima dată pe ele, vi se solicită să personalizați comportamentul lor pentru a se potrivi modul dumneavoastră de lucru. Faceți clic, de exemplu, pe MoveTo: ? și se deschide caseta de dialog First Time Setup, așa cum se arată în figura următoare.

De asemenea, observați butonul Options unde puteți modifica în continuare comportamentul acestui Quick Step. Aveți posibilitatea să adăugați mai multe acțiuni, să ștergeți acțiuni, să specificați o tastă de comenzi rapide și să scrieți un sfat pentru instrument.

Quick Steps vă pune la dispoziție 20 de acțiuni, astfel încât nu este o concurență pentru zecile de mii de lucruri pe care le puteți face cu VBA. Cu toate acestea, poate doriți să luați în considerare utilizarea instrumentul Quick Steps pentru automatizare rapidă și ușoară a activităților comune legate de corespondența din Outlook.