Innan årsmötet eller i anslutning till årsmötet ska de kallade få tillgång till de handlingar som ska behandlas under årsmötet, ju tidigare desto bättre. Handlingarna består av verksamhetsberättelsen, den ekonomiska berättelsen, revisionsberättelse, verksamhetsplan och budgeten för nästkommande mandatperiod samt valberedningens förslag på ny styrelse.
Handlingarna skickas ut på samma sätt som kallelsen till årsmötet. Handlingarna kan skickas tillsammans med kallelsen till årsmötet.
Här intill finns en mall för hur en sammanställning av samtliga handlingar kan se ut, denna kan med fördel användas av lokalföreningen.