Procedura care va fi creată în Excel este scurtă, dar utilă. La pornirea Excel, procedura scrisă va maximiza fereastra Excel și va deschide ultimul fișier folosit. Procedura va ilustra și alte tehnici utile, cum ar fi:

• Scrierea unei macrocomenzi care se execută la pornirea unei aplicații
• Lucrul cu evenimente (events)
• Folosirea Object Browser pentru a găsi obiecte, metode și proprietăți necesare

Pentru a crea procedura, se urmează pașii:

1. Se pornește Excel dacă nu este deja pornit.
2. Se apasă Alt+Tab pentru a parcurge ciclic registrele de lucru și a localiza Personal.xlsb. Dacă Personal Macro Workbook este ascuns, clic pe butonul Unhide de pe eticheta View, secțiunea Window din Ribbon. Se selectează PERSONAL.XLSB din lista Unhide Workbook, apoi clic pe butonul OK.
3. Se apasă Alt+F11 pentru a deschide Visual Basic Editor.
4. Se verifică dacă Visual Basic Editor este setat ca în secțiunea "Setarea Visual Basic Editor pentru crearea de proceduri" descrisă mai sus.
5. În fereastra Project Explorer, se extinde VBAProject (PERSONAL.XLSB) dacă este închis, cu dublu clic pe nume sau clic pe semnul + din stânga lui.
6. Se extinde folderul Microsoft Excel Objects.
7. Dublu clic pe elementul ThisWorkbook pentru a deschide foaia cu cod în fereastra Code. Obiectul ThisWorkbook reprezintă registrul de lucru curent.
8. Se verifică dacă Visual Basic Editor are adăugată instrucțiunea Option Explicit în zona cu declarații din partea de sus a codului). Dacă nu, se deschide Tools > Options pentru a afișa caseta de dialog Options, asigurați-vă că este bifată caseta de validare Require Variable Declaration din pagina Editor și apoi faceți clic pe butonul OK (acest pas a fost descris mai sus). Cu toate acestea, de reșinut că, la momentul scrierii cărții, chiar dacă a fost selectată opțiunea Require Variable Declaration (prin meniul Tools > Options din versiunea Excel a editorului VBA), opțiunea Explicit nu este introdusă automat în fereastra Cod.
9. În fereastra Code, se tastează

Private Sub Auto_Open

și se apasă tasta Enter. Editorul va adăuga parantezele și linia End Sub.

11. Prima acțiune care va fi realizată în macrocomandă este de a maximiza fereastra aplicației Excel. Ca în orice altă aplicație, VBA folosește obiectul Application pentru a reprezenta aplicația Excel, dar trebuie găsită proprietatea corectă a acestui obiect pentru a o utiliza. Se selectează Excel din lista Project/Library, în caseta Search Text se scrie maximize, apoi clic pe butonul Search sau se apasă tasta Enter. Object Browser afișează rezultatul căutării în panoul Search Results. Constanta xlMaximized este membru al clasei XlWindowState.

12. Se apasă tasta F7 pentru a activa fereastra Code. (Alternativ, clic pe fereastra Code, sau se alege View > Code, sau din meniul Window se alege Code.)

13. Se tastează application. (litere mici și la final un punct) pentru ca Visual Basic Editor să afișeze o listă, se tastează w pentru a sări la elementele care încep cu W, apoi se selectează elementul WindowState.

14. Se tastează = pentru a introduce elementul WindowState în cod și a afișa lista cu constante valabile pentru WindowState.

16. A doua acțiune pentru macrocomandă este de a deschide ultimul fișier folosit – fișierul 1 din lista cu fișiere recent folosite (aceasta este lista care apare și în lista Recent Documents la clic pe elementul Recent din eticheta File de pe Ribbon). Se apasă tasta F2 pentru a activa din nou Object Browser.

18. Se apasă tasta F7 pentru a reveni la fereastra Code. Se tastează application. și se selectează RecentFiles din lista Properties/Methods. Apoi se tastează (1). pentru a indica primul element din colecția RecentFiles și se selectează metoda Open din lista Properties/Methods:

Application.RecentFiles(1).Open

19. Procedura ar trebui să arate astfel:

Private Sub Auto_Open()

Application.WindowState = xlMaximized 

Application.RecentFiles(1).Open

End Sub

20. Se apasă Alt+Q sau File > Close And Return To Microsoft Excel pentru a reveni la fereastra Excel.

21. Clic pe File de pe Ribbon și se alege Save.

22. Clic pe butonul Hide din eticheta View, secțiunea Window de pe Ribbon. Astfel se ascunde PERSONAL.XLSB.

23. Se deschide un document în care se tastează ceva într-o celulă, se salvează și se închide.

24. Se apasă Alt+F4 pentru a ieși din Excel. Dacă apare un mesaj cu întrebarea de salvare modificări realizate în registrul de lucru curent și în Personal Macro Workbook, se alege Yes.

25. Se repornește Excel. Se poate observa cum Excel maximizează automat fereastra aplicației și deschide cel mai recent fișier folosit.

Dacă apare un mesaj de eroare, înseamnă că ultimul fișier folosit a fost redenumit sau mutat în altă parte. Pentru a evita această eroare, se poate adăuga cod de urmărire erori, folosind comanda On Error:

Private Sub Auto_Open()

On Error GoTo Problem

Application.WindowState = xlMaximized Application.RecentFiles(1).Open

Exit Sub

Problem:

MsgBox "Eroare: " & Application.RecentFiles(1).Path & " nu poate fi deschis."

End Sub

Cum se pot dezactiva Șabloanele implicite

Atunci când se deschid aplicațiile Office 2016, acestea afișează un set de șabloane. Unii utilizatori nu vor folosi niciodată aceste șabloane și ar prefera comportamentul tradițional al aplicațiilor Office: începând cu un document gol și ocolind acest afișaj de șabloane. Pentru a dezactiva această opțiune, se selectează File > Options, apoi se debifează Show The Start Screen When This Application Starts.