Det är hela styrelsens ansvar att ekonomin sköts på ett tillförlitligt sätt. Det är dock kassören som administrerar det som rör ekonomin.
Den som väljs till kassör ska:
ansvara för utbetalningar och se till att fordringar krävs in.
sköta föreningens bokföring och se till att verifikationer finns för alla in- och utbetalningar.
varje år göra en ekonomisk årsredovisning, skriva en ekonomisk berättelse samt se till att revisorerna blir kontaktade och får se alla handlingar kring ekonomin i god tid innan årsmötet.
lämna budgetunderlag och övrig information om ekonomin till styrelsen.
deklarera om lokalföreningen äger fastigheter, fonder eller liknande (är du osäker på om din lokalförening ska deklarera hör av dig till skatteverket och uppge LR Studs organisationsnummer).
I övrigt delta i styrelsearbete
I detta kapitel kan du läsa mer om:
Om kassören har frågor om sitt uppdrag, gällande exempelvis bokföring, så är det bara att kontakta den Centrala Styrelsens kassör på ekonomi@stud.lr.se. Här finns även några mallar som är bra att använda sig av för bokföring, kortköp, faktura samt utläggsredovisning.
Om en medlem i lokalföreningen eller någon i styrelsen lägger ut pengar för något som ni i föreningen ska stå för, exempelvis fika, så lämnar de in kvitto på köpet tillsammans med en ifylld utläggsredovisning. Kassören betalar därefter ut pengarna till den som gjort utlägget.