Majoritatea aplicațiilor care folosesc VBA utilizează Visual Basic Editor pentru a muta module cu cod, formulare pentru utilizator și alte elemente de cod dintr-un fișier în altul. (Un modul cu cod - code module - este un container virtual folosit la stocarea macrocomenzilor. Un formular de utilizator - user form - este o fereastră de dialog afișată pentru a introduce date.)

Word oferă un instrument util numit Organizer / Organizator... cu ajutorul căruia se pot copia, muta, redenumi și șterge module de cod, formulare de utilizator și alte elemente de cod direct din interfața Word fără a deschide Visual Basic Editor.

Pentru a folosi fereastra de dialog Organizer, sunt urmați pașii:

1. În Word, se apasă Alt+F8.

Clic pe butonul Organizer pentru a afișa fereastra de dialog Organizer, apoi clic pe secțiunea Macro Project Items / Elemente de proiectare macrocomandă (dacă nu este afișată automat).

În partea de sus se află două casete text. De obicei, în caseta din stânga sunt macrocomenzile din documentul activ, iar în cea din dreapta sunt macrocomenzile din Normal.dotm.

Documentele pot fi schimbate, astfel încât o casetă să conțină codul dintr-un document sau șablon (template) care urmează a fi copiat sau mutat și cealaltă casetă să afișeze documentul sau șablonul destinație. (Pentru a șterge sau redenumi elemente de cod, se poate folosi doar fereastra de dialog Organizer.) Pentru a înlocui documentul sau șablonul din listă cu un altul, clic pe butonul Close File / Închidere fișier de sub fiecare listă. Butonul Close File se modifică într-un buton Open File. Clic pe acest buton pentru a afișa fereastra de dialog Open, a naviga și a selecta fișierul dorit (document sau șablon – template), apoi clic pe butonul Open. Fereastra de dialog Open va deschide implicit directorul Templates.