Före konventet får den lokala styrelsens ordförande samt anmälda delegater möteshandlingarna. I möteshandlingarna finns de motioner och propositioner som kommer att behandlas under konventet samt valberedningens förslag till nästkommande styrelse. Dessutom finns där bl.a. verksamhets- och revisionsberättelser.
Det är bra om lokalföreningen tillsammans sätter sig ner och diskuterar hur de ställer sig till de olika motionerna och propositionerna. Detta bör antecknas av delegaterna så att de vet hur de ska rösta vid konventet. Lokalföreningen har också rätt att fatta beslut att delegaterna har ansvarsfrihet och får då rösta fritt. Då det kommer nya att-satser har delegaterna rätt att ändra sin ställning vid röstning. Om ni själva vill lägga yttranden, ändrings- eller tilläggsyrkanden är det bra att förbereda dem i god tid innan ni åker till konventet, men kom ihåg att det är viktigt att vara beredd att lyssna, diskutera och vara beredd att kompromissa under konventet för att besluten ska kunna bli så bra som möjligt.
Lilla konventshandboken är bra att läsa igenom för dig som ska delta på konventet, oavsett om du är helt ny eller om du har varit med förr. Lilla konventshandboken reglerar hur konventet går till, till exempel hur man begär votering, hur röstlängden justeras, hur konventet är uppbyggt, osv.
I Lilla konventshandboken regleras också vad du som deltagare har för rättigheter under konventet. Rättigheterna skiljer sig åt beroende på om du är delegat, observatör eller förtroendevald.
Lilla konventshandboken antas varje konvent och är därmed inte ett statiskt dokument. Det förändras och anpassas till aktuellt konvent.
Konventshandlingarna innehåller allt du behöver veta om konventet för att vara praktiskt förberedd men också för att läsa in dig på verksamhetsberättelsen, ekonomiska berättelsen och på all revision. I konventshandlingarna finns även valberedningens förslag till ny styrelse och förtroendevalda på central nivå.
I konventshandlingarna hittar du bland annat information om hur utskottet kommer gå till, schema till utskottsdagen och konventshelgen, vilket utskott du kommer tillhöra och hur utskotten är uppdelade. Du hittar även rekommendationer om att försöka ha två digitala enheter tillhands: en för suffra och en för zoom.
Verksamhetsberättelsen är den Centrala Styrelsens berättelse om hur året har gått och vad som har gjorts. Den ekonomiska berättelsen är hur pengarna har använts i föreningen. Verksamhetsrapport är hur decharge (verksamhetsrevisorerna) anser att den Centrala Styrelsen har skött verksamheten under året. Den ekonomiska revisionen är hur de ekonomiska revisorerna anser att den Centrala Styrelsen har handlat med föreningens ekonomi.
Valberedningens förslag är ett förslag som valberedningen har arbetat fram under verksamhetsåret. Detta är bara valberedningens rekommendation, du kan fortfarande golvnominera dig under konventets gång!
Det ingår numera i LR:s stadga att valberedningen ska lägga förslag till valberedningsdirektiv under konventet och att konventet ska godkänna denna arbetsordning.
Valberedningens direktiv är just förslag till arbetsordning. Den innehåller vad valberedningen är och gör, hur valberedningen bör arbeta under ett verksamhetsår och saker som är viktiga att tänka på i utformandet av val av nya förtroendevalda.
Propositioner och motioner är det dokument där alla årets inkomna motioner och av den Centrala Styrelsen lagda propositioner finns samlade. I år är de indelade i tre kategorier: verksamhet och ekonomi, utbildningspolitik och styrdokument. Dessa utgör grunden för vilka motioner och propositioner som kommer behandlas i vilket utskott.
Till varje motion finns ett svar från den Centrala Styrelsen med rekommendation om hur de anser att konventet bör ställa sig gentemot motionen.
Livslångt lärande är LR Studs politiska program som under verksamhetsåret 2020/2021 har genomgått en remissrunda. Det är ett helt uppdaterat och uppfräschat dokument som förankrats hos lokalföreningarna under två remisstillfällen.
Livslångt lärande är nu färdigt och ligger därför som bilaga till dokumentet "Motioner och propositioner".