Mailutskick

Skapa ditt nyhetsbrev

Väl inne i systemet så möts ni av följande sida, ni kan se alla nyhetsbrev och kan även hitta ett tidigare som du påbörjat och göra klart det. Om man scrollar ned så kommer man till rapporter, det är inget man behöver bry sig om.

Tryck på den inringade knappen för att skapa ditt nyhetsbrev.

Du kommer att mötas av en ruta som uppmanar dig att välja en mall, välj den som heter "LR lokalt nyhetsbrev" och tryck sedan på "Skapa från mall".

Till en början så finns det inte särskilt mycket i ditt nyhetsbrev, det finns inga moduler i det ännu. I vänsterspalten har du alla tillgängliga moduler, börja med att hitta den som heter "Sidhuvud - LR Stud", tryck och drag den modulen till ditt nyhetsbrev.

Efter det så är det bara att bygga upp ditt nyhetsbrev så som du vill ha det! Man kan ha flera olika delar i brevet, med huvudrubriker och underrubriker, bilder och länkar.

Kom ihåg att ge ditt nyhetsbrev ett namn, så att du kan hitta på det sen, och tryck på spara.

Skicka ditt nyhetsbrev

När du är klar med ditt nyhetsbrev så är det dags att skicka iväg det, du trycker då på "Skicka" i menyraden uppe till vänster.

Här möts du av flera rutor, i ena ska du välja ditt brev, i ett annat ska du välja mottagare och i ett tredje ska du fylla i avsändarinformation.

Leta reda på ditt nyhetsbrev och välj det genom att trycka på namnet.

Välj sedan namnet för din lokalförening, exempelvis "LR Stud Lund" i mottagarlistan. Denna uppdateras från medlemsregistret, på så vis slipper ni hålla reda på alla era medlemmars mailadresser, systemet kommer automatiskt att skicka brevet till samtliga medlemmar som studerar vid ert lärosäte.

Sedan fyller du i avsändarinfo. Avsändarnamn är förslagsvis något i stil med "LR Stud Lund" medan anvsändaradress alltid ska vara noreply@lararnasriksforbund.anpdm.com.

Detta är ingen adress ni behöver komma ihåg, utan ni möts av den det första ni gör varje gång ni loggar in på Apsis uppe till höger.

Sist kan ni fylla i en Reply-to adress, vilken bör vara er lokalförenings mailadress, detta gör att era medlemmar kan svara på mailet, men det är inget måste.

Observera att ni även kan välja en leveranstid genom att avmarkera rutan "Skicka omgående". Där kan ni sedan välja ett lämpligt datum och tid så kommer nyhetsbrevet att skickas först den valda dagen och tiden. På så vis kan ni i god tid förbereda ert nyhetsbrev, för att sedan skicka iväg det vid ett senare tillfälle.