黒埼南小学校避難所運営委員会規約
(目的)
第1条 大規模な災害の発生に備え、自助・共助・公助の役割分担と連携により、避難所の存する地域内の住民が、主体的に当該避難所の開設及び運営を行うため、黒埼南小学校避難所運営委員会(以下「運営委員会」という。)を設置する。
(構成)
第2条 運営委員会は、各自治会(以下「自治会等」という。)から選出された委員並びに西区役所・黒埼南小学校等の関係者をもって構成する。
(事務局)
第3条 運営委員会の事務局を木場連合自治会長宅に置く。
(役員)
第4条 運営委員会は、次の各号に掲げる役員を置く。
(1)委員長 １名
(2)副委員長 3名
(3)班長 各班１名
2 前項に掲げる役員は、第２条に定める者から互選する。
(役員の職務)
第5条 委員長は、会務を総括し運営委員会を代表する。
2 副委員長は、委員長を補佐するとともに、委員長に事故があるとき又は欠けたときは、その職務を代理する。なお、委員長は、あらかじめ職務を代理する副委員長を指名しておくものとする。
3 班長は、委員長及び副委員長の指示を受けて班を統括する。
(役員の任期)
第6条 役員の任期は２年とする。ただし、再任を妨げない。
2 前項の役員の任期の期間中において、当該役員が避難所の在する地区外へ転居した場合 又、避難所から退所した場合等には、後任の役員を選出するものとする。
なお、後任者の任期は前任者の残任期間とする。
(運営委員会の活動)
第7条 運営委員会は、次の事項について会議し、活動を行う。
(1) 平常時
ア 運営委員会の組織や運営に関すること。
イ 避難所開設・運営マニュアル等の作成及び修正を行うこと。
ウ 避難所開設・運営等の訓練の実施に関すること。
エ その他、運営委員会の活動に関すること。
(2) 災害時
ア 避難所の開設と運営に関すること。
イ 避難所に従事する新潟市職員及び施設管理者との情報共有に関すること。
ウ 避難者の要望等の集約に関すること。
エ その他、避難所運営及び避難に関し必要な事項に関すること。
(会議の開催)
第8条 避難所運営委員会の会議は、委員長が招集し、その議長となる。
2 平常時は、会議を年１回以上開催するものとする。
3 災害時は、定例会議として毎日開催し、班の意見・要望等を協議して必要と認める事項を決定する。
(活動班の設置)
第9条 運営委員会に、災害時の活動班として次に掲げる班(以下「活動班」という。)を設置する。ただし、避難者の状況等により必要に応じて分割や増減ができるものとする。
(1)総務班
(2)情報班
(3)救護班
(4)環境班
(5)食料物資班
(6)ボランティア班
(7)女性班
2 前項の女性班は各班と協働して避難所運営の円滑化を図ることを目的とする。
3 第１項の班には、班長１名・副班長２乃至３名を置く。
(活動班の業務)
第10条 前条第１項に規定する活動班の業務は、次のとおりとする。
総務班
・避難者の受け入れ・避難者の受付・避難所運営委員会の事務局業務 ・避難者名簿の管理 ・業務日誌の作成 ・避難者カードの回収 ・生活ルール(案)の作成
・入退所者の管理 ・問い合わせへの対応 ・外出者の管理 ・取材への対応
・郵便物宅配便の取次
情報班
・避難所外の情報収集と整理 ・避難所内の情報伝達等
救護班
・医療、介護にかかる相談、対応 ・医務室の設置 ・避難者の健康状態の把握
・健康相談窓口の設置
環境班
・避難所のレイアウト作成 ・危険個所等への対応 ・共用部分の管理 ・防火、防犯活動 ・ごみ、風呂、トイレ、清掃、ペット、生活用水等の衛生管理
食料物資班
・食料及び物資の要請、受入、配布及び管理 ・炊き出し
ボランティア班
・ボランティアの派遣依頼、受入、管理
(災害時活動の停止)
第11条 活動班は、避難所内から全員退所した場合や、避難者を移動させるなど 西区災害対策本部から避難所閉鎖等の指示等があった場合は、避難所を閉鎖して活動を停止する。
(経費)
第12条 運営委員会の開催及び運営に係る経費は別途定める。
(雑則)
第13条 この規定に定められていない事項及び疑義が生じたときは、その都度運営委員会で協議して決定するものとする。
(附則)
この規約は、令和３年４月１日から施行する。
(附則)
この規約は、令和７年６月１日から施行する。
黒埼南小学校避難所運営委員会組織図
委員長 大谷 一男
総務班長 吉井 義辰
総務班 木場下組自治会
主な任務 事務局業務・避難者名簿・郵便物等
情報班長 五十嵐政人
情報班 木場新田自治会
主な任務 情報収集・整理・情報伝達等
救護班長 横野 昇
救護班 木場上組自治会
主な任務 医療介護にかかる相談・対応等
環境班長 山際 茂
環境班 木場川前自治会
主な任務 危険個所対応・共用部分の管理等
食料物資班長 山際 三佳
食料物資班 木場八割自治会
主な任務 食料・物資の要請・配布・炊き出し等
ボランティア班長 佐々木一典
ボランティア班 北場自治会
主な任務 ボランティアの派遣依頼・受け入れ
令和7年度黒埼南小学校避難所運営委員会名簿
令和7年４月１日現在
委 員 長 大 谷 一 男 木場連合自治会長
副委員長 大 矢 市 策 板井自治会総代
副委員長 保 苅 清 文 黒鳥自治会総代
副委員長 佐々木 一典 北場自治会長
施設管理者 池田 俊 黒埼南小学校教頭
市担当職員 山 際 善 裕 西区農政商工課、開庁時担当
市担当職員 植 松 大 樹 漆山東保育園、 閉庁時担当
市担当職員 大谷 美也子 用地対策課、 閉庁時担当
総務班長 吉 井 義 辰 木場下組自治会長
副班長 茨 木 栄 一 板井１番組自治会長
副班長 渡 辺 豊 黒鳥１番組自治会長
情報班長 五十嵐 政人 木場新田自治会長
副班長 田 中 正 一 板井2番組自治会長
副班長 阿 部 幹 広 黒鳥2番組自治会長
救護班長 横 野 昇 木場上組自治会長
副班長 丸 山 剛 板井3番組自治会長
副班長 大 橋 訓 黒鳥3番組自治会長
環境班長 山 際 茂 木場川前自治会長
副班長 佐 野 俊 幸 板井4番組自治会長
副班長 吉 井 達 也 黒鳥4番組自治会長
食料物資班長 山 際 三 佳 木場八割自治会長
副班長 保 苅 賢 次 黒鳥5番組自治会長
副班長 鷲 尾 芳 春 緒立自治会長
ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ班長 佐々木 一典 北場自治会長
副班長 長谷川 淳 北場公民館長
副班長 武 田 春 夫 黒埼南まちづくりセンター
副班長 前山 真由美 民生・児童委員