Årsmöte ska hållas en gång per år och är det tillfälle då lokalföreningsstyrelsen inför medlemmar sammanfattar det gångna årets verksamhet och lokalföreningens ekonomi. Under mötet väljs en styrelse för kommande verksamhetsår och den föregående styrelsen beviljas ansvarsfrihet. Årsmötet ska enligt stadgan hållas mellan den 1 januari och 31 mars. Om inte årsmötet hålls inom denna tid får lokalföreningen inget anslag eller, om den Centrala Styrelsen finner det påkallat, så kan lokalföreningen läggas ned.
När årsmöte har hållits måste den tillsatta styrelsen ha ett konstituerande möte för att verksamheten ska kunna sätta igång. På detta möte väljs två firmatecknare för lokalföreningen, vanligtvis väljs ordförande och kassör till firmatecknare.
Det finns även möjlighet att hålla ett extrainsatt årsmöte. Extrainsatt årsmöte kan hållas om 1/3 av medlemmarna vid lärosätet, lokalföreningens styrelse eller den Centrala Styrelsen begär det.
Viktigt att tänka på inför årsmötet är att samtliga medlemmar på orten ska kallas till mötet. Kallelsen ska även skickas till LR Studs ordförande. Tänk på att kallelsen till årsmötet ska gå ut minst sju dagar innan årsmötet hålls och att det i kallelsen ska finnas en föredragningslista med de ärenden som ska behandlas på mötet.
Innan årsmötet bör kassören och revisorerna tillsammans gå igenom ekonomin i lokalföreningen och se över att allt är i sin ordning. Efter mötet skriver revisorerna en revisionsberättelse som de båda skriver under. Där berättar de att de har tagit del av den ekonomiska redovisningen, kommer med eventuella synpunkter samt föreslår årsmötet bevilja eller avslå styrelsen ansvarsfrihet.
En valberedning ska inför årsmötet ha tagit fram ett förslag på lämpliga kandidater till posterna som ordförande, kassör, ledamöter och revisorer. Ombud för kommunföreningen kan inte väljas till en post i lokalföreningens styrelse. Personval med mer än en kandidat ska alltid genomföras med sluten valsedel och rösterna räknas av protokolljusterarna.
1. Föredragningslista skrivs.
2. Kallelse med föredragningslista skickas ut.
3. Verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och revisionsberättelse sammanställs.
4. Kassören skriver förslag på budget och ordföranden skriver förslag på verksamhetsplan för nästa verksamhetsår.
5. Valberedningen lämnar förslag på styrelse.
6. Handlingarna till årsmötet skickas ut.
7. Årsmötet hålls.
8. Konstituerande möte med nya styrelsen hålls.
9. Protokoll och handlingar från årsmöte och konstituerande möte skickas till LR Studs kassör.