Embedded Files
Lokalföreningsstyrelsen måste enligt stadgan sammanträda för möte minst två gånger per termin. Att styrelsen måste sammanträda beror på att de beslut som styrelsen fattar om verksamheten måste offentliggöras för lokalföreningens medlemmar Det är styrelsens ledamöter, ordförande och kassör som har rösträtt på mötena. Om en ekonomisk funktionär har valts så har denne inte rösträtt, men den ekonomiska funktionären har yttranderätt.
Samtliga beslut som tagits ska protokollföras oavsett om de tagits på ett möte eller om styrelsen fattat ett beslut genom exempelvis en Facebook-omröstning. Styrelsen kan bjuda in medlemmar till styrelsemöten, dessa har då inte rösträtt, men de kan framföra åsikter under mötet. Styrelsen har rätt att be medlemmar som inte är med i styrelsen att lämna mötet då känslig information diskuteras.
Kallelse och föredragningslista
Kallelse och föredragningslista
För att styrelsemötena ska fungera så bra som möjligt är det vissa saker som styrelsen bör tänka på:
- Mötet ska utlysas, det vill säga samtliga i styrelsen ska få en kallelse till styrelsemötet i god tid för att det ska anses vara behörigt utlyst. Det är också en bra idé att skicka kallelsen till lokalföreningens revisorer och till den person i kommunföreningen som ansvarar för kontakten med er lokalförening.
- Ordförande ska skicka ut en föredragningslista över de ärenden som ska behandlas på mötet i samband med kallelsen. Föredragningslistan fastställs under mötet men det går alltid att öppna föredragningslistan och göra förändringar om styrelsen beslutar att göra det.
Här intill finns en mall för föredragningslista som med fördel kan användas av lokalföreningen.
Mall föredragningslista.docxMötesprotokoll
Mötesprotokoll
Protokoll ska alltid föras vid styrelsemöte och vid beslut. Om beslut tas via internet måste de också föras in i ett protokoll. Om styrelsen vill kan den ha en punkt som heter "Beslut mellan möten” där dessa protokollförs.
Efter att ett beslut har tagits i en lokalförening måste styrelsen rätta sig efter detta, även om den enskilde styrelsemedlemmen inte stod bakom beslutet när det togs. Diskussioner som förs men inte leder till beslut, kan antecknas i protokollet om styrelsen anser att det behövs.
Efter mötet ska protokollet skrivas under med namn, ort och datum av mötesordförande, mötessekreterare samt justerare för att sedan arkiveras. Det är bra att ha en pärm för verksamhetsårets protokoll, så de finns sparade och tillgängliga för alla.
Dessa protokoll måste finnas tillgängliga då alla medlemmar har rätt att läsa mötesprotokollen. Protokollen är till för att alla medlemmar i föreningen, inklusive revisorer och den Centrala Styrelsen ska veta vad som har beslutats. Om en medlem, revisor eller den Centrala Styrelsen begär att få läsa ett mötesprotokoll så måste styrelsen se till att skicka en kopia till den som efterfrågade det.
Här finns ett exempel på hur ett mötesprotokoll kan se ut.
Mall mötesprotokoll.docxGoogle Sites
Report abuse