Styrelseposter

I styrelsen måste det finnas en ordförande och en kassör. Om det inte finns en kassör måste en ekonomisk funktionär utses. Den ekonomiska funktionären har inte rösträtt. Bra att tänka på är att ordföranden inte får vara kassör eller ekonomisk funktionär.

Styrelseposterna i lokalföreningen är förtroendeuppdrag som innebär att den som väljs till posten åtar sig ett ansvar för föreningens verksamhet och ekonomi. För att lösas från detta ansvar måste uppdraget lämnas vidare till en ny person som väljs in i lokalföreningsstyrelsen vid ett ordinarie årsmöte eller ett extrainsatt årsmöte. Annars frias den valda från sitt ansvar genom att föreningen upplöses vilket också måste ske vid ett årsmöte. Vid båda tillfällena måste LR Studs Centrala Styrelse informeras om att det kommer att ske en förändring i lokalföreningens styrelse, alternativt att en upplösning av lokalföreningen kommer att ske. Så länge inte detta har skett står den person som senast offentligt valdes till posten och som finns dokumenterad på årsmötesprotokoll inskickade till den Centrala Styrelsen fortfarande som ansvarig för ekonomi och verksamhet.

Ordförande

Ordföranden leder och fördelar arbetet i styrelsen. Det betyder inte att ordförande är den som ska genomföra alla uppgifter utan dessa skall fördelas inom styrelsen. Ordföranden är oftast den person som håller kontakten utåt och står som avsändare för artiklar och andra utskick. Ordföranden är oftast den person som den Centrala Styrelsen håller kontakt med och den som i första hand har ansvar för att redovisa lokalföreningens verksamhet.

Ordföranden är ansvarig för att verksamhetsberättelse och verksamhetsplan skrivs till föreningens årsmöte. Ordföranden ser också till att kallelsen till årsmötet är ute i tid och att den skickas till samtliga medlemmar. Ordföranden är oftast mötesordförande vid styrelsemöten och firmatecknare tillsammans med kassören. En firmatecknare är en person som har rätt att teckna juridiskt bindande avtal för föreningens räkning, till exempel då någonting ska köpas in.

Vice ordförande

Styrelsen kan välja att ha en vice ordförande. Vice ordförande är den som skall ersätta ordföranden då denna inte kan infinna sig vid olika arrangemang. Vice ordförande kan också vara den som är mötesordförande vid styrelsemöten. Ordföranden och vice ordföranden bör ha en nära kontakt med varandra då den senare ska kunna ersätta ordföranden.

Om ordföranden väljer att avgå är det i första hand vice ordföranden som tar ordförandens plats. Vice ordföranden har då i uppgift att informera den Centrala Styrelsen om skiftet.

Kassör

Kassören är ansvarig för föreningens ekonomi tillsammans med ordföranden. Kassören är firmatecknare och innehar bankkonto och tillhörande kort. Kassören ska redovisa ekonomin inför årsmötet och boka möte med föreningens revisorer i god tid före årsmötet, så att revisorerna kan gå igenom bokföringen och ekonomin och sedan lämna en revisionsberättelse. Dessutom ska kassören föreslå en budget för nästkommande år. Kassören är den som den Centrala Styrelsen kontaktar i första hand i frågor som rör lokalföreningens ekonomi. Icke redovisad ekonomi eller icke offentliggjord överlämning av uppdraget innebär att den Centrala Styrelsen fortlöpande kommer att kontakta den valda kassören även efter att denna avslutat sitt uppdrag. Läs mer om kassörens uppdrag och uppgifter under Ekonomi.

Ekonomisk funktionär

Om ingen kan väljas till kassör utses en ekonomisk funktionär att sköta ekonomin. Den ekonomiska funktionären har samma uppgifter som kassören, men denna person kan inte bli invald i styrelsen. Detta eftersom hen inte behöver vara medlem i LR Stud, däremot kan den ekonomiska funktionären adjungeras till mötena.

Ledamöter

Övriga ledamöter har ibland specifika uppgifter såsom rekryteringsansvarig eller sociala medier-ansvarig, men många gånger ändras deras arbetsuppgifter utifrån vad som händer i föreningen.

Suppleanter

Suppleanterna ska vid behov ersätta de ledamöter som inte har möjlighet att närvara vid styrelsemötet. Suppleanter har yttranderätt vid möten, men inte rösträtt.

Arbetsbeskrivning

I en styrelse ingår många personligheter. I början kan det upplevas som att alla förstår exakt hur mycket arbete som förväntas av var och en, men outtalade önskemål och uppfattningar leder många gånger till onödiga konflikter och missförstånd. För att undvika detta är det bra att utarbeta en arbetsbeskrivning för alla som är med i styrelsen. I arbetsbeskrivningen ska det framgå hur arbetet ska skötas mellan styrelsemötena och vad som förväntas av ledamöterna i styrelsen. Arbetsbeskrivningen är tänkt som ett stöd för att underlätta arbetet och det är ledamöterna som själva utarbetar arbetsbeskrivningen och styrelsen godkänner den gemensamt.

Här intill finns en mall för arbetsbeskrivningar som med fördel kan användas av lokalföreningen.

Mall arbetsbeskrivning.docx

Google Sites

Report abuse