Bokföring

Bokföring är ett system för att ordna och behandla ekonomiska händelser. Ett företags eller en förenings bokföring utgörs av verifikationer, löpande bokföring samt bokslut. Vissa ideella föreningar är bokföringsskyldiga. Den som inte sköter sin bokföring på det sätt som lagen kräver, kan dömas för bokföringsbrott. LR Studs lokalföreningar är bokföringsskyldiga gentemot LR Stud centralt. Med god redovisningssed menas att föreningen sköter sin bokföring i enlighet med de lagar som finns (bokföringslagen och årsredovisningslagen).

Här finns en mall för bokföringsdagbok som kassören med fördel kan använda sig av.

Kassör - Bokföringsdagbok.xlsx

Verifikationer

För varje affärshändelse/bokföringstransaktion ska det finnas en verifikation. En verifikation är en skriftlig handling som visar uppgifter om en affärshändelse. Verifikationer kan se ut på olika sätt och innehåller något av följande:

kvitto
faktura
kontoutdrag
räntebesked

På verifikationen måste uppgifter om följande finnas:

när verifikationen upprättats (datum).
när transaktionen inträffat (tidpunkt ska finnas med om det är en aktivitet).
vad verifikationen avser (eventuellt program för aktiviteten).
vilket belopp det gäller.
med vem föreningen gjort affären.
verifikationsnummer.
om det gäller en aktivitet skall en deltagarlista finnas med samt syftet med aktiviteten (t.ex. att värva nya medlemmar).

Ibland händer det att du inte automatiskt får ett underlag, t.ex. vid mindre inköp eller parkeringsavgifter. Då skall du begära ett ”skrivet” kvitto, om det är möjligt. I annat fall skriver du en verifikation själv med alla uppgifter som en verifikation ska ha. Om ni t.ex. fikar eller äter är det viktigt att alla skriver sitt namn på kvittots baksida! Kom ihåg att när du bokför ska du använda en varaktig skrift, d.v.s. bläckpenna.

Föreningens bokföring ska arkiveras i tio år, det vill säga att den ska finnas tillgänglig under denna tidsperiod.

Google Sites

Report abuse