Kallelsen till årsmötet ska innehålla en föredragningslista som tar upp samtliga punkter som kommer att behandlas på årsmötet. Var tydlig med var och när mötet ska hållas, om ni ska bjuda på tilltugg så skriv gärna det i kallelsen också, så uppmuntras fler att komma.
Kallelsen ska skickas ut senast en vecka innan årsmötet och den ska gå ut till samtliga medlemmar på orten. Detta är för att alla medlemmar som vill ska få chansen att påverka vad LR Stud gör lokalt och vilka som ska sitta i styrelsen. Kallelsen ska också skickas till LR Studs ordförande.
För att kalla till årsmötet så skickas ett mail till medlemmarna, hur man gör detta går att läsa i avsnittet om mailutskick.